Огляд таблиць Excel

Щоб простіше керувати групою повʼязаних даних і аналізувати їх, діапазон клітинок можна перетворити на таблицю Microsoft Office Excel (раніше відому як список Excel). Таблиця зазвичай містить повʼязані дані в кількох рядках і стовпцях аркуша, відформатованих як таблиця. Потім можна скористатися функціями таблиці, щоб керувати даними в рядках і стовпцях таблиці незалежно від даних в інших рядках і стовпцях аркуша.

Дані в таблиці Excel

Примітка : Таблиці Excel слід відрізняти від таблиць даних, які належать до програмного комплексу команд аналізу "what-if". Докладні відомості про таблиці даних див. в статті Обчислення кількох результатів за допомогою таблиці даних.

Відомості про елементи таблиці Excel

Таблиці можуть містити такі елементи:

  • Рядок заголовка.    За замовчуванням у таблиці є рядок заголовка. Для кожного стовпця таблиці активовано фільтрування в рядку заголовка, завдяки чому можна швидко фільтрувати й сортувати дані таблиці.

    Рядок заголовка в таблиці Excel

  • Строкаті рядки.    За замовчуванням до рядків у таблиці застосовано почергове затінення або використання смуг, щоб легше розрізняти дані.

    Смугасте позначення рядків у таблиці Excel

  • Обчислювані стовпці.    Якщо ввести формулу в одну клітинку в стовпці таблиці, можна створити обчислюваний стовпець, у якому ця формула миттєво застосовується до всіх інших клітинок у такому стовпці таблиці.

    Обчислюваний стовпець у таблиці Excel

  • Рядок підсумків.    У таблицю можна додати рядок підсумків, який надає доступ до функцій зведення (як-от AVERAGE, COUNT або SUM). У кожній клітинці рядка підсумків відображається розкривний список, який дає змогу швидко обчислити підсумки.

    Рядок підсумків у таблиці Excel

  • Маркер змінення розміру.    Використовуючи маркер змінення розміру в нижньому правому куті таблиці, її можна розтягнути до потрібного розміру.

    Маркер змінення розміру в нижньому правому куті останньої клітинки таблиці Excel

Керування даними в таблиці Excel

Щоб керувати даними, можна використовувати одну таблицю, проте якщо потрібно керувати кількома групами даних, до одного аркуша можна додати кілька таблиць.

Маючи доступ до сайту Microsoft Windows SharePoint Services і дозвіл створювати вміст, можна надати спільний доступ до таблиці іншим користувачам. Якщо експортувати дані таблиці до списку SharePoint, інші користувачі зможуть переглядати, редагувати й оновлювати дані таблиці в цьому списку SharePoint. Можна створити односторонній зв’язок зі списком SharePoint і оновлювати дані таблиці на аркуші, щоб включати до неї зміни, внесені до даних у списку SharePoint. Список SharePoint більше не можна оновлювати відповідно до змін, внесених до даних таблиці в програмі Excel. Експортувавши дані таблиці до списку SharePoint, його можна відкрити в програмі Excel лише для читання. Усі необхідні зміни можна буде внести тільки до даних на сайті SharePoint.

Примітка : Якщо книга спільна, таблиці створити неможливо.

Функції таблиці, які можна використовувати для керування даними таблиці

  • Сортування й фільтрування.    Розкривні списки фільтрування автоматично додаються до рядка заголовка таблиці. Таблиці можна сортувати в порядку зростання, спадання або за кольором. Також можна створити спеціальний порядок сортування. Таблиці можна фільтрувати, щоб відображати лише дані, які відповідають указаним умовам, або за кольором. Докладні відомості про те, як фільтрувати й сортувати дані, див. в статтях Фільтрування даних і Сортування даних.

  • Форматування даних таблиці.    Дані таблиці можна швидко відформатувати, застосувавши попередньо визначений або настроюваний стиль таблиці. Крім того, можна вибрати параметри стилів таблиць, щоб відобразити таблицю із заголовком чи рядком підсумків або без них, застосувати використання смуг до стовпців чи рядків, завдяки якому таблицю простіше читати, або відокремити перші чи останні стовпці від інших стовпців таблиці. Докладні відомості про те, як форматувати дані таблиці, див. в статті Форматування таблиці Excel.

  • Вставлення та видалення рядків і стовпців таблиці.    Додавати рядки та стовпці до таблиці можна кількома способами. Можна швидко додати пустий рядок у кінці таблиці, включити суміжні рядки або стовпці на аркуші до таблиці чи вставити рядки та стовпці таблиці будь-де. Якщо потрібно, рядки та стовпці можна видалити. Крім того, з таблиці можна швидко видалити рядки, дані в яких повторюються. Докладні відомості про те, як додавати й видаляти рядки та стовпці таблиці, див. в статті Додавання й видалення рядків і стовпців таблиці Excel.

  • Використання обчислюваного стовпця.    Щоб застосувати одну формулу до кожного рядка в таблиці, можна створити обчислюваний стовпець. Обчислюваний стовпець автоматично розширюється на додаткові рядки, і формула відразу поширюється на них. Щоб дізнатися, як створити обчислюваний стовпець, див. статтю Використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel.

  • Відображення та обчислення підсумків даних таблиці.    Можна швидко підсумувати дані таблиці. Для цього потрібно відобразити рядок підсумків наприкінці таблиці, а потім скористатися функціями, доступними в розкривному списку для кожної клітинки рядка підсумків. Докладні відомості про те, як відобразити та обчислити підсумки в таблиці даних, див. в статті Обчислення підсумків даних у таблиці Excel.

  • Використання структурованих посилань.    Замість посилань на клітинки, наприклад A1 або R1C1, можна скористатися структурованими посиланнями, які вказують на імена таблиць у формулі.

  • Забезпечення цілісності даних.    Для таблиць, не пов’язаних зі списками SharePoint, можна використовувати вбудовані функції перевірки даних у програмі Excel. Наприклад, можна дозволити вводити в стовпці таблиці тільки числа або дати. Щоб дізнатися, як забезпечити цілісність даних, див. статтю Запобігання введенню неприпустимих даних на аркуші.

  • Експорт до списку SharePoint.    Дані таблиці можна експортувати до списку SharePoint, щоб інші могли переглядати, редагувати й оновлювати дані таблиці.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×