Огляд служб Microsoft Windows SharePoint Services і Outlook 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Microsoft Office Outlook 2007 і Windows SharePoint Services 3.0 дають змогу спільно використовувати інформацію, а також працювати над завданнями та проектами. За допомогою Office Outlook 2007 можна отримувати доступ до багатьох спільних областей Windows SharePoint Services 3.0, які дозволяють проводити бесіди, спільно використовувати календарі, оновлювати загальні списки контактів, керувати версіями спільних документів і багато іншого.

У нижченаведеній таблиці показано функції Outlook для керування особистою інформацією, а також відповідні функції SharePoint, які забезпечують спільний доступ у всій організації.

Функція Outlook

Функція SharePoint

Мій календар

Календарі

Папка «Мої документи»

Бібліотеки документів

Вхідні

Дошки обговорень

Адресна книга Microsoft Outlook/Контакти

Списки контактів

Завдання

Списки завдань

Нижче докладніше описано ці функції.

Нові функції Office Outlook 2007

Нові можливості календарів

Нові можливості онлайнові обговорення

Нові можливості контактів

Нові можливості завдання

Нові можливості спільного доступу до документа

Що нового в календарях

Використовуючи нові функції календаря, можна підтримувати спільні календарі в актуальному стані та легко їх знаходити.

  • Накладання календарів     У новому накладеному поданні Outlook можна одночасно переглядати особисті календарі та календарів SharePoint. Також можна керувати власними нарадами та зустрічами в контексті ключових цілей проекту без зайвих кроків. Інші приклади накладання спільних календарів Outlook — календарі відпусток або розклади конференцій.

  • Спільні календарі в Outlook     Можна підключитися до календарів на сайті Windows SharePoint Services 3.0 і внести до них зміни. Сайт Windows SharePoint Services 3.0 автоматично синхронізується зі змінами, щойно Outlook виконає команду Надсилання й отримання.

  • Нові можливості спільної роботи з повідомленнями     Спільне використання вмісту календаря стало легшим і швидшим. Інтеграція функцій Outlook і Windows SharePoint Services 3.0 робить надсилання розкладу проекту працівникам не складнішим, ніж створення звичайного повідомлення. Одержувачі можуть виконувати дії над отриманими спільними повідомленнями, натискаючи в них нову кнопку Відкрити цей календар. Ця функцію працює і з іншими типами списків і бібліотек SharePoint, такими як контакти, завдання або списки обговорень.

  • Засоби розгортання     ІТ-адміністратори можуть щільно підключати календарі всієї організації та інші списки й бібліотеки SharePoint до Outlook за допомогою багатьох нових засобів.

На початок сторінки

Нові функції онлайнових обговорень

За допомогою нових функцій онлайнових обговорень можна брати участь в обговоренні проектів і залишатися на зв’язку з усією командою або організацією.

  • Використання простої підписки     Щоб переключитися з перегляду обговорення в Microsoft Windows Internet Explorer на перегляд цього ж обговорення в поштовій програмі, досить натиснути кнопку Підключити до Outlook. Оскільки автономна копія архіву обговорень Outlook зберігається на локальному комп’ютері, вона не займає місця на поштовому сервері.

  • Пошук обговорень між учасниками команди     Дошки обговорень із можливістю пошуку дають змогу відстежувати та зберігати інформацію, процеси та рішення.

  • Робота з вмістом усередині Outlook     Використовуючи лише Microsoft Office Word 2007 як редактор електронної пошти в Outlook, можна надати спілкуванню більш професійного формату.

  • Збереження відповідей у контексті обговорень     Обговорення відображаються як бесіди, історію яких можна переглядати за темою. Бесіди доступні навіть в автономному режимі.

На початок сторінки

Нові функції контактів

Нові функції контактів дають змогу можна зберігати, спільно використовувати та керувати списками контактів.

  • Контакти SharePoint доступні для щоденних обговорень     Після підключення до Outlook контакт SharePoint працює так само, як особистий контакт Outlook. Можна переглядати, редагувати, друкувати або навіть телефонувати цим контактам за допомогою Microsoft Office Communicator. Їм можна надсилати повідомлення та запрошення на зустрічі, а також можна синхронізувати списки контактів з мобільним пристроєм під керуванням Microsoft Windows Mobile.

  • Розширення можливостей контактів Outlook     У контактах SharePoint можна зберігати додаткові типи відомостей після підключення їх до Outlook. Вони включають категорії кольорів, різноманітні телефонні номери і три адреси електронної пошти на один контакт. Контакт може також містити фотографії, електронні візитні картки, відомості про дні народження та річниці.

  • Підвищення ефективності створення й оновлення контактів SharePoint     Після створення та підключення списку контактів SharePoint до Outlook його можна оновити кількома способами. Можна скопіювати і вставити контакти з папки контактів Outlook, списку працівників установи, загальної папки Microsoft Exchange або Microsoft Windows Live Mail. Майстер імпорту й експорту також дозволяє імпортувати контакти, збереженні у файлових форматах, які використовуються в Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express, а також у текстових файлах.

На початок сторінки

Що нового в завданнях

За допомогою нових функцій завдань можна відстежувати стан або хронологію спільних завдань команди або проекту.

  • Завдання SharePoint відстежуються так само, як і завдання Outlook     Будь-яке призначене вам завдання SharePoint автоматично відображається в Office Outlook 2007 на панелі справ і у списку щоденних завдань у календарі.

  • Оновлювати завдання можуть як керівники, так і учасники команди     Керівники можуть створювати та призначати завдання учасникам команди, а останні — доповідати, оновлювати й позначати завдання як завершені.

  • Сповіщення про завдання в SharePoint повністю інтегровано з завданнями та календарями     Після збереження завдання Outlook на сайті SharePoint учасники команди можуть його додавати до своїх панелей справ і списків щоденних завдань. Можна також настроїти параметри автоматичного створення повідомлення-сповіщення та нагадувань.

На початок сторінки

Нові функції спільного використання документів

Нові функції спільного використання документів дають змогу збирати, попередньо переглядати, редагувати та керувати документами SharePoint усередині Outlook.

  • Єдина точка доступу     У разі використання Outlook для пошуку документів виконується пошук в усіх документах SharePoint, до яких підключено Outlook, а також в усіх вкладеннях електронної пошти. Попередній перегляд документів дозволяє переглядати результати пошуку.

  • Швидке редагування     Відкриття та зберігання змін у документах SharePoint за допомогою Outlook стало швидшим, ніж раніше, і це тепер можна робити в автономному режимі. Документи й папки SharePoint, підключені до Outlook, синхронізуються у фоновому режимі, що дає змогу редагувати копії на комп’ютері.

  • Можливості попереднього перегляду та пошуку     Нові функції попереднього перегляду та пошуку вкладень в Outlook також працюють із документами SharePoint.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×