Огляд: настроювання проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

концептуальне зображення настроювання проекту.

Після завершення початкового планування, або якщо ви ще не почали! створення та настроювання плану проекту за допомогою програми Microsoft Project 2010. Потім за допомогою потужних можливостей проекту для ефективнішого керування проектом.

У цьому огляді подано загальну картину процесу настроювання проекту. Переходьте за посиланнями на кожному кроці для отримання докладніших відомостей про кожний процес.

У цій статті мова йде про одну з низки цілей керування проектами відповідно до схеми керування проектами в програмі Project.

У цій статті

Крок 1: створення проекту

Крок 2: Додавання та зв'язати завдання

Крок 3: окреслення структури проекту

Крок 4: створення календарів

Крок 5: збереження та публікація

Крок 1: створення проекту

Звичайним способом, щоб почати використовувати Project 2010 є створення нового пустого проекту плану. Чи можна створити новий файл на наявний проект або шаблон, який містить завдання або ресурси, які, як ті, які потрібно.

Створення нового проекту

Почніть із чистого аркуша, які можна заповнити з завдання, ресурси та іншими відомостями про графік.

Відкриття проекту

Використовувати думки, що увійшов попередні проекти за допомогою до наявного проекту або шаблон як основу для проекту.

Шаблони проектів

У програмі Word 2010, виберіть елементи файл > створити , щоб знайти шаблони для Project 2010 і попередніх версій, доступних на сайті Office.com.

Відкриття файлу попередньої версії

Project 2010 відкриється проекти, створені за допомогою попередніх версіях програми Project, але перетворення можуть вплинути на певних функцій.

На початок сторінки

Крок 2: Додавання та зв'язати завдання

Більшість проектів розпочинається зі списку завдань, складність якого поступово зростає, доки він не стає повноцінним планом і графіком проекту. Після створення або імпортування списку завдань можна визначити зв’язки між ними.

Додавання завдання

Створіть звичайні й повторювані завдання та додайте їх до плану проекту.

Імпорт завдань

Додайте завдання й дані полів з інших програм до плану проекту.

Створення проміжного етапу

Віхи – це завдання, які діють як контрольні точки, позначаючи основні події проекту.

Установлення тривалості завдання

Визначте, скільки часу потрібно для завершення завдання, і додайте ці відомості до плану.

Зв’язування завдань

Створіть зв'язки (залежності) між завданнями у списку завдань. Якщо виконання певного завдання затримається, це вплине на наступне завдання в черзі.

Деактивація завдання

Ви можете скасувати завдання, але зберегти запис про нього у плані проекту. Це зручний спосіб перевірити результати внесених у проект змін.

На початок сторінки

Крок 3: окреслення структури проекту

Внесені до списку завдань краще її впорядкувати та зручнішими для читання, щойно зниження рівня та підвищення рівня завдань проекту для створення структури зі зведеними завданнями та підзавданнями. На відміну від попередніх версій Project 2010 можна почати з список підсумкових завдань і створення підзавдань їх, а не навпаки.

Створення структури завдань

Створіть завдання та підзавдання й додайте структуру до списку завдань.

Додавання кодів WBS (відео)

Якщо ви хочете, щоб показати коди робочої структури (проекту WBS), можна використовувати наявні структури проекту або створення настроюваних маска коду WBS для визначення структури кодів WBS під час створення завдання.

Використання низхідного планування

Спочатку визначте головні етапи, а потім розділіть їх на окремі завдання.

На початок сторінки

Крок 4: створення календарів

Якщо у вас є краще зрозуміти, що потрібно зробити, і як всі частини відносяться до одного проекту, можна починати настроювання розклад. У програмі Project за промовчанням робочого часу зсуваються 8:00:00 до 5:00 робочі дні, години на обід. Ви можете встановити календарів для всього проекту, певних завдань і ресурсів, які роблять роботу над проектом.

Установлення робочого часу, відпусток і свят

Змініть години для всіх робочих днів, окремих днів (кожен вівторок) або певних дат (свята).

Створення календаря для завдання

Визначте робочий і вільний час для окремих завдань.

Планування у програмі Project

Дізнайтесь, як програма Project обчислює графік і як можна запланувати завдання вручну.

На початок сторінки

Крок 5: збереження та публікація

Час від часу потрібно зберігати проект, щоб фіксувати внесені зміни, робити резервні копії, створювати шаблон, який можна використовувати в іншому проекті, і навіть публікувати свій проект на сервері Project Server.

Збереження проекту

Збережіть локальний або корпоративний проект на своєму комп'ютері.

Публікація проекту

Зробіть свій проект доступним для інших користувачів на сервері Project Server.

Збереження плану у форматі PDF або XPS

Ці формати можна переглядати майже на будь-якому комп'ютері, навіть якщо програму Project не інстальовано.

На початок сторінки | Поверніться до схема керування проектами

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×