Огляд конфігурацій електронної пошти Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Профіль електронної пошти складається з облікових записів електронної пошти, файлів даних та інформації про збереження електронної пошти.

Що таке профіль електронної пошти?

Профілі електронної пошти – це те, що Outlook використовує запам'ятати електронної пошти облікові записи, які використовують та місце зберігання даних для кожного облікового запису. Кожного профілю Outlook надає такі відомості:

  • Відомості про те, що обліковий запис для використання     Ця інформація містить ім'я користувача, коротке ім'я, ім'я сервера електронної пошти та інтернет служби провайдер (ISP) пароль облікового запису.

  • Де доставлено та збереження даних електронної пошти     У програмі Outlook надсилання та збереження даних або на сервер електронної пошти або у PST файл на вашому комп'ютері. Ці дані включають правила, повідомлень, контактів, календарів, нотатки, завдання, журнали, папки пошуку та інші настройки.

Профілі електронної пошти Outlook зберігаються в реєстрі Windows. Під час запуску програми Outlook, він отримує інформацію профілю в реєстрі.

Примітка.: Використовується піктограму пошта на панелі керування для отримання доступу до параметрів для настроювання електронної пошти профілі Outlook. Піктограма пошта не відобразиться, якщо інстальовано програму Outlook і її запускали принаймні один раз.

Під час запуску програми Outlook для першого запуску майстра вказівки процес створення нового профілю. Таким чином, що створено профіль запускається під час кожного запуску програми Outlook. Більшість користувачів підтримувати лише один профіль користувача, проте, вам може іноді зручніше є кілька умов. Наприклад, можна використовувати один профіль роботи електронної пошти й другий профілю для особистої. Крім того, якщо інші користувачі використовують той самий комп'ютер, що ви, свої облікові записи та настройки можуть зберігатися в окремі профілі, які мають інше ім'я.

Не можна використовувати паролів для захисту профілі Outlook. Щоб уникнути можливої даних Outlook з іншими особами, слід використовувати захищені паролем обліковий запис користувача Windows.

Увага!: Ви не вдається перейти від профілю один електронної пошти на інший, коли запущено програму Outlook.

Простий профіль складається з одного або кількох облікових записів електронної пошти та зберігання файлів. Приватна особа, можливо облікового запису електронної пошти Інтернету, наприклад обліковий запис POP3, у той час як корпоративні працівників, можливо, обліковий запис Microsoft Exchange . Облікові записи інших типів (зокрема облікові записи IMAP4 і HTTP) можна додати до будь-якого профілю і таким чином можна додаткове сховище файлів (наприклад, на файлі для зберігання старих повідомлень). Іноді додаткові служби, такі як факс і адресу книги каталогів, може бути також включено.

Примітка.: Хоча профілю можна додавати кілька облікових записів Інтернет тип, можуть містити лише один обліковий запис Exchange.

Більшість користувачів, потрібно лише один профіль. Коли програма Outlook запускається вперше, перший профілю створюється автоматично та називається "Outlook". Під час запуску програми Outlook, цей профіль за промовчанням запускається автоматично. Під час додавання або змінення облікових записів електронної пошти або додати додаткові PST-файлу до використання, ви змінюєте свій профіль. У будь-який час можна змінити свій профіль, але не можна змінити ім'я профілю, після того, який створюється вперше.

  1. Клацніть піктограму Windows, введіть Панель керування в полі пошуку та виберіть його.

  2. На панелі керування виберіть Пошук повідомленьі виберіть його.

  3. Піктограма пошта не відобразиться, якщо інстальовано програму Outlook і її запускали принаймні один раз.

    Відкривається діалогове вікно Настроювання пошти.

    Діалогове вікно пошта на панелі керування

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати інший обліковий запис електронної пошти, натисніть кнопку Облікові записи електронної пошти.

    • Щоб змінити параметри сховища даних Outlook, натисніть кнопку Файли даних.

    • Щоб переглянути список, інстальовану конфігурацій, натисніть кнопку Показати.

Вам може знадобитися кілька профілю в будь-який із таких випадках:

  • Якщо ви використовуєте програму Outlook на одному комп'ютері, вам надано спільний доступ іншим користувачам, яким ви довіряєте    
    , наприклад, якщо у вас і вашого чоловіка є окрема облікові записи, кожен з вас також можуть мати окремий профіль з відповідні облікові записи та настройки.

  • Якщо ви підтримуєте кілька облікових записів Exchange   

Якщо вам потрібно більше одного профілю, можна створити профіль додаткові будь-коли та додавання облікових записів і параметри, які ви хочете. Під час переходу від одного профілю до іншого, можна змінювати, облікові записи електронної пошти та настройок, які доступні у сеансу Outlook.

  1. Клацніть піктограму Windows, введіть Панель керування в полі пошуку та виберіть його.

  2. На панелі керування виберіть Пошук повідомленьі виберіть його.

  3. Піктограма пошта не відобразиться, якщо інстальовано програму Outlook і її запускали принаймні один раз.

    Відкривається діалогове вікно Настроювання пошти.

    Діалогове вікно пошта на панелі керування

  4. Натисніть кнопку Показати.

  5. Натисніть кнопку Додати.

  6. Введіть ім’я профілю, а потім натисніть кнопкуОК.

    Нове діалогове вікно профілю

  7. Додавання облікового запису електронної пошти для використання у вашому профілі, дотримуючись інструкцій на екрані.

  1. Клацніть піктограму Windows, введіть Панель керування в полі пошуку та виберіть його.

  2. На панелі керування виберіть Пошук повідомленьі виберіть його.

  3. Піктограма пошта не відобразиться, якщо інстальовано програму Outlook і її запускали принаймні один раз.

    Відкривається діалогове вікно Настроювання пошти.

    Діалогове вікно пошта на панелі керування

  4. Натисніть кнопку Показати.

  5. У розділі під час запуску програми Microsoft Office Outlook використовувати такий профільнатисніть кнопку завжди використовувати конфігураціюта натисніть кнопку профіль, який потрібно використовувати у списку.

    Діалогове вікно Додавання облікового запису з завжди використовувати вибрано

  1. Клацніть піктограму Windows, введіть Панель керування в полі пошуку та виберіть його.

  2. На панелі керування виберіть Пошук повідомленьі виберіть його.

  3. Відкривається діалогове вікно Настроювання пошти.

    Діалогове вікно пошта на панелі керування

  4. Натисніть кнопку Показати.

  5. У розділі під час запуску програми Microsoft Office Outlook використовувати такий профільнатисніть кнопку запитувати конфігурацію для використання.

    Діалогове вікно профілю облікових записів

  6. Під час запуску програми Outlook, клацніть профіль, який потрібно використовувати у списку Ім'я конфігурації .

    Діалогове вікно «Вибір конфігурації»

Якщо ви користуєтеся кількома профілями, існує, як правило, які найчастіше використовуються. За допомогою параметра запитувати конфігурацію для використання , можна настроїти Outlook, щоб завжди виберіть цей профіль у полі Ім'я конфігурації . Потім вам потрібно зробити, щоб використовувати профіль чи натисніть кнопку OK:

  1. У діалоговому вікні Вибір профілю у списку Ім'я профілю клацніть профіль, який ви хочете, щоб автоматично встановити.

  2. Натисніть кнопку Параметри та в розділі Параметривстановіть прапорець Установити як профіль за промовчанням .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×