Огляд конфігурацій електронної пошти Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Профіль електронної пошти складається з облікових записів електронної пошти, файлів даних та інформації про місце збереження електронної пошти. Профілі Microsoft Outlook схожі з профілями Outlook Express.

У цій статті

Що таке профіль електронної пошти?

За допомогою одного профілю

Внесіть зміни до профілю

Використання кількох профілів

Створення нового профілю

Настроювання програми Outlook, щоб завжди використовувати той самий профіль

Настроювання програми Outlook для запиту щодо вибору профілю, під час запуску

Зображення

Що таке профіль електронної пошти?

Профіль електронної пошти — це запис, у якому Outlook зберігає відомості про те, які облікові записи електронної пошти використовуються й де зберігаються дані для кожного з них. Кожний профіль в Outlook містить такі дані:

  • Відомості про те, що обліковий запис для використання     Ця інформація містить ім'я користувача, коротке ім'я, ім'я сервера електронної пошти та інтернет служби провайдер (ISP) пароль облікового запису.

  • Місце доставки та збереження даних електронної пошти    В Outlook дані доставляються та зберігаються або на поштовому сервері, або в PST-файлі на локальному комп‘ютері. Ці дані включають правила, повідомлення, контакти, календарі, нотатки, завдання, щоденники, папки пошуку та інші настройки.

Профілі електронної пошти Outlook зберігаються в реєстрі Windows. Під час запуску Outlook завантажує з реєстру дані про профілі.

Примітка : Щоб настроїти параметри профілів електронної пошти Outlook, скористайтеся піктограмою Пошта на панелі керування Windows. Піктограма Пошта не відображається, якщо Outlook не інстальовано або не запущено принаймні один раз.

Під час першого запуску Outlook майстер запуску створює новий профіль. Цей профіль використовуватиметься кожен раз під час запуску Outlook. Більшість користувачів користуються лише одним профілем , однак інколи може бути корисно мати більше одного профілю. Наприклад, один профіль можна використовувати для робочої пошти, а іншу — для особистої. Також, якщо кілька користувачів працюють за одним комп‘ютером, їх облікові записи та настройки зберігатимуться в різних профілях із різними іменами.

Не можна використовувати паролів для захисту профілі Outlook. Щоб уникнути можливої даних Outlook з іншими особами, слід використовувати захищені паролем обліковий запис користувача Windows.

Увага! : Не можна переходити від одного профілю електронної пошти до іншого під час роботи Outlook.

Простий профіль складається з одного або кількох облікових записів електронної пошти та зберігання файлів. Приватна особа, можливо облікового запису електронної пошти Інтернету, наприклад обліковий запис POP3, у той час як корпоративні працівників, можливо, обліковий запис Microsoft Exchange . Облікові записи інших типів (зокрема облікові записи IMAP4 і HTTP) можна додати до будь-якого профілю і таким чином можна додаткове сховище файлів (наприклад, на файлі для зберігання старих повідомлень). Іноді додаткові служби, такі як факс і адресу книги каталогів, може бути також включено.

Примітка : У той час як профіль може включати кілька облікових записів електронної пошти Інтернету, він може включати лише один обліковий запис Exchange.

На початок сторінки

Використання одного профілю

Більшість людей користується лише одним профілем. Під час першого запуску Outlook створюється перший профіль з іменем «Outlook». Цей профіль використовується за промовчанням кожен раз під час запуску Outlook. У разі додавання або змінення облікових записів електронної пошти чи включення додаткового PST-файлу профіль змінюється. Профіль можна будь-коли змінити, але його неможливо перейменувати після того, як його вперше створено.

На початок сторінки

Змінення профілю

  1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, а потім виберіть елемент Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій.

    • Windows Vista    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

    • Microsoft Windows XP    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

  3. Піктограма «Пошта» з’явиться тільки після інсталяції Outlook та його першого запуску.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання пошти.

    настроювання пошти

  4. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб додати обліковий запис електронної пошти, натисніть кнопку Облікові записи електронної пошти.

    • Щоб змінити параметри сховища даних Outlook, натисніть кнопку Файли даних.

    • Щоб переглянути поточний список наявних профілів, натисніть кнопку Показати профілі.

На початок сторінки

Використання кількох профілів

Може бути потрібно створити додаткові профілі в таких випадках:

  • У разі використання Outlook на спільному комп‘ютері з особами, яким довіряєте    
    Наприклад, якщо ви та ваші дружина або чоловік маєте окремі облікові записи електронної пошти, кожен із вас може також мати окремий профіль із відповідними обліковими записами та настройками.

  • Якщо ви підтримуєте кілька облікових записів Exchange   

Якщо потрібен більш ніж один профіль, можна будь-коли створити додатковий профіль і додати до нього потрібні облікові записи й настройки. Під час переключення від одного профілю до іншого змінюються доступні в поточному сеансі Outlook облікові записи та настройки.

На початок сторінки

Створення нового профілю

  1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, а потім виберіть елемент Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій.

    • Windows Vista    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

    • Microsoft Windows XP    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

  3. Піктограма «Пошта» з’явиться тільки після інсталяції Outlook та його першого запуску.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання пошти.

    настроювання пошти

  4. Натисніть кнопку Показать конфигурации.

  5. Натисніть кнопку Додати.

  6. Введіть ім’я для профілю й натисніть кнопку ОК.

    Створити профіль

  7. Додайте обліковий запис пошти для використання у профілі. Дотримуйтеся вказівок на екрані.

На початок сторінки

Настроювання Outlook для використання одного профілю

  1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, а потім виберіть елемент Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій.

    • Windows Vista    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

    • Microsoft Windows XP    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

  3. Піктограма «Пошта» з’явиться тільки після інсталяції Outlook та його першого запуску.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання пошти.

    настроювання пошти

  4. Натисніть кнопку Показать конфигурации.

  5. У розділі Запускаючи Microsoft Office Outlook виберіть пункт використовувати профіль і виберіть зі списку потрібний профіль.

    Пошта

На початок сторінки

Настроювання Outlook для відображення запиту про вибір профілю під час запуску

  1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, а потім виберіть елемент Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій.

    • Windows Vista    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

    • Microsoft Windows XP    Натисніть кнопку Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

      Примітка : У класичному вигляді панелі керування двічі клацніть розділ Пошта.

      Піктограма «Пошта» з’явиться тільки після інсталяції Outlook та його першого запуску.

  3. Відкриється діалогове вікно Настроювання пошти.

    настроювання пошти

  4. Натисніть кнопку Показать конфигурации.

  5. У розділі Запускаючи Microsoft Office Outlook виберіть пункт запитувати профіль.

    Пошта

  6. Під час запуску Outlook виберіть потрібний профіль зі списку Ім’я профілю.

    діалогове вікно «вибір профілю»

У разі одночасного використання кількох профілів зазвичай є один, яким користуються найчастіше. За допомогою параметра запитувати профіль можна настроїти Outlook так, щоб він завжди вибирав цей профіль у діалоговому вікні Ім’я профілю. Після цього для використання цього профілю потрібно лише натиснути кнопку ОК:

  1. У діалоговому вікні Вибір профілю виберіть зі списку Ім’я профілю профіль, для якого потрібно ввімкнути автоматичний вибір.

  2. Натисніть кнопку Параметри та в розділі Параметри встановіть прапорець Використовувати виділений профіль за промовчанням.

На початок сторінки

Спробуйте найновішу версію програми Outlook

Чи знаєте ви, що найновішу версію програми Outlook є додаткові функції? Можна додати інші облікові записи, настроїти електронну пошту за кілька кроків і попередній перегляд вкладення в області читання.

Спробувати нову версію системи Office

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×