Огляд: керування проектами

Сервер Microsoft Project Server 2010 надає професійним, частково зайнятим і неформальним керівникам проектів інструменти, потрібні їх, щоб планувати та виконувати проекти в Інтернеті. Нові функції в цій області включають синхронізацію зі списками SharePoint, низхідне планування проекту та кероване планування.

У цій статті

Створення нових проектів

Планування роботи з проектом

Керування плануванням проектів

Створення нових проектів

У програмі Project Web App доступні кілька способів створення нових проектів. Якщо ваша організація використовує офіційний процес пропозиції та відбору проекту, див. статті Огляд: настроювання та надсилання пропозицій проекту та Огляд: аналіз і затвердження пропозицій проекту, щоб повністю зрозуміти процес пропозиції проекту.

Якщо ваша організація не використовує офіційний процес відбору, ви можете створити новий проект за допомогою шаблону або за допомогою синхронізації зі списком завдань проекту SharePoint. Проекти часто починаються як неформальні списки робочих елементів, спільний доступ до яких надається всій групі. Іноді ці списки фіксуються за допомогою служби SharePoint. У такому разі ви можете легко синхронізувати свої списки завдань проекту SharePoint із програмою Project Web App, забезпечивши непомітний перехід від звичайного планування проекту до більш офіційного планування проекту.

Дія

Опис

Створення та змінення проекту або пропозиції

Залежно від методів пропозиції проектів в організації ви можете створити проект або надіслати пропозицію проекту на перегляд.

Створення проекту на основі списку завдань SharePoint

Ви можете синхронізувати список завдань проекту в службі SharePoint із програмою Project Server 2010.

На початок сторінки

Планування роботи з проектом

У цій версії програми Project Web App ви можете планувати проекти, використовуючи низхідний метод планування. Це означає, що для завдань, які входять до зведених завдань, не мають використовуватися дати зведених завдань.

У типових організаціях після вибору й затвердження відповідальними особами та іншими зацікавленими сторонами набору проектів керівники проектів несуть відповідальність за планування певних робочих елементів у проекті. Під час початкового планування керівники проектів можуть почати створювати набір етапів високого рівня та ключових проміжних етапів на основі потреб бізнесу та строків здавання. У цей момент керівник проекту може не мати повну інформацію про всі робочі елементи та кількість часу, необхідну для кожного з них. Наприклад, керівник проекту може знати, що до завершення певного етапу проекту в нього залишилося п’ять тижнів, але він може ще не мати всю інформацію щодо планування кожного завдання на цьому етапі.

Функції низхідного планування, які входять до складу цієї версії програми Project Web App, дають змогу керівникам проектів створювати план із підсумковим етапом "Розробка модуля", який триває п’ять тижнів. Потім керівник проекту може додати відомі робочі елементи, які триватимуть лише три тижні, із запланованим на майбутнє додатковим обсягом роботи на основі доступного резервного часу. Низхідне планування також дає можливість керівнику проекту вводити підзавдання, які починаються до офіційної дати початку етапу й завершуються після офіційної дати його завершення.

Дія

Опис

Створення низхідних зведених завдань

Якщо ви не маєте всі відомості щодо робочих елементів у проекті, для початкового планування проекту використовуйте ієрархічні зведені завдання.

Створення нового завдання

Після створення проекту ви готові почати планування завдань.

На початок сторінки

Керування плануванням проектів

У попередніх версіях сервера Project Server плануванням керували за допомогою систематичного підходу зі складною структурою, за яким до уваги бралися такі речі, як тривалість завдання, різні календарі, кількість ресурсів та інші фактори. Використовуючи ці фактори, сервер Project Server автоматично обчислював оптимальний графік проекту. Сервер Project Server 2010 підтримує цей традиційний, "автоматичний" метод планування, який ви бачили в попередніх версіях, але вводить і новий "ручний" метод планування.

Метод планування вручну набагато менш офіційний. Під час планування вручну проект може починатися як простий список дат із повідомлень електронної пошти, нарад із зацікавленими сторонами або навіть усних розмов. Під час планування проекту керівники проекту рідко мають повні відомості щодо робочих елементів. Наприклад, керівник проекту може знати лише дату й час початку завдання, але йому буде невідома його тривалість, доки керівник не отримає оцінку від учасників своєї групи. Або керівнику проекту може бути відомо, скільки часу потрібно для виконання завдання, але він може не знати дату й час його початку, доки керівник не отримає затвердження від керівника ресурсів.

Коли завдання планується вручну, поля Початок, Завершення та Тривалість можуть бути пустими або можуть містити текст на додачу до дат, які можна розпізнати. Наприклад, якщо ви не можете встановити дату, поки не отримаєте інформацію від когось іншого, ви можете ввести "Очікування даних Іллі" в полі дати початку, доки не зможете вказати дату для графіка. Дати для завдань, запланованих уручну, не будуть автоматично заповнюватися сервером Project Server 2010 під час обчислення.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×