Огляд: залучення ресурсів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Деякі ресурси мають обмежену доступність, і час їхнього використання може бути заплановано керівником ресурсів. У програмі Project керівники ресурсів і керівники проектів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити належне й ефективне використання ресурсів в організації.

Увага! : Залучення ресурсів доступні, лише якщо ви використовуєте Project Professional 2016, підключених до Project Online або Project Server 2016. Project Standard 2016 не містить залучення ресурсів.

Якщо ви не активували залучення ресурсів у Project Online, спочатку ознайомтеся тут із запитаннями й відповідями про залучення ресурсів.

Перед активацією радимо зробити ось що:

  • Переконайтеся, що наявні плани використання ресурсів підтримують розподілені в часі дані.

  • Повторно опублікуйте всі наявні плани використання ресурсів.

Коли все буде готово, активуйте залучення ресурсів у Project Online.

Крок 1. Керівник ресурсів вирішує, хто потребує затвердження

Коли керівник ресурсів настроює пул корпоративних ресурсів у службі Project Online або на сервері Project Server 2016, він може вказати, що деякі ресурси можна призначити в проект лише після затвердження.

Визначення ресурсів, для яких обов’язкове затвердження

Крок 2. Керівник проекту запитує ресурс

Під час керівник проекту вирішує використання ресурсу обов'язковим затвердженням проекту, він або вона надсилає запит на участь у Project Professional 2016, з діапазон дат для під час цього ресурсу потрібно встановити, і будь-який певний відсоток від часу цей ресурс під час цього проміжок часу, або певну кількість годин, під час цього проміжок часу.

Керівник проекту запитує ресурс

Крок 3. Керівник ресурсів перевіряє запит

Коли керівник проекту надсилає запит, керівник ресурсів перевіряє його у службі Project Online або на сервері Project Server 2016.

Керівник ресурсів переглядає запит

Щоб визначити, чи можна затвердити запит залучення, керівники ресурсів може оцінити доступність ресурсу й переконатися в ефективному використанні ресурсів організації. Якщо запит не можна задовольнити повністю, керівник ресурсів може настроїти дати, змінити відсоток або години або навіть замінити ресурс на інший, доступніший ресурс.

Якщо керівник ресурсів вніс зміни до запиту, керівник проекту може перевірити їх і, за потреби, повторно надіслати запит на внесення додаткових зміни.

Якщо керівник ресурсів відхиляє запит, керівник проекту може внести зміни та повторно надіслати запит, щоб дійти згоди з керівником ресурсів і домовитися про прийнятний для обох сторін варіант.

Крок 4. Ресурс може почати роботу!

Після того, як керівник ресурсів і керівник проекту дійдуть згоди щодо залучення, а керівник ресурсів затвердить запит, керівник проектів може призначити ресурс для виконання завдання в рамках проекту.

Примітка : Процес залучення ресурсів сприяє обговоренню вимог для затвердження, але не перешкоджає керівнику проекту призначити ресурс без затвердження.

Якщо призначення не відповідає дати, відсоток або кількість годин вимоги до участі угоди, проект дасть керівнику проекту знати, відображаючи індикатор поруч із ним. У цій сигнали, щоб керівник проекту, який призначення або до участі потрібно настроїти.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Практичні поради для покращення продуктивності залучення ресурсів

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×