Огляд додавання та використання ресурсів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Використання ресурсів

Користувачі групи належать не лише тих осіб, призначені роботи проекту.

У межах керування проектами користувачі входять до складу великих категорії ресурсів, які можуть містити все, що використовується для виконання проекту, наприклад обладнання або матеріали.

Цей огляд йдеться про те, як додати та керування користувачами й інші ресурси, щоб допомогти вам завершити проект на час і в належному.

У цій статті розповідається про одну з низки цілей керування проектами відповідно до схеми керування проектами в програмі Project.

У цій статті

Додавання ресурсів

Керування ресурсами

ПРИКЛАДИ З КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ. . .

Один приклад: керівнику проекту випадкові   : ви вже використовуєте досить добре з Microsoft Project. Ви завдань відкладаються зв'язано і є правильний тривалість. Тепер потрібно зробити наступний великий крок і користувачам призначити завдання. Раптом, ви турбуватися про додаткові подання, щоб майстер. Не тільки це, ви розумієте, який потрібно додати користувачів до розкладу, перш ніж ви можете призначати їх. А також не хвилюватися, що забагато особисті відомості буде відображатися відомості про ці люди, наприклад заробітної плати, номери телефонів, адреси електронної пошти тощо.

Проте, додавання користувачів до проекту і призначення їм завдань виконується досить просто, як почати з етапів а повільно побудувати навички.

Ось кілька речей, щоб розпочати роботу.

  • Зверніть увагу, як ресурсів чисел впливають тривалість     Кількість ресурсів, призначених завданню часто впливає на тривалість завдання. У більшості випадків, зокрема для трудових вручну завдання, два ресурси можуть виконувати завдання в удвічі триває один ресурс на їх виконання. У багатьох випадках Однак, просто генерація користувачів на завдання може мати протилежний ефект. Управління проектами додавання інших осіб до завдань у спроба скоротити тривалість проекту називається "аварійно завершує роботу" проекту. Це може бути ризикована спосіб виконання проекту через додаткові витрати, додаткового зв'язку та інших неефективність, які можуть виникнути.
    , Наприклад, макет для нового платний міст напевно не буде швидше, якщо ви двічі кількість архітекторів над проектом.

  • Використовувати соціальні мережі, щоб залишатися на зв'язку зі групи    Існує більше для забезпечення успіху проекту, ніж збору фактичні значення та перевірка для ресурсу на ресурси. Введення обличчя на користувачів, яким призначено завдання у проекті часто забули лабіринт програмне забезпечення функціональності. Це де соціальними мережами, наприклад Facebook, Twitter і навіть YouTube може стати в нагоді, особливо для невеликих компаній або для проектів, під час на етапі попереднього ознайомлення їх розробки.

  • Визначення типів ресурсів і кількості     Після того як ви збираєте всі потрібні відомості про завдання у проекті, визначте типи ресурси (людей, обладнання і матеріали) і кількості, необхідні для кожного ресурсу. Також ідентифікувати будь-які особливості та припущення, що використовується про кожного ресурсу посада, список умінь, досвід, можливість, якістьабо оцінка.

  • Зверніть увагу, що вплив на можливість ресурсів і якість тривалість     Можливості та використання ресурсів, призначених завданню може значно вплинути на тривалість завдання. Наприклад, учасником групи з п'ять років досвіду можна зазвичай очікувати завершити завдання в менше часу, ніж учасником групи з двох років досвіду.

Нижче наведено три прості кроки, щоб розпочати роботу, почуття зручно про призначення користувачів до завдань за проектом.

  1. Додавання користувачів до проекту та призначати їх в один крок. На діаграмі Ганта прокрутіть через стовпець ресурсів і почніть вводити імена користувачів, яким потрібно призначити завдання. Також можна ввести загальні імена, як "В групі," «Консультант» або «Підрядником.»
    Після цього, зверніть увагу, що імена людей буде відображатися біля смужок діаграми Ганта.

  2. Додавання відомостей про користувачів роботу в цих завдань. Виберіть вкладку подання а потім у групі Подання ресурсів виберіть потрібне подання Аркуша ресурсів .

  3. Переглянути всі ці призначеного завдання з точки зору планування роботи групи в програмі Project 2010. Перейдіть на вкладку вигляд і виберіть Команду стругальні.

    Порада.: Приховання стовпців, які не потрібно всіх. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть пункт Приховати стовпець.
    Не хвилюйтеся. Відомості у стовпці не буде видалено, якщо приховати стовпець. У стовпці завжди можна відобразити ще раз, натиснувши кнопку Додати стовпець.

Два приклад: на досвідчений керівник проекту   : ви вже використовуєте на це дуже довго. Але тепер нового спонсора відображаються у ваші двері дані щодо нового контракту, яких здобули компанії, яка включає в себе проект більше складним, ніж Вас влаштовує, постачальник призначення, запозичені до інших ресурсів і додаткові відстеження, таких як освоєний обсяг. Зараз не хвилюватися, що. І почнуть вихідні.

На щастя, Microsoft Project містить засоби.

Майте на увазі, однак, що великі та інші складним вашої організації, додаткові дії, які потрібно турбуватися, коли мова йде про введення, аналізу та керування користувачів у проекті.

Нижче наведено кілька порад, варто подумати.

  • Перегляньте список області пошуку та завдання проекту     Визначення проекту вимоги для людей, обладнання, матеріальні ресурси та витратні ресурси , переглянувши список області пошуку та завдання проекту.

  • Відстеження ресурсів про перебіг виконання    Найефективніший спосіб для оцінки виконання людей роботи над проектом – це баланс їх навантаження і відстежувати перебіг виконання завдання.

  • Визначення проблем розподіл ресурсів.    Переглянувши відомості про ресурс, таких як завдання, ресурси або underallocations, витрат на ресурс а різниця між заплановані і фактичні роботу, можна перевірити, що ресурси оптимально призначених для завдань, щоб отримати бажані результати

  • Керувати спільних ресурсів    Після того як ви додали корпоративні ресурси, переглянути або змінити відомості про спільних ресурсів, щоб переконатися, що проект іде як гнучкі і вартість ефективним.

  • Перегляд і уточнити оцінює тривалість     Використання інформації, що ви збирати відомості про проект і подібних проектів, щоб уточнити ваш тривалість оцінює для завдань проекту. Точність до оцінки для ресурсу вимоги (і перспективі витрати на проект) залежить від значною мірою точність до оцінки тривалість завдання.

  • Очікувати стійкість    Якщо ви плануєте відстеження роботи над проектом, очікувати деяких стійкість. Від'ємний реакції офіційний відстеження даних проекту керування – це звичайний.

  • Отримати журналу ресурсу та відомості про тривалість     Збирання відомостей із попередніх файли проекту з базами даних і користувачів, які працювали в аналогічних. Перевірте, особливо відомості про типи та кількість ресурсів, які використовувалися, а також фактичні тривалість завдань.

  • Використання експертом, щоб переглянути свій вимог до ресурсів     Для перегляду оцінки для завдань, тривалість і ресурсів вимоги використовувати членом досвідчені і знають групи. Великі компанії, які працюють над складних проектів іноді прийом на роботу за межами estimators, щоб допомогти.

  • Експорт даних проекту до програми Excel для подальшого аналізу   . Наприклад, можна експорт інформації з освоєного обсягу таблиць Excel та відображення інформації за допомогою міні-діаграми у програмі Excel 2010. Обчислення освоєного обсягу значення дає вам інформацію про як витрати мають бути витраченого і роботу здійснюється.
    Керування освоєним обсягом у програмі Excel за допомогою міні-діаграм

    також можна візуальних звітів у проекті до створення складнішими зведеної діаграми з освоєного обсягу (відомі як кривої S).
    Таблиця освоєного обсягу у програмі Excel

  • Дізнайтеся, нові дещо про поведінку людини    Бути, як у великих організаціях. Вони часто інвестувати великі суми грошей для підготовки своїх співробітників, як у різних середовищах. Переконати до керування підготовки ключових працівників на керівництво та зв'язків уміння. Існує багато навчальні форматів, але вони всі центру навколо розуміння та робота з різниця особи і робота стилі в силу. Ось кілька прикладів способи: Майерс Brigg та численні методи, що виросли в його роботі, один день семінари на хрест групи зв'язків і так далі.

Додавання ресурсів

Додавання ресурсів до проекту

Текст

Перший елементи першого, необхідно додати кілька користувачів або інших ресурсів до проекту. Інші ресурси можуть містити матеріальних ресурсів (наприклад цемент або програми paint), або витратні ресурси (наприклад, авіаквитки і харчування).

Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Якщо на вашому комп’ютері інстальовано програму Project Professional і його підключено до сервера Project Server, ви можете додавати працівників та інші ресурси до колекції ресурсів усієї організації (або корпоративного пулу ресурсів).

Експорт та імпорт даних у програмі Excel або Visio

Іноді для аналізу даних проекту однієї програми Project недостатньо. Для поглибленого аналізу та створення звітів на основі відомостей про ресурси можна скористатися потужними математичними та статистичними функціями програми Excel.

Видалення або замінення призначення ресурсу

Якщо працівник або інший ресурс не підходить для певного завдання, такий ресурс можна замінити (або видалити).

Додавання та змінення інформації про корпоративні ресурси

Додавши корпоративні ресурси до колекції ресурсів організації, ви можете змінювати відомості про ресурси, такі як ставка, робочий календар або адреса електронної пошти.

Керування ресурсами

Планування ресурсів: навчальний посібник для Project 2010

Знайомство з проекту MVP Олексій Chefetz відомості про керування та оптимізації користувачів та інших ресурсів у проекті

За допомогою планування роботи групи

Нове подання планувальника роботи групи допоможе вам призначити ресурси роботи та переміщення роботи шляхом перетягування. Керування роботи стало значно легше в Project 2010.

Друк подання або звіту відомості про ресурс

Одна з найпоширеніших дій у керування проектами друкує відомості про проект. Друк відомості про проект стало набагато легше в Project 2010.

Оновлення даних про роботу над проектом

Відстеження роботи над проектом важливе не тільки для гарантування того, що проект буде завершено вчасно. Відстеження також дає змогу виявити помилки у проекті за допомогою журналу ризиків, проблем і успіхів проекту.

Розподіл роботи проекту рівномірно (узгодження призначень ресурсів)

Працівники можуть бути перевантажені, особливо якщо вони одночасно працюють над кількома завданнями. Один зі способів рівномірно розподілити навантаження – узгодити призначення ресурсів.

Установлення робочого часу, відпусток і вихідних днів для проекту

Усім потрібен відпочинок. Усі хворіють. І всі люблять свята. Дізнайтеся, як врахувати цей незапланований час, додавши його до плану.

Змінення формату одиниць за промовчанням для призначень

Призначення для працівників та інших ресурсів можна відображати у вигляді відсотків або десяткових значень.

Використання соціальних мереж, щоб керувати групою

Існує кілька забезпечення успіху проекту, ніж збору фактичні значення та перевірка перенавантаження ресурсів. Введення обличчя на користувачів, яким призначено завдання у проекті часто забули лабіринт програмне забезпечення функціональності.

Подолання стійкість до відстеження

Зазвичай спроба відстежувати дані, щоб керувати проектом, наражається на супротив організаційного характеру. Дізнайтеся про кілька методів, які допоможуть його подолати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×