Огляд додавання та використання ресурсів

Використання ресурсів

Проект не можна виконати без ресурсів. Ресурси – це зазвичай працівники, відомості про яких включено у план проекту, незалежно від того, чи призначено їм завдання. Проте до ресурсів належить усе, що використовується для виконання проекту, зокрема обладнання та інші матеріальні ресурси (наприклад, цемент або веб-сервери).

У цій статті наведено огляд додавання ресурсів і керування ними для своєчасного та належного виконання проекту.

Список усіх оглядів у плані: [графічне зображення плану]

Виберіть дію

Крок 1. Додавання ресурсів

Крок 2. Керування ресурсами

Крок 1. Додавання ресурсів

Щоб керувати працівниками та іншими ресурсами, спочатку необхідно додати їх до проекту. Пам’ятайте, що додавання працівників і призначення їм завдань – це різні процеси. Цю різницю слід врахувати, щоб уникнути плутанини під час роботи з будь-яким програмним забезпеченням для керування проектами.

Розгорніть цей розділ, щоб отримати докладнішу інформацію про цю область управління проектами.

  • Проект – це тимчасова й неповторювана подія. Це програма, яка виконується лише один раз, а не низка повторюваних дій. Будівництво автобудівного заводу вважається проектом, тому що це одноразова дія. А виробництво автомобілів на цьому заводі, хоча воно й складається з багатьох пов’язаних між собою етапів, – повторювана дія, тому воно проектом не вважається.

  • Проект має життєвий цикл, тобто має початок і кінець. У наведеному вище прикладі будівництво автобудівного заводу має дату завершення, а виробництво автомобілів відбувається постійно. Коли будівництво заводу завершується, проект добігає кінця.

  • Проекти споживають ресурси. Ресурсами, людськими або матеріальними (наприклад, станки та текстиль), потрібно керувати дуже уважно, особливо якщо вони спільно використовуються на кількох проектах.

  • Фінансування бюджету обмежене й визначається його бюджетом. Керівники проектів зазвичай переймаються загальною рентабельністю проекту та фінансовою доцільністю тих чи інших проектних дій з огляду на бюджет усього проекту.

.

Розгорніть цей розділ, щоб отримати додаткову інформацію про додавання ресурсів.

Додавання працівників до проекту

Спочатку необхідно додати до проекту працівників.

Додавання працівників до корпоративного пулу ресурсів

Якщо на вашому комп’ютері інстальовано програму Project Professional і його підключено до сервера Project Server, ви можете додавати працівників та інші ресурси до колекції ресурсів усієї організації (або корпоративного пулу ресурсів).

Експорт відомостей про ресурси до програми Excel або Visio

Іноді для аналізу даних проекту однієї програми Project недостатньо. Для поглибленого аналізу та створення звітів на основі відомостей про ресурси можна скористатися потужними математичними та статистичними функціями програми Excel.

Видалення або замінення призначення ресурсу

Якщо працівник або інший ресурс не підходить для певного завдання, такий ресурс можна замінити (або видалити).

Додавання та змінення інформації про корпоративні ресурси

Додавши корпоративні ресурси до колекції ресурсів організації, ви можете змінювати відомості про ресурси, такі як ставка, робочий календар або адреса електронної пошти.

Вгорі сторінки

Крок 2. Керування ресурсами

Після додавання працівників та інших ресурсів до проекту ними можна керувати.

Перегляд роботи групи в поданні "Планування роботи групи"

У новому поданні "Планування роботи групи" можна призначати роботу ресурсам і за допомогою функції перетягування переміщувати завдання. Тепер керувати роботою групи у програмі Project 2010 стало значно легше.

Друк подання або звіту

Одне з найпоширеніших завдань у керуванні проектами – друк відомостей про проект. У програмі Project 2010 друкувати цю інформацію стало значно простіше.

Оновлення роботи над проектом

Відстеження роботи над проектом важливе не тільки для гарантування того, що проект буде завершено вчасно. Відстеження також дає змогу виявити помилки у проекті за допомогою журналу ризиків, проблем і успіхів проекту.

Рівномірне розподілення роботи над проектом (узгодження призначень ресурсів)

Працівники можуть бути перевантажені, особливо якщо вони одночасно працюють над кількома завданнями. Один зі способів рівномірно розподілити навантаження – узгодити призначення ресурсів.

Установлення робочого часу, відпусток і вихідних днів для проекту

Усім потрібен відпочинок. Усі хворіють. І всі люблять свята. Дізнайтеся, як врахувати цей незапланований час, додавши його до плану.

Змінення формату одиниць за промовчанням для призначень

Призначення для працівників та інших ресурсів можна відображати у вигляді відсотків або десяткових значень.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×