Огляд: використання поштової скриньки сайту для співпраці із групою

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Увага!: Функція поштової скриньки сайту SharePoint Online час рекомендується починається в березні, 2017. Цю функцію буде видалено повністю в майбутніх версіях. Новий SharePoint Online організації більше не мають доступ до поштової скриньки сайту функцію. Наявні SharePoint Online організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-якого сайту поштової скриньки, яка була настроювання та розгортання Березень, 2017 продовжить працювати.
Пропонуємо процес для переходу до наявних сайтах поштової скриньки сайту до групи Office 365 у вересня 2017 року. Якщо наразі використовується функція поштової скриньки сайту у службі SharePoint Online, слід доступу для груп Office 365 замість на підтримку співпраці сценаріїв до електронної пошти. Додаткові відомості про Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту все ще доступна в продуктах SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010.

Поштова скринька сайту – це центральний обліковий запис електронної пошти й спільного доступу до документів, доступ до якого можна отримати на сайті SharePoint. Команда може використовувати поштову скриньку сайту, щоб збирати відповідні розмови на рівні команди в електронній пошті або співпрацювати, створюючи важливе повідомлення електронної пошти. Для команди може також бути корисно використовувати поштову скриньку сайту для безпечного спільного доступу до важливих документів.

Після настроювання поштової скриньки сайту для сайту, нового облікового запису електронної пошти створено, використовується ім'я вашого сайту. Наприклад, скажімо, у вас на сайті групи, який використовує цю URL-адресу: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адресу електронної пошти для цього поштову скриньку сайту буде HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Щоб дізнатися більше, Читайте статтю Додавання поштової скриньки сайту для зберігання електронної пошти в контексті.

Збирання розмов на рівні команди в електронній пошті

Багато командам розмови за допомогою повідомлень електронної пошти на регулярній основі. Деякі з цих розмов призвести до відомостей, які можуть бути корисні посилання в майбутньому. А не втратити цю інформацію в межах власні папки "Вхідні", можна переслати найкорисніших повідомлення електронної пошти в потоці поштову скриньку сайту. Кожен, хто має дозвіл участь до сайту має можливість відкрити поштову скриньку сайту та переглянути повідомлення. Це забезпечує запис електронної пошти в поштовій скриньці сайту, щоб учасники групи могли знайти відомості, які вони пізніше.

Ще однією перевагою для збору ці розмови на рівні групи електронної пошти – це просто копія електронну адресу поштової скриньки сайту під час надсилання повідомлення електронної пошти до групи. Навіть можна додати електронну адресу поштової скриньки сайту у групі контактів або список розсилки, щоб він автоматично під час надсилання пошти вашої команди.

Повідомлення електронної пошти, у якому поштову скриньку сайту додано в поле «Копія».

Хочете дізнатися більше?    Погляньте на використання поштової скриньки сайту для координування електронної пошти групи.

Надання спільного доступу до документів іншим

Кожна команда має документи з метою, потрібно бути зберігається, зазвичай потрібно надати спільний доступ іншим користувачам. Якщо ви зберігаєте групи документів на сайті SharePoint, спільний доступ до цих документів з тих, хто має доступ до сайту можна за допомогою програми поштової скриньки сайту.

Увага!:  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Хочете дізнатися більше?    Погляньте на використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами.

Див. також

Використання поштової скриньки сайту для впорядкування електронної пошти групи або проекту

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×