Огляд: використання поштової скриньки сайту для співпраці із групою

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Поштова скринька сайту – це центральний обліковий запис електронної пошти й спільного доступу до документів, доступ до якого можна отримати на сайті SharePoint. Команда може використовувати поштову скриньку сайту, щоб збирати відповідні розмови на рівні команди в електронній пошті або співпрацювати, створюючи важливе повідомлення електронної пошти. Для команди може також бути корисно використовувати поштову скриньку сайту для безпечного спільного доступу до важливих документів.

Коли для сайту настроєно поштову скриньку сайту, створюється новий обліковий запис електронної пошти з ім’ям сайту. Скажімо, у вас є сайт групи з URL-адресою http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адреса електронної пошти для цієї поштової скриньки сайту виглядатиме так: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Плитка веб-частини

Збирання розмов на рівні команди в електронній пошті

Багато команд досить регулярно ведуть розмови, використовуючи повідомлення електронної пошти. Деякі з цих розмов містять важливі відомості, які можуть знадобитися іншим. Щоб не загубити ці відомості у своїй папці "Вхідні", можна пересилати найкориснішу електронну пошту з розмови до своєї поштової скриньки сайту. Відкрити поштову скриньку сайту й переглянути повідомлення в ній зможе кожен, хто має дозволи на участь для сайту. Таким чином, коли через кілька місяців інший учасник команди намагатиметься пригадати відомості, на основі яких прийнято певне рішення, то зможе відкрити поштову скриньку сайту, пошукати інформацію в електронній пошті, записаній у цьому обліковому записі, і переглянути історію відповідного питання.

Інший зручний спосіб збирати ці розмови на рівні команди в електронній пошті – просто вставляти адресу електронної пошти поштової скриньки сайту в рядок "Копія", надсилаючи команді повідомлення електронної пошти. Можна навіть додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до групи контактів або списку розсилки, щоб автоматично включати цю адресу до всієї пошти, що надсилається команді.

Повідомлення електронної пошти, у якому поштову скриньку сайту додано в поле «Копія».

Хочете дізнатися більше?    Погляньте на використання поштової скриньки сайту для координування електронної пошти групи.

Надання спільного доступу до документів іншим

У кожної команди є документи, які необхідно десь зберігати й до яких зазвичай потрібно надавати спільний доступ. Якщо документи команди зберігаються на сайті SharePoint, можна скористатися програмою поштової скриньки сайту, щоб легко надавати спільний доступ до них користувачам, які мають доступ до сайту.

Увага! :  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Хочете дізнатися більше?    Погляньте на використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×