Об’єднання файлів у папці за допомогою команди "Згрупувати двійкові дані" (Power Query)

За допомогою набору функції "Завантажити та перетворити" (Power Query) в Excel можна об’єднувати кілька файлів з однаковою схемою, що містяться в одній папці, в єдину таблицю. Наприклад, цією функцією можна скористатися, щоб об’єднати бюджетні книги кількох відділів з однаковою кількістю стовпців, але з різною кількістю рядків і значень.

Щоб запустити процес об’єднання кількох файлів, спочатку помістіть їх в одну папку.

Примітка : Підтримуються текстові файли, файли Excel і Access, а також файли формату CSV, JSON і XML.

  1. Перейдіть на вкладку Дані, а потім виберіть Отримати дані > З файлу > З папки. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, виберіть Новий запит > З файлу > З папки.

    Параметри об’єднання двійкових файлів: "З файлу" > "З папки"

  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть потрібну папку.

    З’явиться список файлів, збережених у цій папці. У нашому випадку ми завантажили 4 книги Excel. Перевірте, чи містить список усі потрібні файли, а потім виберіть параметр Об'єднати й завантажити.

    Параметр поєднання двійкових файлів "Об'єднати й завантажити"
  3. Excel проаналізує кожен файл і визначить, чи правильний у нього формат (підтримується текстовий формат, Excel або JSON). У нашому випадку з’явився список аркушів із першої книги Excel. Виберіть потрібний аркуш і натисніть кнопку OK. Після цього автоматично створюється запит на об’єднання даних із кожного файлу й відображаються результати на окремому аркуші.

    Діалогове вікно "Згрупувати двійкові дані" з аркушами Excel, які можна вибрати для об’єднання
  4. Якщо вихідні файли даних змінено, ви завжди зможете відновити імпортовані дані. Клацніть будь-де в діапазоні даних, а потім виберіть Знаряддя для запиту > Оновити. Крім того, змінивши автоматично створений запит, можна легко застосувати додаткові кроки перетворення або видобування даних. Для цього не доведеться змінювати або створювати додаткові кроки запиту функції: усі зміни першого запиту автоматично застосовуються до запиту функції.

Щоб запустити процес об’єднання кількох файлів, спочатку помістіть їх в одну папку.

Примітка : Підтримуються текстові файли, файли Excel і Access, а також файли формату CSV, JSON і XML.

  1. Перейдіть на вкладку Power Query, а потім виберіть З файлу >З папки.

    Параметри Power Query > "З файлу" > "З папки"
  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть потрібну папку.

    З’явиться список файлів, збережених у цій папці. Щоб відкрити редактор запитів, виберіть Редагувати. У нашому випадку ми завантажили 4 книги Excel.

    Діалогове вікно "Об’єднати двійкові дані" з файлами для об’єднання
  3. Перевірте, чи містить список усі потрібні файли, а потім у стовпці Content натисніть кнопку Об’єднати двійкові дані

    Натисніть кнопку "Об’єднати двійкові дані" в стовпці "Content" або в розділі "Групування" на стрічці Power Query
  4. Excel проаналізує кожен файл і визначить, чи правильний у нього формат (підтримується текстовий формат, Excel або JSON). У нашому випадку з’явився список аркушів із першої книги Excel. Виберіть потрібний аркуш і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Згрупувати двійкові дані" з аркушами Excel, які можна вибрати для об’єднання
  5. Після цього автоматично створиться запит на об’єднання даних із кожного файлу й з’явиться область попереднього перегляду. Якщо ви задоволені результатом, виберіть Закрити й завантажити.

    Вікно попереднього перегляду згрупованих двійкових даних Натисніть "Закрити й завантажити", щоб прийняти результати та імпортувати їх до Excel.

    Процес об’єднання двійкових даних дає змогу об’єднати дані аркушів зі списку в один аркуш.

  6. Якщо вихідні файли даних змінено, ви завжди зможете відновити імпортовані дані. Клацніть будь-де в діапазоні даних, а потім виберіть Знаряддя для запиту > Оновити. Крім того, змінивши автоматично створений запит, можна легко застосувати додаткові кроки перетворення або видобування даних. Для цього не доведеться змінювати або створювати додаткові кроки запиту функції: усі зміни першого запиту автоматично застосовуються до запиту функції.

Відомі проблеми

Коли ви об’єднуєте двійкові дані в Excel, може з’явитися таке повідомлення про помилку:

Повідомлення про помилку об’єднання двійкових файлів. Це відома проблема, яку вирішено.

Якщо закрити повідомлення (натиснути кнопку OK), об’єднання двійкових даних завершиться, а всі дані повністю завантажаться належним чином. Ми працюємо над вирішенням цієї проблеми.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016

Імпорт даних із зовнішніх джерел

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×