Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. Для параметра "Рядок підсумків" за замовчуванням налаштовано використання функцій SUBTOTAL, які дають змогу включати або пропускати приховані рядки, але ви можете використовувати й інші функції.

  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Відкрийте Робота з таблицями > Конструктор і встановіть прапорець для параметра Рядок підсумків. На комп’ютері Mac виберіть Таблиця > Рядок підсумків.

    Параметр "Рядок підсумків" на вкладці "Конструктор"
  3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

    Таблиця Excel із рядком підсумків

    Примітка : Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

  4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

    Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: =SUBTOTAL(109[ІІ кв.]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

    Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

    Примітка : Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Огляд таблиць Excel

Відео: створення таблиці Excel

Створення або видалення таблиці Excel

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Перетворення таблиці на діапазон

Використання структурованих посилань у таблицях Excel

Поля підсумків і проміжних підсумків у звіті зведеної таблиці

Додавання проміжних підсумків у зведеній таблиці

Проблеми сумісності таблиць Excel

Експорт таблиці Excel до SharePoint

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×