Обчислення даних у списках і бібліотеках

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Формул і функцій у SharePoint списків або бібліотек можна використовувати для обчислення даних різними способами. Додавши обчислюваний стовпець до списку або бібліотеки, можна створити формулу, яка містить дані з інших стовпців і виконує для обчислення дат і часу, для виконання математичних рівнянь або текстом. Наприклад, у списку завдань, можна використовувати стовпець для обчислення кількості днів, його потрібно витратити на виконання кожного завдання на основі стовпців дату початку та дату завершення.

Примітка : У цій статті пояснюється, як працювати з обчислюваних стовпців у списках і бібліотеках. Щоб отримати докладні відомості про функції, зокрема синтаксис та приклади використання подивіться Приклади часто вживаних формул у списки SharePoint.

Додавання обчислюваного стовпця до списку або бібліотеки

Для використання формули у списку або бібліотеці потрібно додати до списку або бібліотеки обчислюваний стовпець.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Створити стовпець.

  3. У розділі Ім'я та тип введіть потрібне ім'я в полі Ім'я стовпця.

  4. У групі Тип даних цього стовпця виберіть варіант обчислюваний (обчислення за іншими стовпцями).

  5. У розділі Додаткові настройки стовпця введіть формулу, який потрібно використовувати у формулі . Можна вибрати елементи в полі Додати стовпець та додати до формули функції, константи й оператори. Приклади формул наведено Приклади часто вживаних формул у списки SharePoint.

  6. Виберіть тип даних, які має повертати формула, і натисніть кнопку ОК.

Примітка : Формулі обчислюваного стовпця сайту можна посилатися лише інші стовпці сайту, які є у списку або бібліотеки. Таким чином, коли ви додаєте до обчислюваного стовпця сайту до списку або бібліотеки, також потрібно додати стовпець сайту, яка використовується у формулі. Додаткові відомості про зробити доступним для інших списків або бібліотек обчислюваного стовпця в цій статті.

На початок сторінки

Надання доступу до обчислюваного стовпця для інших списків або бібліотек

У разі використання певної формули в кількох списках або бібліотеках, можна додати обчислюваний стовпець до списку стовпців сайту. Стовпець і його формула стануть доступними для будь-якого списку або бібліотеки на сайті або підсайтах. Наприклад, можна створити обчислюваний стовпець з ім’ям «Термін дії» за допомогою формули, що повертатиме дату, яка відповідатиме 30 дням після дати, наведеної у стовпці «Дата початку». (=[Термін дії]+30). Формулу можна використовувати повторно без створення заново в кожному списку або бібліотеці.

Примітки : 

  • Формулі обчислюваного стовпця сайту можна посилатися лише інші стовпці сайту, які є у списку або бібліотеки. Таким чином, коли ви додаєте до обчислюваного стовпця сайту до списку або бібліотеки, також потрібно додати стовпець сайту, яка використовується у формулі. У попередньому прикладі вам доведеться додати термін і дата початку стовпців сайту до списку.

  • Якщо новий обчислюваний стовпець сайту має містити посилання на інші стовпці списку, спочатку потрібно зробити ці стовпці стовпцями сайту для використання їх у формулі.

  1. У меню Дії сайту виберіть пункт Зображення кнопки Параметри сайту.

    Примітка : На сайті, для якого настроєно меню Дії сайту, виберіть пункт Параметри сайту, відтак виберіть параметри, які потрібно переглянути.

  1. У стовпці Список типів виберіть елемент Стовпці сайту.

  2. На панелі інструментів списку виберіть елемент Створити.

  3. У розділі Ім'я та тип введіть потрібне ім'я в полі Ім'я стовпця.

  4. У групі Тип даних цього стовпця виберіть варіант обчислюваний (обчислення за іншими стовпцями).

  5. У розділі Додаткові настройки стовпця введіть формулу, який потрібно використовувати у формулі . Можна вибрати інші стовпці сайту в полі Додати стовпець і додати до формули функції, константи й оператори. Приклади формул наведено Приклади часто вживаних формул у списки SharePoint.

  6. Виберіть тип даних, які має повертати формула, і натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Додавання обчислюваного стовпця сайту до списку або бібліотеки

Після створення обчислюваного стовпця сайту його можна додати до будь-якого списку або бібліотеки на сайті або підсайтах.

Примітка : У разі редагування формули стовпця певного списку або бібліотеки зміни, внесені до формулі, застосовуються лише до цього списку або бібліотеки.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

    1. У меню настройки меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки спискуабо натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  2. У розділі Стовпці виберіть посилання Додати з наявних стовпців сайтів.

  3. У розділі Виділити стовпці виберіть групу, що містить стовпець сайту, зі списку Вибір стовпців сайту з.

  4. Зі списку Доступні стовпці сайту виберіть стовпці, які слід додати до списку, і натисніть кнопку Додати.

    Примітка : Якщо обчислюваний стовпець сайту, що додається, містить інші стовпці сайту, їх потрібно додати до списку. Пізніше інші стовпці можна приховати, якщо їх не потрібно відображати у списку або бібліотеці.

  5. Якщо додавати стовпець до подання списку за промовчанням не потрібно, зніміть прапорець Додати до подання за промовчанням.

  6. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×