Обробка повторюваних записів

Якщо спробувати зберегти запис бізнес-партнера, бізнес-контакту або потенційного клієнта з таким самим ім’ям або адресою електронної пошти, як у наявному записі такого самого типу, у Диспетчері бізнес-контактів для Outlook відобразиться діалогове вікно Виявлено повторюваний елемент.

Діалогове вікно «Виявлено повторюваний елемент»

  1. Виберіть один із цих параметрів, щоб обробити повторний запис відповідним чином:

    • Усе одно додати як новий запис.     Виберіть цей параметр, щоб додати до вказаної папки новий запис із таким самим ім’ям, як у наявному записі.

    • Оновити й відкрити наявний запис із новими відомостями з цього запису.     Виберіть цей параметр, щоб порівняти всі поля та замінити конфліктні дані на дані з новішого запису в Диспетчері бізнес-контактів для Outlook. Наприклад, якщо у вас є бізнес-партнер Галина Попович із номером телефону 555-555-0167 і додати бізнес-партнера з таким самим іменем, але іншим номером телефону, номер телефону в наявному записі бізнес-партнера в Диспетчері бізнес-контактів для Outlook буде замінено на новий.

      Новіші відомості, які копіюються до наявного запису

      • Відомості, які копіюються з нового запису до наявного:

        • Такі дані, як імена, поштові адреси й адреси електронної пошти.

        • Посилання на інші записи, зокрема записи бізнес-контактів. Посилання додаються (якщо вони є), але не заміняють наявні посилання.

      • Елементи, які не копіюються з нового запису до наявного

        • Категорії

        • Текст і вкладені файли або повідомлення електронної пошти в полі "Примітки"

        • Елементи журналу

          Щоб додати категорії, текст, вкладені файли й елементи історії зв’язків із новішого запису, додайте категорію, а також скопіюйте текст і елементи журналу до вихідного запису. Повторний запис буде переміщено до папки Диспетчер бізнес-контактів для OutlookВидалені елементи.

    • Відкрити запис.     Натисніть цю кнопку, щоб відкрити наявний запис і порівняти дані двох записів.

      Можна змінити один запис і видалити інший або додати ідентифікатор (наприклад, номер) до імені одного із записів, щоб відрізняти його від іншого, а потім зберегти обидва.

      Примітка : Запис указує тип запису: бізнес-партнер, бізнес-контакт або потенційний клієнт.

  2. Натисніть кнопку OK.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×