Обробка повторюваних записів бізнес-партнерів і бізнес-контактів у Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо Запис бізнес-партнера зберігається з іменем або електронною адресою, уже наявними в папці «Бізнес-партнери», Диспетчер бізнес-контактів для Outlook відображає діалогове вікно Виявлено повторюваний елемент, в якому можна вибрати кілька параметрів. Виберіть потрібний параметр:

Додати як новий обліковий запис будь-якому випадку

Виберіть цей параметр, щоб додати новий Запис бізнес-партнера до папки облікові записи з іменем ж, як у наявному записі. Ідентифікатор можна додати до імені одного з облікових записів, щоб відрізняти його від іншого, після цього новий обліковий запис буде додано до База даних Диспетчера бізнес-контактів.

Оновлення та відкрити наявний обліковий запис за допомогою нової інформації від цієї

  • Виберіть цей параметр, щоб Диспетчер бізнес-контактів для Outlook порівняв усі поля та замінив конфліктні дані на дані з нового Запис бізнес-партнера. Наприклад, якщо у вас є Бізнес-партнер «Галичанка» з телефонним номером 555-0167, і додається запис бізнес-партнера з таким самим іменем, але з іншим телефонним номером, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook замінює номер у наявному записі бізнес-партнера на новий номер.

    Елементи, які копіюються з нового запису бізнес-партнера до наявного

    • Дані

    • Посилання на бізнес-контактів. Додає додаткові посилання, якщо є, але буде не замінювати наявні зв'язки.

      Елементи, які не копіюються з нового запису бізнес-партнера до наявного

    • Категорії

    • У текстовому полі Примітки

    • елементи історії зв’язків.

Примітка : Щоб додати ці елементи до нового облікового запису, скопіюйте їх вручну з вихідного запису бізнес-партнера, у папці Диспетчера бізнес-контактів Видалені елементи , в Області переходів.

Відкриття наявного облікового запису

Натисніть цю кнопку, щоб відкрити наявний запис бізнес-партнера. Після цього можна вибрати таку дію:

  • Порівняти дані двох записів бізнес-партнерів вручну.

  • Внести зміни до одного запису та видалити інший.

  • Додати ідентифікатор до імені одного із записів бізнес-партнерів, щоб відрізняти їх один від одного, і зберегти обидва записи бізнес-партнерів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×