Обов’язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту

Обов’язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Списки та бібліотеки можна часто містять конфіденційної інформації, як-от прогнозовані маркетингової кампанії або відділ кадрів ініціативи. Це може бути важливо мати "тільки офіційні" версії елементів або файлів для перегляду користувачами. Для цього можна обов'язкове затвердження елемента або файлу, перш ніж вміст стає видимі для більшості користувачів сайту. За обов'язкове затвердження, організації можна застосувати значущого рівня якості та безпеки до вмісту у списках і бібліотеках.

  1. Перейдіть до бібліотеки, для яких обов'язкове затвердження.

  2. Натисніть кнопку Параметри Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари , настройки бібліотеки.

    Якщо ці елементи меню не відображається, на стрічці клацніть бібліотеку і натисніть кнопку

    Настройки бібліотеки , у групі настройки.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Настройки керування версіями, щоб відкрити сторінку Параметри версій.

    Бібліотека діалогове вікно Настройки керування версіями вибрано.
  4. У розділі Ухвалення вмісту » натисніть кнопку так у відповідь на вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів? У розділі Журнал версій документа вкажіть, чи потрібно SharePoint, щоб створити версії, якщо файл змінено. Також можна вибрати для обмеження кількості версій, які зберігаються.

  5. У розділі Параметри безпеки чорнового елемента визначте, які користувачі можуть бачити чорнові елементи в бібліотеці документів.

    Діалогове вікно параметри керування версіями

    Порада : Якщо ви настроїли обов’язкове затвердження вмісту для списку або бібліотеки, які вже містять елементи, усі елементи бібліотеки отримають позначку "Затверджено".

  6. Можна вибрати один із таких варіантів:

    • користувачі, які можуть читати елементи у списку;

    • тільки користувачі, які можуть редагувати елементи у списку;

    • тільки користувачі, які можуть затверджувати елементи списку, а також автор елемента.

  7. Натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть до списку, для якого потрібно затвердження.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список.

  3. Натисніть кнопку Настройки списку.

  4. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Настройки керування версіями, щоб відкрити сторінку Параметри версій.

  5. У розділі Ухвалення вмісту » натисніть кнопку так у відповідь на вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів? У розділі Журнал версій елемента вкажіть, чи потрібно SharePoint, щоб створити версії, коли елемент Редагувати. Також можна вибрати для обмеження кількості версій, що зберігаються.

  6. У розділі Параметри безпеки чорнового елемента визначити, які користувачі можуть переглядати чернетки у списку.

    Порада : Якщо ви настроїли обов’язкове затвердження вмісту для списку або бібліотеки, які вже містять елементи, усі елементи бібліотеки отримають позначку "Затверджено".

  7. Можна вибрати один із таких варіантів:

    • користувачі, які можуть читати елементи у списку;

    • тільки користувачі, які можуть редагувати елементи у списку;

    • тільки користувачі, які можуть затверджувати елементи списку, а також автор елемента.

  8. Натисніть кнопку OK.

Якщо хтось надсилає елемента до списку або бібліотеки, яка вимагає затвердження, це в очікування стан до користувача (який містить принаймні рівень дозволів керування списками) затверджує його. Під час його очікує затвердження, залишається у стані очікування стан.

Зазвичай елемент зі станом В очікуванні може переглядати лише його автор і користувачі, які мають дозволи на керування списками та бібліотеками. Коли стан елемента змінюється з В очікуванні на Затверджено, він стає видимий усім користувачам, які мають дозвіл на перегляд списку або бібліотеки. Відхилені елементи залишаються у списку або бібліотеці, доки автор або інший користувач із необхідними дозволами не видалить їх. Будь-яким елементам або файлам, уже наявним у списку чи бібліотеці, автоматично призначається стан Затверджено.

Увага! : Якщо параметри безпеки в бібліотеці сайту дають змогу читати елементи всім користувачам, будь-хто з дозволами на читання сайту бачитиме у списку або бібліотеці всі елементи, якщо вони мають стан Затверджено.

Лише користувачі з дозволом "Повний доступ" або "Проектування" можуть змінювати настройки списку або бібліотеки.

Для затвердження, дата або додано до бібліотеки, яка вимагає затвердження документа, виконайте такі дії:

  1. Клацніть три крапки (...) поряд з елементом, який потрібно затверджувати.

  2. Клацніть Додатково.

  3. Натисніть кнопку Затвердити або відхилити. Якщо Затвердити або відхилити не відображається, перейдіть на вкладку Додатковота натисніть кнопку Затвердити або відхилити. Якщо параметр зовсім не відображається, керування версіями не ввімкнуто або ви не можете мати дозволи для затвердження документа.

  4. Клацніть у розділі стан затвердження затверджено або Відхилено . За бажанням можна додати примітки в розділі примітки .

  5. Натисніть кнопку OK.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×