Обмін слайдами PowerPoint і їх повторне використання за допомогою бібліотеки слайдів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете обмінюватися окремими слайдами PowerPoint і повторно використовувати їх, зберігаючи ці слайди в бібліотеці слайдів на сервері Office SharePoint Server 2007 або Microsoft SharePoint Server 2010. Будь-який користувач, який має доступ до бібліотеки слайдів, може додавати слайди до бібліотеки, вставляти слайди з бібліотеки у презентацію, змінювати їх у бібліотеці, відстежувати зміни та знаходити останні версії слайдів.

Докладніше про настройки бібліотеці слайдів у статті створення бібліотеки слайдів.

Увага! : 

  • Щоб мати можливість зберігати, розповсюджувати та повторно використовувати слайди з бібліотеки слайдів, слід інсталювати програму Microsoft Office PowerPoint 2007 або PowerPoint 2010. Комп’ютер має бути підключено до сервера Office SharePoint Server 2007 або Microsoft SharePoint Server 2010. Щоб дізнатися, чи підключено комп’ютер до сервера SharePoint, зверніться до адміністратора сервера.

  • Додавання одного або кількох слайдів з іншої презентації файлу на комп'ютері або спільній мережній папці, переглянути повторне використання слайдів з іншого файлу презентації.

У цій статті

Загальні відомості про зберігання та повторне використання вмісту слайдів

Публікування слайдів до бібліотеки слайдів

Додавання слайдів із бібліотеки слайдів до презентації

Перевірка наявності змін у слайдах, доданих із бібліотеки слайдів

Загальні відомості про збереження та повторне використання вмісту слайдів

Бібліотеки слайдів дають змогу працівникам організації створювати центральне розташування для зберігання та спільного використання слайдів. Коли ви публікуєте слайд у бібліотеці слайдів, користувачі, які мають доступ до цієї бібліотеки, отримують можливість повторно використовувати опублікований слайд у будь-якій презентації.

Ви також можете отримувати оновлення для слайда презентації, вставленого з бібліотеки слайдів, коли певний користувач змінить вихідний слайд. Під час кожного відкриття презентації з таким слайдом у програмі PowerPoint надсилається сповіщення про оновлення слайда, і надається можливість відмовитися від оновлення, додати новий слайд до застарілого або замінити застарілий слайд оновленим.

Коли користувач змінює наявний слайд у бібліотеці слайдів на сервері SharePoint Server 2010, до слайда автоматично додається позначка часу й вважається, що цей користувач узяв файл на редагування. Коли користувач завершив внесення змін до файлу, позначка часу додається знову й файл повертається з редагування. На сервері SharePoint Server підтримує керування версіями, завдяки чому можна відстежувати історію усіх змін слайда. Відомості про використання функції керування версіями бібліотеки слайдів див. в довідці SharePoint.

Для пошуку останньої версії слайда в бібліотеці слайдів просто відфільтруйте та відсортуйте список бібліотеки слайдів. Відомості про пошук останньої версії слайда див. в довідці SharePoint.

У програмі PowerPoint 2010 автоматично зберігається розташування кількох бібліотек слайдів, що дає змогу швидко знаходити потрібний вміст.

На початок сторінки

Публікація слайдів у бібліотеці слайдів

Примітка : Перед публікацією слайдів у бібліотеці слайдів потрібно створити бібліотеку слайдів на сервері SharePoint 2010. Відомості про створення бібліотеки слайдів див. в довідці SharePoint.

  1. Відкрийте презентацію зі слайдами, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти та надіслати й двічі клацніть елемент Опублікувати слайди.

    діалогове вікно ''публікування слайдів''

  3. У діалоговому вікні Публікування слайдів установіть прапорці поруч зі слайдами, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

    Щоб вибрати всі слайди, виберіть параметр Виділити все.

  4. В області Ім’я файлу виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейменувати один або кілька файлів слайдів, клацніть існуюче ім’я файлу та введіть нове ім’я.

    • Щоб залишити імена файлів слайдів за промовчанням, перейдіть до кроку 5.

      Примітка : PowerPoint автоматично називає кожен файл слайда, використовуючи ім’я презентації й унікальний числовий ідентифікатор слайда (ID) як ім’я файлу за промовчанням. У разі переміщення їх ідентифікаційні номери більше не відображатимуться в послідовному порядку.

  5. В полі Опис введіть опис файлу слайда.

  6. У списку Опублікувати в введіть або виберіть розташування бібліотеки слайдів, де потрібно опублікувати слайди, а потім натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Додавання слайдів із бібліотеки слайдів до презентації

  1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно додати слайд.

  2. На вкладці Основне в групі Слайди клацніть стрілку під пунктом Створити слайд, а потім виберіть пункт Повторне використання слайдів.

  3. В області Повторне використання слайдів виберіть посилання Відкрити бібліотеку слайдів. У діалоговому вікні Виберіть бібліотеку слайдів укажіть потрібну бібліотеку й натисніть кнопку Вибрати. Або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти бібліотеку слайдів.

  4. У списку Усі слайди виберіть слайд, який потрібно додати.

    Щоб переглянути збільшений ескіз слайда, наведіть вказівник миші на цей слайд.

  5. Щоб додати до презентації інші слайди з бібліотеки слайдів, повторіть кроки 3 і 4.

Примітка : Якщо потрібно отримувати повідомлення в разі змінення слайда, доданого до презентації з бібліотеки слайдів, клацніть слайд у нижній частині області Повторне використання слайдів і встановіть прапорець Повідомляти про змінення слайдів.

На початок сторінки

Перевірка наявності змін у файлах, доданих із бібліотеки слайдів

  1. Відкрийте презентацію, яка містить один або кілька слайдів, що походять із бібліотеки слайдів на сервері.

    З’явиться діалогове вікно Пошук оновлень слайдів, яке повідомляє про те, що презентація містить один або кілька слайдів, пов’язаних із бібліотекою слайдів. Діалогове вікно надає змогу перевірити наявність змін у цих слайдах.

    Діалогове вікно ''Пошук оновлень слайдів''

  2. У діалоговому вікні Пошук оновлень слайдів натисніть кнопку Перевірити.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо презентація не містить слайдів, які можна оновити, з’явиться повідомлення Оновлені слайди наразі відсутні, натисніть кнопку "OK". Натисніть кнопку ОК.

    • Якщо з’явиться діалогове вікно Підтвердження оновлення слайдів, в якому показано ескіз слайда з презентації та слайда з бібліотеки слайдів, порівняйте їх і виконайте одну з таких дій:

      • Щоб замінити локальний слайд зміненим слайдом із бібліотеки слайдів, натисніть кнопку Замінити.

      • Щоб додати змінений слайд до презентації для ретельнішого порівняння цих слайдів, натисніть кнопку Додати.

      • Щоб не додавати нову версію слайда до презентації, установіть перемикач Пропустити.

        Примітка : Після встановлення перемикача Доповнити оновлений слайд буде вставлено у презентацію поруч із застарілим слайдом.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×