Нормалізація даних за допомогою аналізу таблиць

Нормалізація даних за допомогою аналізу таблиць

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час імпортування даних іноді вихідні дані можуть неправильно розподілятися в пов’язаних таблицях. Щоб використовувати всі можливості програми Access, потрібно нормалізувати дані, тобто розподілити їх у різні за тематикою таблиці, об’єднані ключовими аспектами. Засіб аналізу таблиць допоможе впоратися з цим важливим завданням: на стрічці виберіть вкладку Знаряддя бази даних і у групі Аналіз натисніть кнопку Аналіз таблиці. Запуститься майстер аналізу таблиць із вказівками для цього процесу.

Примітка : Інформація в цьому розділі стосується лише на робочому столі бази даних Microsoft Access (. mdb або. accdb).

Дві таблиці, створені з однієї таблиці, і запит, який знову поєднує дані

1. вихідну таблицю

2. таблиці, створені таблиці аналізатор

3. запит створені таблиці аналізатор

4. підстановки списку

Якщо ваша база даних Microsoft Access містить таблицю з інформацією, яка повторюється в одному чи кількох полях, використовуйте засіб аналізу таблиць, щоб розподілити їх у пов’язані таблиці для безпечнішого та ефективнішого зберігання даних. Цей процес називається нормалізацією.

Засіб аналізу таблиць розділяє таблицю, яка містить повторювану інформацію, на окремі таблиці, у яких кожен тип інформації не дублюється. Такий розподіл полегшує оновлення бази даних і робить його ефективнішим, а також зменшує розмір бази даних. Після того, як майстер розділить дані, ви зможете переглядати дані та працювати з ними за допомогою запиту, який створить майстер.

Цей запит можна використовувати для одночасного оновлення даних із кількох таблиць. Запит також дає змогу використовувати можливості, які заощаджують час і покращують точність даних.

  • У разі зміни поля, яке повторюється в запиті, усі записи з цим значенням автоматично оновлюються, оскільки ви оновлюєте лише одне поле базової таблиці запиту.

  • З нових таблиць запит успадковує поля підстановки. Це дає змогу змінювати значення поля, вибираючи їх зі списку, а не вводячи точне значення вручну. Поле підстановки знаходить значення з базової таблиці. Якщо те саме значення застосовується до кількох записів, ви можете забезпечити точність і послідовність, щоразу вибираючи це значення зі списку.

  • Форми та звіти, які раніше були засновані на вихідну таблицю автоматично базуватиметься на запит зараз, тому що майстер призначає до запиту ім'я вихідної таблиці та перейменує таблиці.

  • Наявні форми та звіти на основі запиту успадкують автоматичні оновлення полів. Нові форми та звіти також успадкують списки підстановки.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×