Нові можливості програми Word 2010 для користувачів, які виконують оновлення з версії 2003

Microsoft Word 2010 – це вже друга версія програми Word із часу виходу версії Word 2003. Першою була програма Word 2007. У цих двох останніх версіях з’явилося безліч нових корисних функцій і важливих змін в інтерфейсі користувача, призначених для покращення доступу до всіх функцій програми Word.

У цій статті наведено огляд змін у програмі Microsoft Word порівняно з версією 2003. Версію цього довідника для завантаження можна знайти у статті Перехід до програми Word 2010 із версії Word 2003.

У цій статті

Підвищення продуктивності роботи

Спільна робота з іншими користувачами

Вихід за межі концепції документа

Запобігання втраті виконаних змін

Підвищення продуктивності роботи

Новий інтерфейс користувача Office Fluent у програмі Word 2010 значно відрізняється від інтерфейсу користувача програми Word 2003. Меню та панелі інструментів замінено на стрічку й подання Backstage. Для нових користувачів програми Word інтерфейс інтуїтивно зрозумілий. Досвідченим користувачам програми Word доведеться повторно розглянути інтерфейс. Перевага інтерфейсу користувача Office Fluent у тому, що він спрощує роботу із застосунками Microsoft Office і дає змогу швидше отримувати кращі результати.

Щоб дізнатися за допомогою інтерактивного довідника, як використати знання про старі меню та панелі інструментів, див. статтю Ознайомлення зі стрічкою та поданням Backstage.

Використання стрічки для пошуку потрібних команд

На новій стрічці (компонент інтерфейсу користувача Office Fluent) наявні засоби згруповано за призначенням, тому найчастіше використовувані команди завжди знаходяться "під рукою". У програмі Word 2010 стрічку можна настроїти так, щоб часто використовувані команди розміщувалися поруч.

Стрічка Word 2010

Кожну вкладку адаптовано для виконання певного завдання.

У групах на кожній вкладці наведено додаткові елементи для виконання завдання.

Кнопки в кожній групі дають змогу виконати команду або відкрити меню команд.

У новому ефективному інтерфейсі користувача Office Fluent засоби впорядковано зрозумілим чином.

  • Це заощаджує час і дає змогу отримати більше від потужних функцій програми Word (ви можете вибирати серед колекцій попередньо визначених стилів, форматів таблиць і списків, графічних ефектів тощо).

  • Завдяки інтерфейсу користувача Fluent ви можете одразу застосувати потрібне форматування до документів. Колекції параметрів форматування надають можливість негайно переглянути форматування документа, перш ніж потрібний параметр буде застосовано.

    Office Labs: пошукові команди to quickly find commands in Word 2010.

Керування документом у поданні Backstage

На противагу діям у файлі в поданні Microsoft Office Backstage виконуються завдання з файлом. Останнє нововведення в інтерфейсі користувача Microsoft Office Fluent і додаткова функція стрічки – подання Backstage, у якому можна керувати файлами (створювати, зберігати, друкувати, перевіряти файли на наявність прихованих метаданих або особистих відомостей і настроювати параметри).Тепер можна переглядати та друкувати файли з подання Backstage.

Створення завдання

Додаткові відомості див. у статті Загальні відомості про подання Backstage.

Пошук потрібних даних у великому документі за допомогою нової області переходів і функції пошуку

Програма Word 2010 дає змогу швидко знаходити потрібний вміст у великих документах. Ви можете легко перебудувати документи перетягуванням заголовків замість копіювання та вставлення. Крім цього, ви можете шукати вміст за допомогою поступового пошуку, тому для пошуку інформації непотрібно знати точне формулювання.

Створення завдання

Додаткові відомості див. у статті Нові можливості у програмі Word 2010.

Настроювання тексту за допомогою функцій OpenType

У програмі Word 2010 надано підтримку для розширених функцій форматування тексту, зокрема додано низку настройок лігатур, наборів стилів і числових форматів. Ці нові функції можна використовувати з багатьма шрифтами OpenType для надання документу найкращого вигляду.

Текст із лігатурами

Звичайний текст

Текст із застосованими лігатурами

Додаткові відомості див. у статті Параметри OpenType у діалоговому вікні "Шрифт".

Додаткові відомості про решту нових функцій вмісту див. у статті Нові можливості у програмі Word 2010.

Зручне додавання попередньо відформатованих елементів

У програмі Word 2010 можна використовувати стандартні блоки для додавання попередньо відформатованого вмісту до документів. За допомогою стандартних блоків можна також заощадити час, повторно застосовуючи вміст, який часто використовується.

  • Під час роботи з документом певного зразка, наприклад звітом, можна вибрати з колекції попередньо відформатовані титульні сторінки, витяги та колонтитули для надання документу кращого вигляду.

  • Якщо потрібно настроїти попередньо відформатований вміст, або якщо в організації часто використовується однаковий фрагмент вмісту (наприклад, текст про відмову від зобов’язань або контактні відомості про клієнтів), можна створити власні стандартні блоки, які потім можна легко вибрати з колекції.

Ефективніше спілкування з використанням високоякісної графіки

До нових функцій створення діаграм і схем належать тривимірні форми, прозорість, тіні та інші ефекти.

Додавання художніх ефектів до зображень

У програмі Word 2010 до рисунків тепер можна застосовувати витончені "художні" ефекти, щоб вони були схожі на ескізи, креслення або картини. Це простий спосіб удосконалити зображення без використання додаткових програм для редагування фотографій.

Інші додаткові можливості графіки наведено нижче.

  • Функція виправлення рисунка – дає змогу настроїти зображення.

  • Функція автоматичного видалення непотрібних частин рисунка, наприклад тла.

  • Функція швидкого отримання знімків екрана для вставлення графічних ілюстрацій у документ.

Докладніші відомості про роботу з рисунками у програмі Word 2010 див. у статті Що нового у програмі Word 2010.

Миттєве застосування нового оформлення до документа

Стилі дають змогу швидко форматувати основні елементи документа, зокрема заголовки, назви та підзаголовки. Стиль – це набір параметрів форматування, таких як ім’я шрифту, розмір, колір, вирівнювання абзацу та інтервал. Якщо форматування застосовується за допомогою стилів, змінити форматування великих документів простіше. Наприклад, можна просто змінити стиль одного заголовка замість змінення форматування кожного заголовка в документі.

Визначення стилів взаємодіють із наборами стилів і настройками теми для створення численних комбінацій зв’язаних макетів, які мають професійний вигляд. За допомогою наборів стилів і настройок теми можна швидко змінити вигляд тексту, таблиць та графіки в усьому документі відповідно до вибраного стилю або колірної схеми.

Створення завдання

Додавання математичних формул

У програмі Word 2010 можна дуже легко вставляти математичні символи та формули в документи. Просто перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Рівняння, щоб вибрати потрібну формулу з колекції вбудованих формул. Використовуйте контекстну вкладку Знаряддя для формул для редагування формули.

Уникнення орфографічних помилок

Якщо ви створюєте документ для перегляду іншими користувачами, бажано не допустити в ньому орфографічних помилок, які спотворять зміст документа або створять негативне уявлення про ваші здібності. Нові функції перевірки орфографії полегшують поширення високоякісної інформації.

Функція перевірки орфографії стала більш узгодженою із програмами Microsoft Office 2007. Приклади таких змін наведено нижче.

Функція перевірки орфографії дає змогу знаходити й позначати певні контекстні орфографічні помилки. Ви, можливо, робили помилку на зразок такої: I will see you their. У програмі Word 2010 можна ввімкнути параметр Використовувати контекстну перевірку орфографії, що допоможе знаходити та виправляти помилки такого типу. Цей параметр доступний для перевірки орфографії в документах англійською, німецькою або іспанською мовами. Докладніше див. у статті Вибір режиму роботи засобу перевірки орфографії та граматики.

Функцію перевірки орфографії та граматики можна вимкнути для окремого документа або для всіх документів, які ви створюєте.

Можливість працювати із програмою Word звідусіль

Програма Word 2010 дає змогу користуватися всіма її перевагами будь-де. Ви можете переглядати, редагувати документи Word і переміщатися ними у браузері та мобільному телефоні без утрати функціональності.

Навіть якщо ви не маєте доступу до програми Word, можна зберегти документи на веб-сервері та скористатися веб-застосунком Word Web App, щоб відкрити документ у браузері. У веб-застосунку Word Web App можна переглядати й навіть змінювати документ.

Додаткові відомості див. у статті Загальні відомості про веб-застосунок Word Web App.

Вгорі сторінки

Спільна робота з іншими користувачами

Програма Word 2010 допомагає ефективніше та безпечніше працювати з колегами. Кілька авторів можуть одночасно працювати з одним документом безпосередньо у програмі Word. Більше непотрібно надсилати копії документів як вкладення до повідомлення електронної пошти. Або, якщо ви надсилаєте чернетки документа для рецензування, програма Word 2010 допоможе ефективно збирати виправлення та примітки й керувати ними. Коли документ готовий до публікації, програма Word 2010 дає змогу переконатися, що в опублікованому документі будуть відсутні невизначені виправлення та примітки.

Одночасна спільна робота з одним документом

У програмі Word 2010 ви можете працювати разом зі своїми колегами. Вам більше не потрібно надсилати вкладення електронною поштою та зберігати чернетки документів з іменами на зразок TSP_final_2_FINAL.docx. Натомість просто відкрийте документ і почніть роботу. Ви бачите, хто працює разом із вами, і фрагменти, які редагують інші користувачі.

Під час відкривання спільного документа він автоматично кешується у програмі Word, щоб ви могли внести зміни до цього документа в автономному режимі. Потім, коли ви повертаєтеся в мережу, ці зміни автоматично синхронізуються у програмі Word. Якщо ви працюєте поза офісом, вам непотрібно зберігати локальні копії або вручну об’єднувати зміни для документа на сервері після повернення на робоче місце.

Кілька авторів можуть одночасно редагувати один документ і спостерігати за всіма змінами, які вносять колеги. Автори можуть блокувати доступ до частин документа, над якими вони працюють.

Створення завдання

Пошук і видалення прихованих метаданих та особистих відомостей у документах

Перед наданням спільного доступу до документа іншим користувачам ви можете перевірити наявність прихованих метаданих, особистих відомостей або вмісту, який може зберігатися в документі, використовуючи інспектор документів. Інспектор документів дає змогу знайти та видалити примітки, версії, записані виправлення, рукописні зауваження, властивості документа, відомості про сервер керування документами, прихований текст, настроювані XML-дані та відомості в колонтитулах. Інспектор документів допомагає впевнитися, що документи, які використовуються спільно з іншими, не містять приховані особисті відомості або прихований вміст, який не слід розповсюджувати. Крім того, організація може настроїти інспектор документів, додавши перевірки інших типів прихованого вмісту.

Додаткові відомості див. у статті Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документів.

Додавання цифрового підпису або рядка підпису до документа

Додаючи цифровий підпис до документа, ви гарантуєте його автентичність, цілісність і походження. У програмі Word 2010 до документа можна додати невидимий цифровий підпис або вставити рядок підпису Microsoft Office, щоб поруч із цифровим відображався видимий підпис.

Можливість використання цифрових підписів за допомогою рядків підписів у документах Office дає змогу організаціям підписувати такі документи, як контракти або інші угоди, без використання паперу. На відміну від підписів на папері, цифрові підписи надають можливість точно визначити, що саме було підписано, а також перевірити справжність підпису в майбутньому.

Перетворення документів Word на формат PDF або XPS

У програмі Word 2010 підтримується експортування файлів у наведені нижче формати.

  • Формат PDF (Portable Document Format) – це електронний формат файлів із фіксованим макетом, який дає змогу зберегти форматування документа та спільно використовувати файли. Завдяки використанню формату PDF під час перегляду в Інтернеті або друку вихідний формат файлу зберігається, а дані у файлі не можна змінити. Цей формат також використовується для документів, які відтворюватимуться методами промислового друку.

  • Формат XPS – це електронний формат файлів, який дає змогу зберегти форматування документа та спільно використовувати файли. Завдяки використанню цього формату під час перегляду в Інтернеті або друку вихідний формат файлу зберігається, а дані у файлі не можна змінити.

Додаткові відомості див. у статті Збереження у форматі PDF або XPS.

Визначення потенційно небезпечних документів і керування ними

Якщо файл отримано з потенційно небезпечного розташування (наприклад, з Інтернету), у системі Office 2010 він відкривається в безпечному поданні. Безпечне подання відображається як і будь-яке подання, доступне лише для читання. Безпечне подання надає можливість переглянути вміст документа й вирішити, чи файл надійний.

Заборона змінення остаточної версії документа

Перед наданням спільного доступу до остаточної версії документа іншим користувачам можна скористатися командою Позначити як остаточний, щоб зробити документ доступним лише для читання й повідомити іншим, що спільний доступ надається до остаточної версії документа. Якщо документ позначено як остаточний, команди введення, редагування та перевірки орфографії буде вимкнуто, а користувачі, які переглядатимуть документ, не зможуть його випадково змінити. Проте команда Позначити як остаточний не надійна: будь-хто може змінити остаточний документ, вимкнувши параметр Позначити як остаточний.

Вгорі сторінки

Вихід за межі концепції документа

Сьогодні, як ніколи раніше, через взаємозв’язок комп’ютерів і файлів виникає необхідність збереження документів у компактних та надійних форматах файлів, які підтримуватимуться на багатьох платформах. У цьому відношенні випуск Office 2010 став новим етапом у розвитку підтримки XML. Новий формат файлів на основі XML дає змогу зменшувати розмір файлів Word 2010, підвищувати їхню надійність і тісно інтегрувати їх з інформаційними системами та зовнішніми джерелами даних.

Зменшення розміру файлів і вдосконалення відновлення в разі пошкодження

Новий формат Word XML – це стиснутий і сегментований формат файлу, який забезпечує суттєве зменшення розміру та зручність відновлення пошкоджених файлів.

Для отримання додаткових відомостей про переваги формату XML див. статтю Формати Open XML і розширення імен файлів.

Пов’язування документів із діловими відомостями

Під час бізнес-діяльності документи створюються для обміну важливими службовими даними. Ви можете заощадити час і знизити ризик появи помилок, автоматизувавши процес такого обміну. Створюйте динамічні смарт-документи, які автоматично оновлюються, використовуючи нові елементи керування документом і функцію прив’язування даних для підключення до серверних систем.

Керування властивостями документа за допомогою панелі відомостей про документ

Панель відомостей про документ дає змогу зручніше переглядати та редагувати властивості документа під час роботи у програмі Word. Вона відображається над документом у програмі Word. За допомогою панелі відомостей про документ можна редагувати властивості документа на сервері; оновлені властивості зберігатимуться безпосередньо на сервері.

Наприклад, на сервері відстежується стан редагування документа. Після внесення останніх змін у документ можна відкрити панель відомостей про документ і змінити на ній стан редагування "Чернетка" на "Остаточний". Після збереження документа на сервері стан редагування також буде оновлено на сервері.

Якщо шаблони документів зберігаються в бібліотеці на сервері Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, у ній можуть міститися настроювані властивості для зберігання відомостей про шаблони. Наприклад, на вас покладено обов’язки впорядкування документів у бібліотеці за допомогою заповнення поля властивості "Категорія". Панель відомостей про документ дає змогу редагувати властивості безпосередньо в середовищі Word.

Вгорі сторінки

Запобігання втраті виконаних змін

Система Microsoft Office 2010 містить удосконалені засоби для відновлення виконаних змін у разі виникнення помилок у програмі Word 2010 або випадкового закриття програми без збереження.

Центр діагностики Office

Систему Microsoft Office 2010 можна настроїти на завантаження файлу, за допомогою якого вмикається діагностика системних неполадок Microsoft. Цю настройку можна ввімкнути або вимкнути будь-коли в Центрі безпеки та конфіденційності будь-якої програми Microsoft Office; зміни застосовуються до всіх програм Office. Центр діагностики Microsoft Office заміняє такі функції системи Microsoft Office 2003.

  • Знайти й виправити

  • Відновлення застосунків Microsoft Office

Додаткові відомості див. у статті Змінення настройок центру діагностики Office.

Відновлення незбережених змін

Тепер легше відновити документ Word, якщо файл було закрито без збереження, або якщо потрібно переглянути чи повернутися до попередньої версії файлу, у якому ви працюєте. Як і у програмі Word 2003, у разі ввімкнення функції автовідновлення версії зберігатимуться під час роботи з файлом через вибраний проміжок часу.

Тепер можна вибрати збереження останньої автоматично збереженої версії файлу в разі випадкового закриття файлу без збереження, відтак його легко можна відновити під час наступного відкриття файлу. Також під час роботи з файлом у поданні Microsoft Office Backstage можна відкрити список автоматично збережених файлів.

Для отримання додаткових відомостей про ввімкнення функції автовідновлення див. статтю Автоматичне збереження та відновлення файлів Office.

Щоб отримати додаткові відомості про відновлення автоматично збережених версій документа, див. статтю Відновлення попередніх версій файлу з подання BackStage.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×