Нові можливості програми Project 2013

Після запуску програми Project 2013 ви одразу помітите її суттєво змінений вигляд. Проте це ще не все! Лише погляньте, що можна робити за допомогою програми Project 2013.

Якщо все готово для початку роботи над проектом, див. статтю Схема керування проектами.

Швидкий початок роботи

Центр обслуговування програми Project 2013

Замість створення пустого файлу програма Project 2013 відкриває універсальний центр запуску проекту. Знайдіть попередньо створені шаблони, імпортуйте дані з програми Excel чи сайту SharePoint або просто виберіть елемент Новий проект, щоб запустити пусту діаграму Ганта. Крім того, можна відкрити будь-який проект, збережений на комп’ютері або в службі OneDrive.

Демонстрування даних проекту

Графічні звіти

зразок звіту про перегляд роботи

За допомогою програми Project 2013 можна створювати чіткі, кольорові, пpoфесійні звіти без експортування даних до інших програм, додавати зображення, діаграми, анімації, посилання тощо. Все, що потрібно для швидкого та ефективного надання спільного доступу до відомостей про стан пpoeкту зацікавленим сторонам і учасниками групи.

Для отримання докладнішої інформації про використання нових можливостей створення звітів див. статтю Створення звіту проекту.

Новий набір звітів

Абсолютно новий набір попередньо інстальованих звітів дає змогу скористатися перевагами можливостей нової графіки та форматування. Межі даних відкинуто, замінено яскравими діаграмами й зображеннями, які краще відображають історію проекту з першого погляду. У цих звітах можна додавати й вилучати будь-які елементи, навіть змінювати кольори!

Звіти про стан реалізації проекту

Зразок графіку виконання роботи, який демонструє завдання, які залишилися та актуальні завдання, які залишилися

У звітах про стан реалізації проекту відображається запланована робота, виконана робота та робота, що залишилася у вигляді ліній на графіку. Ці звіти дають змогу зацікавленим сторонам з першого погляду визначити чи виконується проект з відставанням або випередженням графіку.

Тепер можна створювати яскраві звіти про стан реалізації проекту в програмі Project без необхідності експортування даних!

Для отримання інформації про те як це зробити див. статтю Створення звіту про стан реалізації проекту.

Спілкування з групою

картка контакту програми lync у програмі project 2013

За допомогою програми Project 2013 можна залишатися на зв’язку з іншими учасниками групи, отримувати оновлення про перебіг виконання, ставити короткі запитання або навіть обговорювати стратегію не виходячи з програми Project. Для цього просто наведіть вказівник на ім’я і розпочніть сеанс миттєвих повідомлень, відеочат, написання повідомлення електронної пошти або навіть телефонний виклик.

Щоб скористатися цією функцією, потрібно інсталювати програму Lync 2010 або її пізнішу версію.

Для отримання докладнішої інформації про ці нові можливості спілкування див. статтю Сеанс миттєвих повідомлень з учасниками групи.

Відстеження шляхів завдань

меню «шляхи завдань» і смужки діаграми ганта з виділеними шляхами завдань

У складному проекті діаграма Ганта може перетворитися на гордіїв вузол зі смужок і ліній зв’язку. Щоб спростити діаграму, можна виділити ланцюжок посилань або шлях завдання для будь-якого завдання. Вибираючи завдання, всі завдання-попередники відображатимуться одного кольору, а завдання-наступники – іншого.

Для отримання інформації про те, як увімкнути шляхи завдань див. статтю Відстеження зв’язків між завданнями.

Врахування проектів далеко майбутньому

За допомогою програми Project 2013 можна встановити дати завдань і проектів до 31.12.2149, тобто на ціле сторіччя більше, ніж раніше!

Огляд інших нових можливостей

Надання спільного доступу до нарад

Якщо потрібно експортувати звіти проекту, шкали часу до інших програм Office, можна скористатися перевагою цієї нової можливості. Можна приєднуватися до мережних нарад і надавати спільний доступ до слайдів програми PowerPoint, документів програми Word, електронних таблиць програми Excel і приміток програми OneNote за допомогою будь-якого підтримуваного пристрою навіть якщо систему Office не інстальовано.

Збереження та надання спільного доступу до файлів у хмарі

Хмара – це як сховище файлів у небі. До нього можна завжди звернутися, маючи підключення до Інтернету. Тепер файли Office можна зберігати у власній службі OneDrive або на сайті організації. Звідти можна отримувати й надавати доступ до графіків Project, електронних таблиць Excel та інших файлів Office.

Виконання роботи в будь-якому місці

За допомогою служби Project Online можна отримати доступ до повної версії програми Project з будь-якого місця, навіть з персонального комп’ютера, на якому не інстальовано програму Project 2013. Для цього потрібно лише підключення до Інтернету та персональний комп’ютер під керуванням операційної системи Windows 7 або її пізніших версій. Це завжди буде остання версія, тому що оновлення здійснюються автоматично.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×