Нові можливості програми Access 2013

Створення завдання

Що нового у програмі Access 2013? Якщо коротко, то нове – це веб-застосунки. Веб-застосунок Access – це новий тип бази даних, який створюється у програмі Access і який потім можна спільно з іншими користувачами використовувати у браузері як застосунок SharePoint. Щоб створити веб-застосунок, просто виберіть тип даних, які потрібно відстежувати (контакти, завдання, проекти тощо). У програмі Access створюється структура бази даних разом із поданнями, що дають можливість додавати та редагувати дані. Веб-застосунок містить вбудовані основні команди та команди навігації, тому його можна використовувати відразу після створення.

Порада :  Щоб дізнатися, як швидко створити програму Access 2013 або настільну базу даних, див. статтю Основні завдання для програми Access або Основні завдання для настільної бази даних Access 2013.

Щоб отримати докладні відомості про пакет Microsoft Office, див. статтю Нововведення в пакеті Office 2013.

Початок роботи з веб-застосунками

Створення веб-застосунку

Використовуючи сервер SharePoint або сайт служби Office 365 як хост, можна створити досконалий веб-застосунок бази даних. Веб-застосунки Access працюють на базі сервера SQL Server, що забезпечує найкращу продуктивність і цілісність даних. На початковій сторінці натисніть кнопку Настроюваний веб-застосунок.

Екран привітання програми Access із полем пошуку шаблонів і кнопками ''Настроюваний веб-застосунок'' і ''Пуста настільна база даних''

Примітка : У програмі Access 2013 можна створити традиційну базу даних із нуля або скористатися шаблоном, щоб створити веб-застосунок, настільну базу даних або веб-базу даних на кшталт Access 2010.

Шаблони таблиць

За допомогою попередньо створених шаблонів таблиць можна швидко додати таблиці до веб-застосунку. Якщо ви відстежуєте завдання, знайдіть шаблон «Завдання» та клацніть його.

Поле пошуку шаблонів таблиць на екрані привітання програми Access.

Якщо поруч із шаблоном відображається індикатор кількох таблиць, це означає, що програма Access додасть до шаблону найуживаніші пов’язані таблиці, що дасть вам змогу почати роботу зі справжньою реляційна база даних. Для кожної таблиці програма Access створює подання, що відображають дані з пов’язаних таблиць.

Докладні відомості див. у статтях Створення програми Access, Створення програми Access на основі шаблону й Основні завдання для програми Access.

Зовнішні дані

У програму можна імпортувати дані з настільних баз даних Access, файлів Microsoft Excel, джерел даних ODBC, текстових файлів і списків SharePoint.


Варіанти джерела даних: програми Access та Excel, дані SQL Server або джерело даних ODBC, текстовий файл або файл у форматі CSV, список SharePoint.

Докладні відомості див. у статті Імпорт даних у базу даних Access.

Відкриття у браузері

Створивши веб-застосунок, не шукайте засіб перевірки сумісності або кнопку «Опублікувати». Веб-застосунок уже працює онлайн, просто натисніть кнопку Запустити застосунок.

Кнопка ''Запустити застосунок'' на вкладці ''Основне''.

Автоматично створені елементи інтерфейсу

Вбудована навігація

У веб-застосунках Access не потрібно самостійно створювати подання, кнопкові форми та інші елементи інтерфейсу користувача. Імена таблиць наведено в лівій частині вікна, а подання для кожної таблиці відображаються вздовж верхньої частини.

Веб-застосунок Access, у якому вздовж лівого краю відображено таблиці, а вздовж верхнього – перемикач подань.

Усі веб-застосунки мають схожу структуру навігації, що полегшує роботу та перехід між ними. До вбудованих подань можна завжди додати власні.

Докладні відомості див. у статті Пошук даних у програмі Access.

Рядок дій

Кожне вбудоване подання має рядок дій із кнопками для додавання, редагування, збереження та видалення елементів. До цього рядка можна додати інші кнопки для запуску настроюваних макросів, а також можна видалити з рядка кнопки, якщо ви не хочете, щоб їх використовували інші користувачі.

Рядок дій із кнопками ''Додати'', ''Видалити'', ''Редагувати'', ''Зберегти'' та ''Скасувати''.

Докладні відомості див. у статтях Настроювання подання за допомогою макросу інтерфейсу користувача та Додавання додаткових дій до рядка дії.

Зручніше змінення подань

У програмах можна розміщувати елементи керування в потрібному розташуванні, не вносячи спершу зміни в макет. Просто перетягніть потрібний елемент керування та вставте його між іншими.

Коли ви переміщуєте елемент керування в поданні, розташування інших елементів керування регулюється автоматично.

Виноски для настроювання властивостей

Не потрібно шукати певну настройку у всьому вікні властивостей, адже настройки доступні у виносках поруч із кожним розділом або елементом керування.

Подання в режимі редагування, у якому відображено параметри форматування для текстового поля.

Нові елементи керування для роботи з пов’язаними даними

Елемент керування пов’язаними елементами

За допомогою цього елемента керування ви можете швидко відобразити у списку дані з пов’язаної таблиці або запиту та підсумувати їх. Клацніть елемент, щоб відкрити для нього докладне подання.

Подання у веб-застосунку Access із завданнями, відображеними в елементі керування пов’язаними даними.

Елемент керування автозаповненням

Елемент керування автозаповненням підставляє дані з пов’язаної таблиці. Це схоже на поле зі списком, яке має функції поля миттєвого пошуку.

Частково заповнений елемент керування автозаповненням із варіантами значень унизу.

Посилання для деталізації

Посилання для деталізації дають змогу швидко переглянути докладну інформацію про відповідний елемент. У веб-застосунках Access автоматично використовується логіка, щоб забезпечити відображення правильних даних.

Натискання кнопки деталізації в поданні для відображення докладного подання.

Докладні відомості див. у статті Пошук даних додаванням спливаючих форм.

Нові параметри розгортання

Удосконалення дозволів

Тепер ви маєте додаткові можливості контролю за тим, хто може змінювати ваш веб-застосунок. У службі SharePoint тепер доступні три рівні дозволів за промовчанням: розробник, автор і читач. Лише розробники можуть змінювати подання та таблиці на рівні макета. Автори можуть змінювати дані, але не можуть змінювати макет, а читачі, як ви вже здогадалися, можуть лише читати наявні дані.

Пакування й розповсюдження веб-застосунків

Веб-застосунки Access можна зберігати як файли пакета й додавати до корпоративного каталогу або Магазину Office. На сайті Магазину Office можна розповсюджувати свої застосунки безкоштовно або за визначену плату й навіть трохи заробити.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×