Новини сервера Microsoft SharePoint Server 2013

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Сервер SharePoint Server 2013 містить цілу низку нових функцій і вдосконалень. Дізнайтеся, як за допомогою сервера SharePoint Server можна по-новому обмінюватися роботою, працювати з іншими користувачами, упорядковувати проекти та групи, а також шукати користувачів й інформацію.

У цій статті

Надання спільного доступу

Соціальні функції

Сайт спільноти

Інтеграція програми OneNote із сайтами груп

Нові засоби для роботи з відео та мультимедіа

Упорядкування

Бібліотеки документів

Слідкуйте за важливих сайтів SharePoint на сторінці "сайти"

Стежити за вашими завданнями

Списки

Сайти проектів і поштові скриньки сайту

Відкрийте для себе

Пошук

Бізнес-аналітики

Створення

Створення веб-вмісту

Міжсайтове публікування

Настроювання сайту

Робочі цикли

Доступ до зовнішніх даних

Програми для SharePoint

Керування

Безпека, керування сайтом і його оновлення

Витребування електронної інформації та ведення справ

Надання спільного доступу

Соціальні функції

Як і в попередніх версіях SharePoint, кожен користувач має профіль і особистий сайт («Мій сайт»). Сервер SharePoint Server 2013 тепер має три окремі центри: «Канал новин», «OneDrive» і «Сайти». Посилання на ці центри доступні на глобальній панелі переходів. Таким чином, соціальні функції особистих сайтів повністю інтегровано з можливостями сайту SharePoint. Тепер не потрібно спеціально заходити на «Мій сайт» у браузері, щоб отримати доступ до соціальних функцій.

Панель переходів на сервері SharePoint Server 2013

Створення та перегляд дописів і останніх новин у каналі новин

Ви можете будь-коли створювати дописи в загальнодоступному каналі новин або в каналі новин на сайтах груп, за яким ви стежите, а також переглядати оновлення активності інших користувачів. Зауважте, що для створення дописів і початку розмов використовується нова функція мікроблоґу, яку описано в наступному розділі. У каналі новин інформація сортується кількома способами:

  • "Відстеження": новини, які стосуються всього, за чим ви стежите: люди, документи, сайти та теги.

  • "Усі користувачі": розмови, які почали працівники вашої організації. Тут також можуть бути розмови, що розпочали користувачі, за якими ви стежите.

  • "Згадки": дописи, у яких вас згадують.

  • "Дії": список ваших поточних дій, як на сторінці "Про мене".

  • "Подобається": увесь вміст, який вам "сподобався".

Подання каналу новин

Сторінка каналу новин надає швидкий доступ до списку людей, документів, сайтів і тегів, за якими ви стежите. Ось що слід пам’ятати про ці списки.

  • У списку людей, за якими ви стежите, також можна переглянути список користувачів, що стежать за вами.
    область користувачів на особистому сайті

  • Клацніть піктограму виноски для будь-якої особи, щоб переглянути її поточний канал новин і знайти посилання на її профіль.

  • Отримуйте оновлення в каналі новин, коли будь-яка особа, за якою ви стежите, розпочинає стежити за іншою особою, документом, сайтом або тегом. За бажання можна отримувати сповіщення про ці дії в повідомлені електронної пошти.

  • Теги відповідають списку інтересів, доданих до власного профілю користувача.

На початок сторінки

Нові функції мікроблоґу

Якщо ви знайомі з популярними сайтами соціальних мереж, ви швидко опануєте нові функції мікроблоґу, які дають змогу вести розмови в каналі новин.

елемент каналу новин зі @згадкою, посиланням на документ і #геш-тегом

Функції мікроблоґу дають можливість робити таке:

На початок сторінки

Інші способи спільного доступу до документів або сайтів

У цьому випуску з’явилося більше способів надання спільного доступу до документів і сайтів.

  • Тепер можна зберігати особисті документи в один, особистої бібліотеки, доступні з будь-якого місця, OneDrive для бізнесу. Це відбувається сортування документів у «Спільні документи» або «Документи, приватне». Усі документи в бібліотеці є спочатку приватними, поки ви вирішите надати спільний доступ до них.

  • Нова команда "Спільний доступ" дає змогу швидко надати спільний доступ до документів або сайтів. Ви можете надавати людям доступ до певних документів і визначати, що саме інші користувачі можуть з ними робити (читати, записувати тощо). Команду "Спільний доступ" можна використовувати, щоб:

    • надання спільного доступу до документа або сайту вибраній групі осіб за допомогою посилання для «вибраних людей»; є можливість швидко з’ясувати, хто надає спільний доступ до документа або сайту;

    • надсилати персоналізоване запрошення електронною поштою під час надання спільного доступу до документа або сайту;

  • отримувати оповіщення в каналі новин про оновлення документа.

  • Спільний доступ до документів і папок у бібліотеці можна також надавати з мобільних пристроїв.

На початок сторінки

Функції для роботи із профілями користувачів

Профілі користувачів на сервері SharePoint Server 2013 загалом схожі на профілі користувачів у попередніх випусках продукту, мають помітні відмінності.

  • Переходи стали більш зручними, тому переключатися між різними областями вашого профілю й профілями інших осіб, які ви відвідуєте, стало простіше.

  • Параметри надання спільного доступу для всіх полів спрощені, і зараз вони містять категорії "Усі" або "Тільки я".

  • Параметри каналу новин ("Заходи, про які я хочу розповісти у своєму каналі новин" і "Користувачі, дії яких я відстежую") з міркувань безпеки за замовчуванням вимкнуто. Необхідно вручну ввімкнути дії, до яких необхідно надати спільний доступ. Проте, розмови та сповіщення електронною поштою за замовчуванням увімкнуто.

На початок сторінки

Сайт спільноти

На сервері SharePoint Server 2010 дошки обговорень давали учасникам сайту змогу надавати спільний доступ до відомостей і обговорювати теми з іншими учасниками. На сервері SharePoint Server 2013 концепцію обговорення розширено за допомогою нових сайтів спільнот, які є колекціями сайтів і створені за допомогою нового шаблону сайту спільноти.

Сайти спільнот мають деякі переваги над повідомленнями електронної пошти, миттєвими повідомленнями або іншими методами спілкування, а саме:

  • доступність усього вмісту сайту спільноти для всіх її учасників;

  • повне збереження журналу розмови відповідно до принципів корпоративної етики;

  • вбудований пошук, що дає учасникам змогу шукати дані серед всього вмісту у спільноті;

  • оцінки, що дають змогу учасникам голосувати за окремі дописи та відповіді; оцінки впливають на репутацію учасників спільноти;

  • система досягнень, де за участь у спільноті надається винагорода;

  • категоризація вмісту для збільшення вірогідності його виявлення та спрощення обслуговування;

  • обслуговування сайту за допомогою списків SharePoint, які забезпечують знайомий інтерфейс і дають змогу скористатися перевагами широкого спектра функцій керування, керування записами та інтеграції робочих циклів SharePoint.

Портал спільноти

Портал спільноти – це каталог усіх сайтів спільноти, які доступні в корпоративній інтрамережі. За допомогою порталу користувачі можуть шукати цікаві їм спільноти, дізнаватися про них, стежити за ними, відвідувати їх і брати в них участь.

Щоб отримати додаткові відомості про портали спільноти, див. статтю Створення порталу спільноти.

На початок сторінки

Інтеграція програми OneNote із сайтами груп

Відтепер, коли ви створюєте сайт групи, спільний блокнот OneNote автоматично створюється як частина сайту. Цей блокнот можна використовувати для фіксування та компілювання інформації, а також для надання спільного доступу до неї.

  • Цей спільний блокнот успадковує дозволи сайту групи.

  • Ви можете вбудовувати документи у сторінки блокнота. Ці вбудовані документи автоматично зберігаються як окремі файли в бібліотеці документів, тож принципи керування ними та надання до них спільного доступу лишаються такими ж, як і для інших документів, які зберігаються у службі SharePoint.

    Примітка : Ця функція доступна, якщо під час розгортання сайту SharePoint настроєно веб-програми Office Online.

На початок сторінки

Нові способи роботи з відео та мультимедійними ресурсами

Керування відео

  • Окрім відображення відео на стандартній сторінці, кожне відео, завантажене на сайт SharePoint, матиме власну сторінку програвача, що містить метадані про відео.

  • Набори відео дають змогу керувати різними варіантами відображення кожного відео, що мають різну роздільну здатність, формат кодування та дещо змінений вміст відео (наприклад дубляж аудіо різними мовами). Служба SharePoint керує відтворенням кодування залежно від можливостей браузера та пристрою.

  • Також підтримується вбудовування відео із зовнішніх джерел (таких як сайт YouTube), а не лише зі служби SharePoint.

Пошук відео

  • Відео можна переглянути безпосередньо зі сторінки результатів пошуку.

  • Під час звичайного пошуку програма SharePoint визначає, чи вказує запит користувача на зацікавленість у перегляді відео, на основі аналізу простих ключових слів, таких як "промова", "розмова" або "відео", і відображає відповідні відеозаписи у верхній частині цільової групи відео.

  • Під час пошуку відео можна звузити список відеозаписів на основі таких властивостей, як довжина відео або дата його завантаження.

Відтворення відео

  • Кожне відео має власну сторінку програвача, що містить метадані про відео та його власника, а також список пов’язаних із ним документів. Наприклад, особа, що повинна читати лекцію під час заняття, може завантажити разом із відеозаписом презентацію PowerPoint для перегляду користувачами. Сторінка програвача дає змогу глядачам перемикатися між доступними варіантами відображеннями та завантажувати відео.

  • Підтримуються відеопрогравач HTML 5 і Silverlight.

На початок сторінки

Упорядкування

Бібліотеки документів

Керування документами за допомогою нової функції виноски

Нову функцію виноски можна застосувати до будь-якого документа в бібліотеці, щоб переглянути набори численних команд і контекстної інформації. Відкривайте документи, надавайте до них спільний доступ і відстежуйте їх; переглядаєте документи в режимі попереднього перегляду та інші відомості; застосовуйте дії відразу з виноски.

Використання перетягування

Зараз файли можна перетягувати між робочим столом та іншим розташуванням за допомогою Файлового провідника та служби SharePoint.

Синхронізація бібліотек документів із комп’ютером за допомогою служби OneDrive для бізнесу

Нову програму OneDrive для бізнесу можна використовувати для синхронізації бібліотек документів із папками у вашій файловій системі Windows. OneDrive для бізнесу надає доступ до документів в автономному режимі та автоматично синхронізує оновлення із сервером, коли ви знов підключаєтеся до Інтернету.

Відстеження важливих сайтів SharePoint на сторінці «Сайти»

Створення нових сайтів групи швидко на сторінці "сайти". Відстеження сайтів SharePoint і переглядати їх у списку на сторінці "сайти". Підписки на вас отримати оповіщення під час запуску стеження за сайтом. Якщо ви створюєте сайт у каналі новин, можна опублікувати на цей канал новин в загальнодоступному каналі новин.

Відстеження завдань

Переглядайте часову шкалу своїх поточних завдань, включно із завданнями, що були призначені вам у службі SharePoint, і завданнями, які були додані в інших програмах, таких як Outlook, що надсилаються до служби SharePoint за допомогою сервера Exchange. Створіть нові завдання та використовуйте подання, щоб їх фільтрувати. Наприклад, можна дізнатися, які завдання є активними чи завершеними, або в яких завдань наближається термін виконання.

Списки

Відтепер можна створювати та редагувати списки безпосередньо на сторінці так само, як, приміром, у програмі Microsoft Excel. Наприклад, просто клацніть посилання, і ви зможете додавати, редагувати або видаляти стовпці, не залишаючи сторінку, яку ви зараз редагуєте.

На початок сторінки

Сайти проектів і поштові скриньки сайту

Сайти проекту дають змогу співробітникам організації ефективно співпрацювати над простими проектами. Менеджери проектів можуть швидко з’ясувати, що відбувається у проекті, а учасники групи можуть швидко переглянути, як їхня робота вписується в загальний контекст проекту. Сайти проекту також дають групам змогу надавати ти отримувати доступ до відповідних даних, документів і зв’язків.

Сайт проекту містить такі елементи:

  • Веб-частина зведення проекту.

  • Наочна часова шкала завдань проекту.

  • Графік завдань проекту.

  • Бібліотека для зберігання відповідних документів проекту.

  • Блокнот для швидкого записування та впорядкування інформації про проект.

  • Спільні календар для подій групи.

  • Підключення до клієнтського застосунку Project Server 2013.

Якщо сайт SharePoint підключено до сервера Exchange, на сайті проекту можна створити поштову скриньку сайту, яка дасть змогу уніфіковано обговорювати проектні питання в міру того, як вони виникатимуть. Коли сайт проекту є частиною колекції сайтів, зв’язаної із сервером Project Server 2013, на цьому сайті можна фіксувати проблеми, ризики та кінцеві результати. Список завдань на сайті проекту (або на сайті групи) можна додати до веб-застосунку Project Web App для покращення керування проектами.

На початок сторінки

Надання відомостей

Пошук

Удосконалення пошуку людей і експертних знань

Фонетичний пошук відтепер працює для багатьох мов. Окрім того, зараз разом із контактними відомостями та відомостями про організацію, у результатах пошуку відображаються авторські документи та відомості про минулі проекти, які можуть продемонструвати експертні знання певної особи. За допомогою карток контакту можна зв’язатися з потрібною особою безпосередньо з результатів пошуку.

Удосконалення навігації

Удосконалена навігація дає змогу швидко заходити поле пошуку, виконувати пошук і знаходити результати на рівні сайту або вищому рівні. Результати пошуку логічно згруповані й містять пропозиції для запитів на основі попередніх результатів. Спливаюча панель дає змогу переглядати додаткові дані про елемент у результатах пошуку, не вибираючи цей елемент.

Центри пошуку

Власники сайтів можуть створювати та обслуговувати центри пошуку, а також настроювати стилі та параметри, що впливають на результати пошуку.

Отримання результатів пошуку

Адміністратор колекції сайтів, власник або розробник сайту може визначити розташування для отримання результатів пошуку та протоколи для отримання цих результатів за допомогою джерел результатів. Якщо для запиту визначити кілька джерел результатів, користувачі можуть шукати в кількох сховищах даних одночасно, наприклад у локальному індексі SharePoint і у федеративному розташуванні, приміром за допомогою засобів пошуку в Інтернеті.

Сервер SharePoint Server 2013 надає попередньо визначені джерела результатів, такі як локальна служба Local SharePoint, яка є джерелом за промовчанням. Джерело за промовчанням можна змінити на інше попередньо визначене джерело, наприклад на «Нещодавно змінені елементи» або на джерело ресурсів, створене вами. Попередньо визначені джерела результатів можна використовувати як шаблони для створення нових джерел результатів.

За допомогою джерела результатів також можна обмежити запити підмножиною вмісту, використовуючи перетворення запитів. Попередньо визначені джерела результатів сервера SharePoint Server 2013 надають відповідні вказівки щодо виконання цього процесу. Наприклад, попередньо визначене джерело результатів «Локальні відеорезультати» використовує перетворення запиту для повернення лише пошуку результатів відео з локального індексу SharePoint. На сервері SharePoint Server 2010 ці обмежені запити називалися «областю пошуку».

Джерела результатів можна використовувати на сторінці результатів пошуку багатьма способами. Наприклад, можна відобразити результати пошуку з певного джерела результатів у блоці результатів або у веб-частині.

На початок сторінки

Бізнес-аналітика

Сервер SharePoint Server 2013 надає покращені можливості бізнес-аналітики, зокрема нового сайту центру бізнес-аналітики, додаткові можливості у службах Excel Services і служби PerformancePoint Services, служби підтримки для перегляду вмісту бізнес-аналітики на мобільних пристроях, таких як Apple iPad і планшетів з ОС Windows 8.

Підключення до зовнішніх даних за допомогою постачальників даних OData у програмі Excel

У програмі Microsoft Excel 2013 ви можете підключатися до зовнішніх даних за допомогою різних зв'язків, зокрема OData постачальників. Кілька зв'язків даних, зокрема зв'язки даних OData, підтримуються у службах Excel Services. Це дає змогу створювати звіти, системи показників і приладних дощок , які можна оновити для відображення найновіші відомості.

Збереження вмісту бізнес-аналітики в новому вдосконаленому Центрі бізнес-аналітики

Новий зручний шаблон сайту «Центр бізнес-аналітики» дає можливість централізовано керувати звітами, системами показників, приладними дошками та джерелами даних, а служби Excel Services і PerformancePoint Services – переглядати інтерактивні звіти, системи показників і приладні дошки у браузері.

Використання нових можливостей бізнес-аналітики у програмі Excel і службах Excel Services

Сервер SharePoint Server 2013 тепер підтримує такі розширені функції бізнес-аналітики та можливості у службах Excel Services:

  • Нові можливості переходів між даними, наприклад функція швидкого огляду, полегшують деталізацію даних, які використовуються у звітах і приладних дошках служби Excel Services. Виберіть значення, а потім за допомогою функції швидкого огляду перегляньте наступний рівень деталізації, який ви хотіли би бачити у звіті.

  • Форматовані роздільники й елементи керування часовою шкалою відтворюються у вікні браузера майже так само, як у клієнті Excel.

  • Можливість відкривати список полів і використовувати його у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми дає змогу додавати до подання нові елементи, а також змінювати й видаляти їх. Тепер, щоб переглянути лише потрібні дані, програму Excel відкривати не потрібно.

  • Публікуючи книгу, можна вибирати між табличним поданням і поданням колекції. У браузері можна відобразити весь аркуш або лише частину вмісту (у центрі екрана відображатиметься один звіт за раз).

  • Якщо у службах Excel Services настроєно підтримку моделей даних, у браузері можна переглядати вміст PowerPivot і Power View та взаємодіяти з ним.

Удосконалення у службі PerformancePoint Services

На прикладних дошках PerformancePoint відтепер елементи можна шукати за допомогою фільтрів. Це дає змогу зосередитися на меншій кількості елементів у фільтрі, що може містити багато елементів. Інші удосконалення – нове оформлення, наприклад прозорі прикладні дошки, які дають змогу використовувати настроювані зображення тла та можливість перемістити всю прикладну дошку з одного розташування на сервері SharePoint Server 2013 до іншого.

Перегляд вмісту бізнес-аналітики за допомогою мобільного пристрою

Відтепер деякі типи вмісту приладних дощок, включно з веб-частинами PerformancePoint і звітами служб Excel Services, можна переглядати на мобільних пристроях, таких як Apple iPad і планшети під керуванням ОС Windows 8.

На початок сторінки

Створення

Створення веб-вмісту

Процес створення веб-вмісту на сервері SharePoint Server 2013 удосконалено.

  • Автори вмісту можуть відтепер зберігати все форматування тексту під час його копіювання із програми Microsoft Word до веб-частин «Редактор форматованого тексту», «Редактор вмісту» або до елемента керування полем HTML на веб-сторінці.

  • Крім того, власники сайту та розробники відтепер можуть настроювати меню глобальних і поточних переходів, перетягуючи елементи меню безпосередньо на сторінку.

  • Новий тип відеовмісту надає багато нових функцій для використання відео на сторінці. Процес завантаження відео спрощено для авторів вмісту. Відтепер зображення для попереднього перегляду ескізу створюється автоматично, коли відео завантажується до бібліотеки активів, а автор може вибрати у відео кадр, який використовуватиметься як зображення для попереднього перегляду ескізу.

На початок сторінки

Міжсайтове публікування

Тепер, використовуючи міжсайтове публікування та веб-частини пошуку, можна створювати адаптивні сайти SharePoint, веб-сайти, сайти в інтрамережах і мережах екстранет. Функція публікації міжсайтової колекції на сервері SharePoint Server 2013 працює таким чином: для створення та зберігання вмісту ви використовуєте принаймні одну колекцію для створення сайтів, а для визначення дизайну сайту та відображення вмісту – принаймні одну колекцію для публікування сайтів. Колекція для створення сайтів містить каталоги на кшталт списків і бібліотек сторінок, у яких зберігається позначений метаданими вміст. Пошукова система індексує ці каталоги, після чого їх можна використовувати в колекції для публікування сайтів. Колекція для публікування сайтів запитує проіндексовані дані та відображає їх на веб-сторінках за допомогою веб-частин, у яких використовується технологія пошуку (веб-частини пошуку). Ви розміщуєте вміст на сайті публікації, використовуючи основні сторінки, макети сторінок і шаблони відображення.

Більш детальні і технічні відомості про міжсайтове публікування наведено Огляд міжсайтового публікування на сервері SharePoint Server 2013 та планування міжсайтового публікування на сервері SharePoint Server 2013.

На початок сторінки

Настроювання сайту

Цей випуск сервера SharePoint Server 2013 містить нові теми, які дають змогу швидко змінити вигляд вашого сайту та зробити його унікальним. На вибір доступні численні параметри кольору, шрифту, макета сайту, а також доступні зображення тла або власні зображення.

Новий диспетчер розробки для фірмової символіки та створення складного дизайну

Якщо потрібно повністю змінити оформлення сайту або повторно використати попередній дизайн, у диспетчері розробки можна змінити основні сторінки, макети сторінок, подання для мобільних пристроїв тощо. Диспетчер розробки особливо підходить для створення складного дизайну сайту та фірмової символіки на загальнодоступних сайтах, у внутрішніх колекціях сайтів і на порталі.

Більш детальні і технічні відомості про настроювання сайту статті що таке новий з розвитку сайтів SharePoint 2013 та Огляд диспетчера розробки в середовищі SharePoint 2013.

На початок сторінки

Настроювання сайтів для мобільних пристроїв

Підключений до Інтернету мобільний пристрій – гарний помічник у роботі. Залежно від складності сайту ви можете впровадити функції SharePoint, які зроблять перегляд сайту на мобільних пристроях зручнішим. Якщо браузер у мобільному пристрої підтримує мову HTML 5, сайт матиме сучасний вигляд. Щоб отримувати повідомлення про зміни на сайті, можна настроїти оповіщення. Канали пристроїв полегшують створення вмісту для сайтів публікації, показуючи різний вміст на різних каналах і водночас використовуючи ті самі сторінку й макет сторінки. На додачу, push-сповіщення (призначені для великих корпоративних сайтів) для телефонів на платформі Windows Phone дають змогу користувачам відповідних телефонів отримувати сповіщення, коли на сайті відбуваються певні дії. Щоб отримати додаткові відомості, див. статті Настроювання сайту SharePoint для мобільних пристроїв і Використання мобільного пристрою для роботи із сайтами SharePoint Online.

На початок сторінки

Робочі цикли

У програмі Microsoft SharePoint Designer 2013 суттєво вдосконалено процеси створення робочих циклів і моделювання складніших бізнес-логіки й бізнес-процесів. Нові особливості робочих циклів дають змогу створювати ефективні та надійні рішення без необхідності написання коду. До цих особливостей належать такі:

  • Нова архітектура робочих циклів

  • підтримка наявних робочих циклів;

  • виразніші робочі цикли, які можна ділити на етапи, щоб моделювати робочі цикли у вигляді логічно згрупованих дій;

  • покращений редактор електронної пошти.

Докладний опис та технічної інформації про використання робочих циклів відображається робочого циклу SharePoint 2013 центру ресурсів.

На початок сторінки

Доступ до зовнішніх даних

Нижче нові функції можна використовувати під час роботи із зовнішніми даними, які дозволив за допомогою служб підключення до бізнес-даних і служби захищеного сховища. Можна знайти додаткові відомості про нові функції в цій області, що таке нових служб підключення до бізнес на сервері SharePoint 2013.

Аналіз зовнішніх даних у програмі Excel

Можна підключатися до зовнішніх даних у програмі Excel 2013 і забезпечення синхронізації даних. Наприклад, можна створювати та спільно використовувати звіт про продаж в центральному розташуванні. Служби Excel Services підтримує більшість зовнішніх зв'язків даних, щоб книги в бібліотеках SharePoint залишатися в курсі. Додаткові відомості про роботу із зовнішніми даними у службах Excel Services.

Додавання зовнішніх даних до опублікованих діаграм Visio

За допомогою програми Visio 2013 можна зв’язувати дані зовнішнього списку з діаграмами та її фігурами. Після цього діаграму можна опублікувати до бібліотеки документів SharePoint як інтерактивне веб-креслення, щоб інші користувачі могли переглядати діаграму та пов’язані з нею зовнішні дані. Існує три способи зв’язування рядків даних із фігурами у кресленні. Можна зв’язувати рядки з наявними фігурами по-одному, автоматично зв’язувати рядки з фігурами або створити фігури з даних.

Загальне підвищення продуктивності

Служби підключення до бізнес-даних було вдосконалено завдяки усуненню «вузьких місць», пов’язаних із продуктивністю. Загалом, навантаження від видобування даних, поділ на сторінки, фільтрування та сортування можна зменшити, використовуючи зовнішнє джерело даних, яке дасть змогу зменшити використання ресурсів пам’яті та обробки, необхідних для продуктів SharePoint.

Загалом ці пов’язані із продуктивністю особливості допомагають прискорити відображення, оновлення та операції з даними із зовнішніми даними на веб-сторінці та в будь-якому продукті Office, який працює із зовнішніми даними.

На початок сторінки

програми для SharePoint;

Сервер SharePoint Server 2013 включає в себе підтримку розробки, інсталяція, керування та використання програми. Веб-застосунку – це малого окремої програми, що задоволення певних кінцевих користувачів необхідності або виконання певних завдань. Користувачів можна знаходити та завантажити програми з магазину SharePoint, або з каталогу програм своєї організації. Щоб почати вивчення сторонніх програм для SharePoint, відображається придбати застосунок у магазині SharePoint.

знімок екрана з магазином sharepoint

На початок сторінки

Керування

Безпека, керування сайтом і його оновлення

Дозвіл або заборона використання елементів iFrame

Адміністратори колекції сайтів можуть посилити заходи безпеки, що вживаються для об’єктів iFrame, указавши права співавторів на вставлення об’єктів iFrame на сторінки та скориставшись за необхідності списком доменів, з яких припустимо приймати об’єкти iFrame.

Удосконалені можливості оновлення колекції сайтів

Сервер SharePoint Server 2013 надає адміністраторам ферм і сайтів більше вибору, відділяючи процес оновлення програмного забезпечення та баз даних від процесу оновлення сайтів.

Адміністратори ферм можуть дозволяти користувачам самостійно й за власним розкладом оновляти свої сайти. Сервер SharePoint Server 2013 також має нові й покращені знаряддя на підтримку процесу оновлення, зокрема колекції сайтів для оцінювання та засіб перевірки справності колекції сайтів.

  • Перевірки справності колекції сайтів    Власників колекції сайтів або адміністраторів можна використовувати перевірки справності колекції сайтів для виявлення проблем із своїх колекцій сайтів і їх вирішення перед оновленням сайтів до нової версії. Під час перевірки справності можна відновити деякі проблеми автоматично, але інші може знадобитися вручну кроки для відновлення. Під час перевірки справності доступна оновлену версію, а також для виявлення проблем справності в режимі реального часу.

  • Запит на колекцію сайтів для оцінки    Головна перевага відділяючи процес оновлення програмного забезпечення та дані з оновлення сайтів – це, що дозволяє власники сайту або адміністратори запустити сайти в режимі SharePoint 2010, доки сайтів не буде оновлено до версії 2013. Підготовки до оновлення сайту власники сайтів або адміністратори можуть запит на колекцію сайтів для оцінки, тобто копію сайту, для рецензування цілей. Ознайомлювальних версій сайтів встановлюються автоматично, термін дії та буде видалено.

На початок сторінки

Витребування електронної інформації та ведення справ

Шаблон сайту центру Витребування електронної інформації та створює портал за допомогою якого можна отримати доступ до справах, пов'язаних з запитами Витребування електронної інформації (eDiscovery). Можна утримання вмісту (під час розгляду або розслідування, наприклад), проведення запитів і експорт вмісту. Адміністратор можна створити для колекції сайтів центру Витребування електронної інформації та надати дозвіл на користувачів, які можна створювати або редагувати власні сайти справи Витребування електронної інформації. Будь-якому випадку – це співпраці сайт, який містить бібліотеку документів, що дає змогу зберігати документи, пов'язані з керування справа. Огляд і технічну інформацію про Витребування електронної інформації, можна знайти в сценарій: Витребування електронної інформації на сервері SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013. Відомості про роботу з випадках планування та керування ними Витребування електронної інформації.

Крім цього, до кожної справи в центрі автоматичного пошуку даних можна додати таке:

  • Джерела: поштові скриньки Exchange, проіндексовані спільні папки та сайти SharePoint.

  • Запити: умови пошуку, такі як автор, часові рамки та вільний тест, а також область пошуку. Запити використовуються для визначення вмісту для експорту.

  • Набори для витребування електронної інформації: поєднання джерел, запитів і даних, які визначають, чи слід архівувати вміст. Набори для витребування використовуються для визначення й архівування вмісту.

  • Розташування для експорту: розташування, у яке завантажується експортований вміст.

Коли надходить нове необхідність електронних відкриття, наприклад судової справи або аудиту — користувач із дозволом на відповідні можна створити новий інцидент, додайте джерела даних, щоб шукати, створення запитів для визначення певних матеріали бути розташовані а потім виконувати запити. Виберіть користувача можна зберегти сайти і поштові скриньки, який вміст було відкрито, залишити елементи, які відповідають запитам та експорт елементів. Під час закриття регістр, всі утримання, зв'язані із регістр випущена. Щоб отримати додаткові відомості про запитів Витребування електронної інформації статті створення та виконання Витребування електронної інформації запитів.

На початок сторінки

Архівування вмісту

Вміст, який знаходиться на утримання зберігається, але користувачі все ще можна продовжувати працювати над ним. Зазначено стан вмісту під час збереження. Якщо користувач змінює вміст або навіть видаляє його, вихідне, збережених версій все ще доступна. Додаткові відомості про розміщення вмісту на утримання про джерел вмісту на утримання та додавання вмісту до інциденту Витребування електронної інформації.

Архівування вмісту схоже на його утримання, але має такі вдосконалення:

  • архівувати можна документи, елементи списку та поштові скриньки сервера Exchange Server 2013;

  • архівування здійснюється на рівні сайту; архівування сайту забезпечує архівування вмісту сайту;

  • користувачі можуть продовжувати працювати з архівованим вмістом; вміст залишається в тому самому розташуванні, і користувачі можуть редагувати, видаляти та додавати новий вміст;

  • користувач із дозволом на виконання витребування електронної інформації може отримати доступ до початкової версії архівованого вмісту;

  • архівувати весь сайт або поштову скриньку не обов’язково; можна створити запит для визначення області архівування та архівувати лише вміст, який відповідає умовам запиту.

На початок сторінки

Експорт результатів пошуку витребування електронної інформації

Диспетчер завантаження витребуваної інформації – це програма для експортування витребуваного вмісту, який відтак можна надати відповідним органам або імпортувати в засіб перегляду. Диспетчер завантаження витребуваної інформації може експортувати весь вміст, пов’язаний зі справою, зокрема документи, списки, сторінки й об’єкти Exchange (наприклад, завдання, контакти та повідомлення електронної пошти).

На початок сторінки

Відповідність на основі проекту

Функції відповідності сервера SharePoint Server 2013 відтепер поширюються на сайти. Можна створювати політики збереження та керувати ними, і ці політики застосовуватимуться і до сайтів SharePoint, і до поштової скриньки Exchange.

Спеціалісти відділу корпоративного контролю створюють політику сайту, яка визначає таке:

  • політику архівування, або які елементи необхідно зберегти, для всього сайту та спільних скриньок, якщо вони пов’язані із сайтом;

  • завершення проекту, яке може бути запланованим, або це може бути подія, яку користувач ініціює пізніше;

  • термін дії проекту.

Власник проекту вибирає відповідний шаблон політики під час створення сайту та запрошує учасників групи приєднатися до проекту. Коли група надсилає повідомлення електронної пошти, додає документи до сайту та створює інші елементи, такі як списки, до цих елементів автоматично застосовується правильна політика архівування.

Коли роботу закінчено, власник проекту закриває проект, що призводить до видалення папок проекту з інтерфейсу користувача Outlook учасників групи. Після певного проміжку часу, як визначено політикою, термін дії проекту завершується й елементи, пов’язані із проектом, видаляються.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×