Перейти до основного
Office

Новини програми Excel 2013

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Примітка.: Служба SkyDrive тепер називається OneDrive, а SkyDrive Pro – OneDrive для бізнесу. Докладні відомості про цю зміну див. в статті Від SkyDrive до OneDrive.

Перше, що ви побачите, відкривши програму Excel, це нове фірмове оформлення. У ньому немає нічого зайвого, лише те, що допоможе швидко досягти результатів професійної якості. Ви знайдете багато нових функцій, завдяки яким ви забудете про незрозуміле нагромадження чисел, натомість зможете створити переконливіші графіки та діаграми з даними, що допоможе прийняти продумані та обґрунтовані рішення.

Порада.: Щоб дізнатися, як швидко створити просту книгу Excel, див. статтю про основні завдання в Excel.

Огляд найголовніших функцій

Швидкий початок роботи

Кілька шаблонів, доступних у програмі Excel

Шаблони виконують більшу частину процесу настроювання й оформлення документа, тому ви можете спокійно зосередитися на даних. Після відкриття програми Excel 2013 відобразяться нові шаблони для бюджетів, календарів, форм, звітів тощо.

Миттєвий аналіз даних

Лупа аналізу даних

За допомогою нового інструмента " швидкий аналіз " можна перетворити дані на діаграму або таблицю двома кроками або меншими. Перегляньте дані за допомогою умовного форматування, міні-діаграм або діаграм і зробіть свій вибір в одному клацанням. Щоб використовувати цю нову функцію, Дізнайтеся, як миттєво аналізувати дані.

Миттєве заповнення стовпця даних

миттєве заповнення в дії

Flash Fill – це зразок даних, який завершує роботу для вас. Після того, як вона виявляє, що потрібно зробити, Flash заповнення вводить решту даних одним махом, дотримуючись шаблону, який він розпізнає у ваших даних. Щоб побачити, коли ця функція зручна, перегляньте розділення стовпця даних на основі введених.

Створення діаграми, яка найкраще відповідатиме типу даних

Рекомендовані діаграми

Функція Рекомендовані діаграми в Excel добирає оптимальний спосіб візуалізувати ваші дані. Швидко з’ясувавши, який вигляд вони матимуть на різних діаграмах, ви можете вибрати потрібний варіант. Випробуйте цю функцію, коли створюватимете діаграму.

Фільтрування даних таблиці за допомогою роздільників

Роздільник таблиці

Вперше представлені у програмі Excel 2010 як інтерактивний спосіб фільтрування даних у зведених таблицях, тепер роздільники також використовуються для фільтрування даних в інших типах таблиць Excel, зокрема в таблицях запитів. Простіші в настроюванні та використанні, роздільники показують поточний застосований фільтр, тому ви точно знатимете, які дані відображаються.

Одна книга – одне вікно

дві книги, два вікна

У програмі Excel 2013 кожна книга відкривається в окремому вікні, що полегшує роботу із двома книгами одночасно. Це також надзвичайно доречно під час роботи на двох моніторах.

Нові функції програми Excel

Нові веб-функції

Ви знайдете кілька нових функцій у математичному та тригонометрії, статистичному, інженерному, датному та часовому, довідкових і довідкових функціях, логічних і текстових категоріях. Також нові – це кілька функцій веб-служб для посилань на наявний загальнодоступний веб-служби, що відповідає вимогам (REST). Знайдіть докладні відомості в нових функціях у програмі Excel 2013.

Збереження та спільний доступ до файлів в Інтернеті

Збереження книги в Інтернеті

Програма Excel полегшує збереження книг у власному розташуванні в Інтернеті, наприклад безкоштовної OneDrive або служби Office 365 вашої організації. Крім того, простіше надати спільний доступ до своїх аркушів іншим користувачам. Незалежно від того, який пристрій вони використовують або де вони є, кожен працює з найновішою версією аркуша, і ви навіть можете працювати разом в реальному часі.

Вбудовування даних аркуша у веб-сторінку

Щоб надати спільний доступ до частини аркуша в Інтернеті, можна просто вбудувати його у веб-сторінку. Інші користувачі можуть працювати з даними в Інтернет-версія Excel або відкривати вбудовані дані в програмі Excel.

Спільне використання аркуша Excel під час мережної наради

Незалежно від того, де ви перебуваєте, або який пристрій ви використовуєте – будь-який смартфон, планшет або ПК, якщо ви інсталювали програму NC, ви можете підключитися до книги та надати спільний доступ до неї в онлайновій нараді. 

Збереження в новому форматі файлу

Тепер можна зберігати та відкривати файли в новому форматі типу XLSX (Strict Open XML Spreadsheet), який дає змогу читати та записувати формат дати ISO8601, щоб вирішити проблему зсуву дат для 1900 року. Щоб отримати докладніші відомості, див. статтю Збереження книги в іншому форматі файлу.

Нові функції діаграм

Зміни в параметрах діаграм на стрічці

Вкладки "Конструктор" і "Формат" контекстної вкладки "Знаряддя для діаграм"

Нова кнопка Рекомендовані діаграми на вкладці Вставлення дає змогу вибрати з-поміж різноманітних діаграм ту, яка найкраще підходить для типу ваших даних. Пов’язані типи діаграм, зокрема точкові та бульбашкові, розміщено в одному елементі. На численні прохання користувачів створено нову кнопку для комбінованих діаграм. Якщо вибрати діаграму, відобразиться спрощена стрічка знарядь для діаграм. За допомогою вкладок Конструктор і Формат значно простіше знайти саме те, що потрібно.

Швидке корегування діаграм

кнопки для змінення елементів, стилів і фільтрів діаграми

Три нові кнопки діаграм дають змогу швидко вибрати та переглянути зміни до елементів діаграми (наприклад, назв або міток), оформлення та стилю діаграми або до відображених даних. Докладні відомості про неї наведено в статті форматування елементів діаграми.

Покращені підписи даних

бульбашкова діаграма з підписами даних

Тепер можна додати форматований і оновлюваний текст із точок даних або будь-якого іншого тексту в наклейках даних, підвищити їх форматування та додатковий текст, а також відобразити їх майже в будь-якій фігурі. Введені Мітки даних залишаються на місці, навіть коли ви переключіться на інший тип діаграми. Ви також можете підключити їх до точок даних за допомогою ліній "лідер" на всіх діаграмах, а не лише на секторних діаграмах. Щоб працювати з багатими підписами даних, перегляньте статтю змінити формат міток даних на діаграмі.

Перегляд анімації в діаграмі

Погляньте, як змінюється ваша діаграма, коли ви вносите зміни до її вихідних даних. Але це не просто забавка: переміщення в діаграмі роблять зміни в даних значно зрозумілішими.

Потужний аналіз даних

Створення зведеної таблиці, яка підходить для ваших даних

рекомендовані зведені таблиці

Вибір потрібних полів для зведення даних у звіті зведеної таблиці може бути складним завданням. Тепер ви можете отримати довідку. Під час створення зведеної таблиці програма Excel рекомендує кілька способів підсумувати дані, а також швидко переглянути макети полів, щоб ви могли вибрати той, який ви шукаєте. Докладні відомості про неї наведено в статті створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша.

Використання одного списку полів для створення різних типів зведених таблиць

додавання таблиць у списку полів

Створіть макет зведеної таблиці, яка використовує одну таблицю або кілька таблиць, використовуючи один і той самий список полів. У списку полів можна легко знайти потрібні поля в макеті зведеної таблиці, а також перейти до нової моделі даних Excel, додавши інші таблиці, а також досліджувати та переходити до всіх таблиць. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці.

Використання кількох таблиць в аналізі даних

Нова модель даних Excel дає змогу використовувати потужні функції аналізу, які раніше були доступні, інсталювавши надбудову Power Pivot. Крім створення традиційних зведених таблиць, тепер можна створювати зведені таблиці на основі кількох таблиць у програмі Excel. Імпортувавши різні таблиці та створюючи зв'язки між ними, ви зможете аналізувати дані за результатами, за допомогою яких ви не зможете отримати доступ до традиційних даних зведеної таблиці. Докладні відомості про неї наведено в статті створення моделі даних у програмі Excel.

Power Query

Якщо ви використовуєте Office Professional Plus 2013 або Office 365 Pro Plus, ви можете скористатися надбудовою Power Query для програми Excel. Надбудова Power Query використовується для швидкого знаходження даних у загальнодоступних і корпоративних джерелах та для підключення до цих даних. Доступні нові можливості для пошуку даних і зручні функції для перетворення й об’єднання даних із кількох джерел, що сприяє аналізу в програмі Excel. Докладні відомості про неї наведено в статті виявлення та об'єднання з надбудовою Power Query для Excel.

Power Map

Надбудова Power Map

Якщо ви використовуєте Office 365 Pro Plus, Office 2013 або Excel 2013, ви можете скористатися надбудовою Power Map для Excel. Power Map – це тривимірний (об'ємний) засіб візуалізації даних, який дає змогу переглядати інформацію в нових напрямках за допомогою географічних і даних, що базуються на часі. Ви зможете побачити в даних те, що важко помітити в класичних плоских таблицях і діаграмах. Power Map вбудовано в Office 365 Pro Plus, але вам знадобиться завантажити версію для попередньої версії, щоб використовувати його з Office 2013 або Excel 2013. Докладні відомості про попередню версію відображаються в надбудові Power Map для Excel . Щоб дізнатися більше про використання надбудови Power Map для створення візуальних об'ємних турів даних, перегляньте статтю початок роботи з надбудовою Power Map.

Підключення до нового джерела даних

Щоб використовувати кілька таблиць у моделі даних Excel, тепер можна підключатися та імпортувати дані з додаткових джерел даних до Excel у вигляді таблиць або зведених таблиць. Наприклад, підключення до каналів даних, як-от odata, Windows datamarket і SharePoint Data канали. Ви також можете підключитися до джерел даних із додаткових постачальників OLE DB.

Створення зв’язків між таблицями

Якщо у вас є дані з різних джерел даних у кількох таблицях у моделі даних Excel, створення зв'язків між цими таблицями дає змогу легко аналізувати дані без того, щоб закріпити її в одну таблицю. Використовуючи запити багатовимірного виразу, ви можете додатково використовувати зв'язки між таблицями для створення значущих звітів зведених таблиць. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю створення зв'язку між двома таблицями.

Використання часової шкали для відображення даних у різні періоди часу

Часова шкала спрощує порівняння даних зведеної таблиці або зведеної діаграми протягом різних періодів часу. Замість групування за датами, тепер можна просто фільтрувати дати в інтерактивному режимі або переміщатися між даними в послідовні періоди часу, як-от перехід за місяць до місяця, лише одним клацанням миші. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю створення часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат.

Використання функцій деталізації, узагальнення та перехресної систематизації для отримання різних рівнів докладності

Деталізація різних рівнів деталізації для складного набору даних – це не просте завдання. Спеціальні набори корисні, але їх пошук серед великої кількості полів у списку полів вимагає часу. У новій моделі даних Excel можна легко переходити між різними рівнями. Використовуйте деталізацію до ієрархії зведеної таблиці або зведеної діаграми, щоб побачити зерниста рівні деталізації, а також деталізувати , щоб перейти до вищого рівня для пошуку "Велике зображення". Докладні відомості про неї наведено в статті деталізація даних зведеної таблиці.

Використання обчислюваних компонентів і показників OLAP

Ознайомтеся з самостійною бізнес-аналітикою (BI) і додайте власні обчислення на основі багатовимірного виразу (MDX) в даних зведеної таблиці, підключеної до куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Не потрібно звертатися до об’єктної моделі Excel, тепер можна створювати обчислювані компоненти та показники та керувати ними безпосередньо у програмі Excel.

Створення ізольованої зведеної діаграми

Зведена діаграма більше не має бути пов'язана зі зведеною таблицею. Окрема або багатофакторна зведена діаграма дає змогу використовувати нові способи переходу до відомостей про дані за допомогою нових деталізованоїроботи та деталізації функцій. Крім того, набагато легше скопіювати або Перемістити зведену діаграму. Докладні відомості про неї наведено в статті створення зведеної діаграми.

Засіб Power View

Засіб Power View

Якщо ви використовуєте Office Professional Plus, ви можете скористатися надбудовою Power View. Просто натисніть кнопку Power View на стрічці, щоб дізнатися про ваші дані, використовуючи дуже інтерактивні, потужні засоби розвідки, візуалізації та презентації, які можна легко використовувати. Надбудова Power View дає змогу створювати й взаємодіяти з діаграмами, роздільників та іншими візуалізаціями даних в одному аркуші. Дізнайтеся більше про надбудови Power View в програмі Excel 2013.

Нові й удосконалені надбудови та конвертори

Надбудова Power Pivot для програми Excel

Якщо ви використовуєте Office Professional Plus 2013 або Office 365 Pro Plus, надбудову Power Pivot інстальовано в програмі Excel. Power Pivot обробник аналізу даних тепер вбудовано в програму Excel, щоб можна було створювати прості моделі даних безпосередньо в програмі Excel. Надбудова Power Pivot надає середовище для створення більш складних моделей. Використовуйте її для фільтрування даних під час імпорту, визначення власних ієрархій, полів обчислення та ключових показників ефективності (KPI), а також для створення розширених формул за допомогою мови виразів аналізу даних (DAX). Дізнайтеся більше про надбудову Power Pivot у програмі Excel 2013.

Надбудова Inquire

Якщо використовується пакет Office Professional Plus 2013 або план Office 365 Pro Plus, надбудова "Засіб діагностики" інсталюється разом із програмою Excel. Цей засіб допомагає аналізувати та переглядати книги, щоб зрозуміти залежності між макетами, функціями та даними книг, а також виявити низку проблем, зокрема помилки або невідповідності у формулах, приховану інформацію, недійсні посилання тощо. За допомогою надбудови "Засіб діагностики" можна запустити новий інструмент Microsoft Office – засіб порівняння електронних таблиць, який порівняє дві версії книги та чітко вкаже, де відбулися зміни. Під час перевірки відображаються всі зміни в книгах.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×