Неналежна робота перевірки правопису

Іноді може знадобитися, щоб засіб перевірки орфографії та граматики в програмі Office пропускав певні слова або граматичні конструкції. Крім того, інколи може бути незрозуміло, чому засіб перевірки позначив або залишив поза увагою певний текст.

Нижче наведено деякі рекомендації з усунення проблем із перевіркою орфографії та граматики або налаштування її результатів. Щоб отримати докладні відомості, клацніть заголовок нижче.

Якщо потрібно, щоб засіб перевірки орфографії пропускав певні власні імена, технічні терміни, акроніми або слова з буквами верхнього регістру, можна додати їх до додаткового словника.

Докладні відомості про використання додаткових словників і керування ними див. в статті Додавання слів до словника засобу перевірки орфографії.

Якщо встановлено прапорець Без перевірки правопису, орфографія в документах не перевіряється.

Щоб зняти прапорець Не перевіряти правопис у програмі Word, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Рецензування в групі Мова клацніть Мова > Вибрати мову перевірки правопису.

    (У Word 2007 клацніть Вибрати мову в групі Правопис).

  2. У діалоговому вікні Мова зніміть прапорець Не перевіряти правопис і граматику.

    Діалогове вікно ''Мова''

Параметр Без перевірки правопису можна застосовувати до всього документа або лише його частини. Щоб перевірити помилки в усьому документі, виділіть весь текст (Ctrl+A), перш ніж знімати прапорець.

Якщо позначаються помилки для мови, яку ви не використовували, змініть мову перевірки правопису або мову словника в Office. Інструкції див. в статті Перевірка правопису та граматики для іншої мови.

Якщо під час перевірки не позначаються неправильні слова або фрази, можливо, їх було пропущено під час попередньої перевірки орфографії. У програмах Word, Outlook, PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016 можна примусово запустити повторну перевірку слів і граматичних конструкцій, пропущених під час попередньої перевірки. Інструкції див. в розділі Повторна перевірка орфографії та граматики в пропущених раніше словах.

Якщо засіб перевірки орфографії та граматики пропускає певні частини документа, можливо, для них може вимкнуто перевірку. Щоб дізнатися, як вимкнути цей параметр, див. розділ Зняття прапорця "Без перевірки правопису" для тексту нижче.

Якщо засіб перевірки граматики позначає помилки, які не потрібно виправляти, можна зняти певні обмеження в граматичних і стилістичних правилах. Докладні відомості про те, як вимкнути певні граматичні або стилістичні правила, див. в статті Вибір параметрів граматики та стилю письма. У деяких програмах можна також просто вимкнути перевірку граматики.

Щоб повністю вимкнути перевірку граматики, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

    • У Word 2010 і пізніших версій, PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016: у меню Файл виберіть Параметри та перейдіть на вкладку Правопис.

    • В Outlook 2010 і пізніших версій: у меню Файл виберіть Параметри, перейдіть на вкладку Пошта та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

    • У Word 2007: натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Word > Правопис.

    • В Outlook 2007: у меню Знаряддя виберіть Параметри, перейдіть на вкладку Орфографія та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

  2. Зніміть прапорець під час перевірки орфографії.

У програмах Word, Outlook і PowerPoint можна зробити так, щоб засіб перевірки орфографії та граматики пропускав певний текст. Наприклад, це може знадобитися, коли ви вставляєте текст із неформального електронного повідомлення, яке містить фрагменти речень і сленг, і хочете, щоб засіб перевірки пропускав усі помилки в цій частині тексту.

В Office 2010, Office 2013 і Office 2016

  1. Виділіть текст, який засіб перевірки орфографії та граматики має пропускати.

  2. На вкладці Рецензування у групі Мова натисніть кнопку Мова та виберіть команду Вибрати мову перевірки.

  3. Установіть прапорець Не перевіряти правопис.

В Office 2007

  1. Виділіть текст, який засіб перевірки орфографії та граматики має пропускати.

  2. Відкрийте діалогове вікно Мова.

    • У Word: на вкладці Рецензування в групі Правопис клацніть Вибрати мову.

    • В Outlook: у розкривному списку Орфографія в групі Правопис клацніть Вибрати мову.

    • У PowerPoint: на вкладці Рецензування в групі Правопис клацніть Мова.

  3. Установіть прапорець Не перевіряти правопис.

Якщо засіб перевірки орфографії та граматики у Word, Outlook або PowerPoint пропускає певний текст, який потрібно перевірити, можна змінити цей параметр і потім знову запустити перевірку.

В Office 2010, Office 2013 і Office 2016

  1. Виділити весь документ, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+A.

  2. На вкладці Рецензування у групі Мова натисніть кнопку Мова та виберіть пункт Вибір мови.

  3. Зніміть прапорець Не перевіряти правопис.

В Office 2007

  1. Виділити весь документ, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+A.

  2. Відкрийте діалогове вікно Мова.

    • У Word: на вкладці Рецензування в групі Правопис клацніть Вибрати мову.

    • В Outlook: у розкривному списку Орфографія в групі Правопис клацніть Вибрати мову.

    • У PowerPoint: на вкладці Рецензування в групі Правопис клацніть Мова.

  3. Зніміть прапорець Не перевіряти правопис.

Якщо певні слова не позначаються як неправильні, можливо, налаштовано відповідні параметри, наприклад пропуск слів у верхньому регістрі або слів, які містять числа. Щоб дізнатися, які параметри можна переглянути та змінити, див. статтю Пропуск веб-адрес і слів із буквами верхнього регістру або числами під час перевірки орфографії.

Якщо ви використовуєте Word або Outlook і хочете з’ясувати, чому засіб перевірки граматики позначає текст як неправильний, виконайте наведені нижче дії.

Щоб переглянути докладні відомості про граматичну помилку, виконайте такі дії:

  • Під час автоматичної перевірки орфографії та граматики    клацніть слово правою кнопкою миші та виберіть команду Про це речення.

    клацання граматичної помилки правою кнопкою миші

  • Під час перевірки орфографії та граматики вручну    в діалоговому вікні Правопис натисніть кнопку Пояснення.

Програму Outlook можна настроїти так, щоб текст вихідного повідомлення не перевірявся на орфографічні помилки під час створення відповіді або пересилання повідомлення.

В Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри та відкрийте вкладку Пошта.

  2. У розділі Створення повідомлень установіть прапорець Пропускати текст вихідного повідомлення у відповіді або пересиланні.

В Outlook 2007

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Орфографія.

  2. Установіть прапорець Пропускати текст вихідного повідомлення у відповіді або пересиланні.

Деякі таблиці Access містять дані, які не слід перевіряти на орфографічні помилки.

  1. Під час перегляду даних у таблиці, запиті, формі або звіті виділіть поле, яке потрібно вилучити з перевірки.

  2. Відкрийте діалогове вікно Орфографія.

    • В Access 2010, Access 2013 і Access 2016: на вкладці Основне в групі Записи натисніть кнопку Орфографія.

    • В Access 2007: на вкладці Дані в групі Редагування натисніть кнопку Перевірка орфографії.

  3. Натисніть кнопку Пропускати поле "ім’я поля".

Залишити відгук або пропозиції щодо функцій перевірки орфографії та граматики можна тут.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики

Додавання слів до словника засобу перевірки орфографії

Перевірка правопису та граматики для іншої мови

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×