Неможливо вставити примітки в повідомлення електронної пошти, як це робилося в попередніх версіях Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ознаки

У Microsoft Office Outlook 2007 неможливо вставляти виноски приміток, подібні до виносок приміток у документах Microsoft Office Word.

Нижче наведено приклад виносок приміток:

Повідомлення електронної пошти з виносками приміток

Причина

У попередніх версіях Outlook можна було використовувати Word для редагування повідомлень електронної пошти. У цьому разі в у відповіді та переслані повідомлення можна було вставляти примітки, подібні до приміток у документах Word.

У Office Outlook 2007 використовується новий редактор поштових повідомлень, заснований на Microsoft Office Word 2007. Деякі команди Office Word 2007, зокрема команда вставлення приміток, недоступні в цьому редакторі при роботі з повідомленнями в Outlook 2007.

Усунення

Хоча виноску примітки неможливо безпосередньо вставити в повідомлення електронної пошти, можна скористатися двома іншими способами вставлення приміток.

Перший спосіб полягає в додаванні вбудованої примітки, яка привертає увагу читача. Текст примітки з'являється на позиції курсору та має перед собою ім'я автора примітки. Якщо потрібно, можна змінити текст, яким позначаються ваші примітки в повідомленні.

Зображення

Застосування вбудованих приміток і створення ідентифікаційного тексту

  1. Виберіть у меню Знаряддя команду Параметри.

  2. На вкладці Настройки натисніть кнопку Параметри пошти.

  3. Установіть прапорець Позначка для приміток та введіть текст, який буде використовуватися для позначення ваших приміток. Цей текст відображається в квадратних дужках, коли у відповідь на повідомлення вводять вбудовані примітки.

Додавання вбудованих приміток до повідомлення

  1. Відкрийте отримане повідомлення й натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. Клацніть у тексті вихідного повідомлення та введіть свої зауваження.

    Текст вбудованої примітки

Другий спосіб дає змогу досягти такого самого зовнішнього вигляду приміток, який вони мають у Word і в попередніх випусках Outlook. Цей спосіб передбачає копіювання та вставлення вмісту повідомлення з Outlook у Word, додавання приміток у Word і копіювання та вставлення вмісту повідомлення назад до Outlook. У результаті буде отримано примітки, ідентичні створюваним командою вставлення приміток у Microsoft Office Outlook 2003 (сполучення клавіш ALT+I, M).

Створення виносок приміток

  1. Відкрийте отримане повідомлення й натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. Клацніть будь-яке місце в тілі повідомлення та натисніть клавіші CTRL+A, щоб виділити все тіло повідомлення.

  3. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    Сполучення клавіш для копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну, натисніть сполучення клавіш CTRL + C.

  4. Відкрийте Word 2007 і створіть новий документ.

  5. Клацніть у новому документі правою кнопкою та виберіть команду Вставити.

    Сполучення клавіш для вставлення вмісту буфера обміну в документ, натисніть клавіші CTRL + V.

    Примітка : Деякі елементи форматування, відображувані у вікні повідомлення Outlook, після перенесення до Word зникають (наприклад, лінії між відповідями та затінення за заголовками повідомлення Від, Надіслано, Кому та Тема). Після повернення вмісту до Outlook це форматування відновлюється.

  6. Щоб додати примітку, виділіть текст у документі та на вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку.

    Сполучення клавіш, щоб вставити примітку, виділіть текст і натисніть сполучення клавіш ALT + R, c. Колишнього сполучення клавіш ALT + I, M також працює.

  7. Введіть текст примітки, а потім натисніть клавіші CTRL+A, щоб виділити весь документ.

  8. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    Сполучення клавіш для копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну, натисніть сполучення клавіш CTRL + C.

  9. Поверніться до відкритого повідомлення та видаліть його вміст.

  10. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

    Сполучення клавіш для вставлення вмісту буфера обміну в документ, натисніть клавіші CTRL + V.

Одержувачі, які мають програми Outlook 2007 або Outlook 2003, побачать ваші примітки як виноски приблизно в такому вигляді:

Повідомлення електронної пошти з виносками приміток

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×