Настроювання шаблону для бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення бібліотеки документів можна настроїти шаблон, який запускає відповідну програму під час створення користувачем нового документа в бібліотеці. Можна також визначити настроювані шаблони для бібліотек документів і бібліотек форм.

Огляд

Укажіть тип файлу за замовчуванням під час створення бібліотеки

Редагувати шаблон за промовчанням

Визначення настроюваного шаблону

Огляд

Під час створення нового файлу в бібліотеці файлів шаблон за промовчанням відкриває вказану в пустому шаблоні програму.

Якщо бібліотека містить шаблон за промовчанням, він зберігається в папці форм бібліотеки. Проте для визначення настройок або надання вмісту за промовчанням, який з’являтиметься в кожному файлі, наприклад, застереження в нижньому колонтитулі, можна використати настроюваний шаблон.

Щоб створити файл у бібліотеці за допомогою команди Створити, необхідно створити шаблон у програмі, сумісний із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Word 2007. Якщо використовувана програма не сумісна, файл усе-таки в більшості випадків можна зберігати та керувати ним у бібліотеці. Замість того, щоб створювати файл у бібліотеці документів, можна створити файл у програмі, а пізніше додати його до бібліотеки. З міркувань безпеки деякі типи файлів блокуються на сайті служб Windows SharePoint.

Під час створення нового файлу в бібліотеці форм програмою за промовчанням є редактор XML, сумісний із Windows SharePoint Services 3.0, але, змінивши додаткові параметри бібліотеки, можна вказати, щоб у браузері відкривалася нова форма. Посилання на додаткові відомості про створення бібліотеки форм див. у розділі Див. також.

Якщо активовано кілька типів вмісту та шаблони визначаються для тих типів вмісту, бібліотеку використовує шаблони, які визначаються типів вмісту. Замість того, щоб змінити настройки шаблон для бібліотеки, потрібно змінити типи вмісту. Знайти посилання на додаткові відомості про типи вмісту в розділі додаткові відомості .

На початок сторінки

Визначення типу файлів за промовчанням під час створення бібліотеки

Для бібліотек документів можна вибрати певний тип сторінки та програму, сумісну зі службами Windows SharePoint. Для бібліотек форм цей параметр залежить від того, чи інстальовано редактори XML або програми створення форм на основі XML, сумісні зі службами Windows SharePoint, наприклад Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі натисніть кнопку створити на сторінці вмісту сайту.

    Порада : У більшості випадків які можна використати меню Дії сайту Зображення кнопки для виконання цього завдання.

  1. У групі Бібліотеки виберіть пункт Бібліотека документів або Бібліотека форм.

    1. У полі Ім'я введіть ім'я бібліотеки. Це ім'я обов'язкове.

      Ім'я відображається вгорі сторінки бібліотеки, стає частиною адреси цієї сторінки та відображається в навігаційних елементах, призначених для пошуку та відкриття бібліотеки.

    1. У полі Опис введіть пояснювальний текст для бібліотеки. Цей опис необов'язковий.

      Опис відображається вгорі сторінки бібліотеки, під її іменем. Якщо передбачається надходження вмісту до бібліотеки електронною поштою, можна додати до опису адрес електронної пошти бібліотеки, щоб його було легше відшукати.

  2. Щоб додати посилання на цю бібліотеку до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Навігація вибрано значення Так.

  3. У розділі Журнал версій документа виберіть варіант Так, якщо потрібно створити версію або резервну копію під час кожного повернення файлу до бібліотеки.

  4. У розділі Шаблон документа вкажіть тип файлу, який використовуватиметься як шаблон для нових файлів у цій бібліотеці документів.

  5. Натисніть кнопку Створити.

На початок сторінки

Редагування шаблону за промовчанням

Виконайте такі дії, якщо бібліотека не використовує кілька типів вмісту. Якщо бібліотека використовує типи вмісту, натомість необхідно редагувати шаблони для кожного типу вмісту.

Шаблон за промовчанням для бібліотеки документів розташовано в папці форм. У більшості випадків він має назву template.doc, якщо не змінено тип файлу за промовчанням.

Якщо ви використовуєте програму, яка не сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, не можна редагувати шаблон за промовчанням, але можна завантажити і визначити настроюваний шаблон, сумісний із Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, наприклад Microsoft Office Word 2003. Додаткові відомості про Укажіть настроюваний шаблон у цій статті.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню Настройки виберіть пункт Настройки бібліотеки документів.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  4. У розділі Шаблон документа під полем URL-адреса шаблону виберіть пункт Редагувати шаблон.

    Шаблон буде відкрито в застосунку, сумісному з Windows SharePoint Services 3.0 та пов’язаному з типом файлу поточного шаблону. Наприклад, буде запущено застосунок Office Word 2007, якщо шаблон Word є шаблоном за промовчанням, або буде запущено застосунок Microsoft Office Excel 2007, якщо таблиця Excel є шаблоном за промовчанням.

  5. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон. Закрийте програму, якщо вона не потрібна, або перейдіть на сайт SharePoint.

  6. На сайті SharePoint у нижній частині сторінки Додаткові настройки бібліотеки документів натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Визначення настроюваного шаблону

Щоб визначити інший шаблон, потрібно спочатку створити його у програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад, Office Word 2007, і зберегти його в папці форм бібліотеки. Відтак у бібліотеці слід визначити адресу настроюваного шаблону.

Шаблон за промовчанням для бібліотеки документів розташовано в папці форм. У більшості випадків він має назву template.doc, якщо не змінено тип файлу для створення за промовчанням.

  1. Створіть і збережіть настроюваний шаблон у програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0. Занотуйте його розташування та перейдіть до служб Windows SharePoint.

  2. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  3. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Відкрити у провіднику Windows.

  4. У Провіднику знайдіть створений вами користувацький шаблон.

  5. Клацніть файл правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть команду Копіювати.

  6. Натискайте кнопку Назад, поки не повернетеся до бібліотеки, а потім клацніть папку Forms, щоб відкрити її.

  7. Клацніть правою кнопкою миші вільне місце у вікні папки, а потім у контекстному меню виберіть команду Перейменувати.

  8. Закрийте Провідник Windows і поверніться до бібліотеки на сайті.

  9. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки бібліотеки документів.

  10. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  11. У розділі Шаблон документа введіть адресу настроюваного шаблону в полі URL-адреса шаблону. Розташування є веб-адресою шаблону на сайті SharePoint відносно імені сайту. Наприклад, якщо ви додаєте шаблон, який має назву Watermark.dotx, до папки форм бібліотеки спільних документів, введіть /Спільні документи/Форми/Watermark.dotx у полі URL-адреса шаблону.

    Якщо параметри в полі Шаблон документа недоступні, можливо, адміністратор створив кілька типів вмісту. Щоб перевірити, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, переконайтеся, що у групі Дозволити керування типами вмісту? вибрано варіант Так у розділі Типи вмісту.

Примітка : Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, необхідно настроїти шаблон для кожного типу вмісту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×