Настроювання фінансового року

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

< Додаткова довідка з проекту

Звітний період

Більшість організацій використовують фінансовий рік (ФР) для фінансових розрахунків на річній основі. У фінансовому році зазвичай є квартали, місяці або інші періоди, щоб рівномірно розподіляти фінансові плани. Настроюючи звітні періоди у веб-програмі Project Web App, можна зіставляти проектну роботу із загальними фінансовими планами.

Процедура
  1. Перейдіть у меню Настройки PWA.   

    • У Project Web App послідовно виберіть елементи Настройки Макет «Список процесів» > Настройки PWA.

    • У розділі Керування часом і завданнями виберіть посилання Звітні періоди.

      Звітні періоди
  2. Установіть дату початку.   

    • У розділі Керування звітними періодами виберіть рік, а потім натисніть кнопку Визначити.

      Визначити
    • У розділі Визначення дати початку звітного періоду введіть або виберіть перший день фінансового року.

      Дата початку звітного періоду
  3. Настройте періоди.   

    У розділі Визначення моделі створення фінансового року виберіть метод:

    • Використовуєте квартали?    Виберіть один із методів нумерації (4,5,4, 4,4,5 або 5,4,4).

      Числа в цих методах означають кількість тижнів у кожному звітному періоді протягом кожного кварталу. Наприклад, так виглядає один квартал із використанням методу 4,5,4:

      Метод 4,5,4

      Якщо вибрати метод 4,5,4, буде настроєно 4 квартали, з трьома звітними періодами в кожному кварталі. Тривалість першого періоду становитиме 4 тижні, другого – 5 тижнів, третього – 4 тижні.

      Для кожного з цих методів нумерації буде настроєно 12 звітних періодів.

    • Використовуєте місяці?    Виберіть елемент Стандартний календарний рік, щоб створити 12 періодів, які починаються першого дня та завершуються останнього дня кожного місяця.

      Або, щоб кожен місяць містив 4 тижні, виберіть елемент 13 місяців. Буде настроєно 13 звітних періодів.

    • Жоден із цих методів не підходить?    Виберіть той метод, який найбільше нагадує спосіб роботи вашої організації. Потім можна буде повернутися й уточнити його.

  4. Установіть формат для назв періодів.   

    У розділі Визначення угоди про іменування періодів можна нічого не змінювати, і все працюватиме нормально. Однак багато організацій хочуть структурувати назви кожного звітного періоду.

    Якщо не вказати Префікс або Суфікс, для звітних періодів використовуватимуться прості інкрементні числа (1, 2, 3 і т. д.).

    Якщо структурувати назви, кожен звітний період матиме певний контекст. Наприклад, можна настроїти звітні періоди під назвами "Період1_ФР15", "Період2_ФР15" тощо. Завдяки цьому в звітах міститиметься трохи більше інформації про те, що в них записано.

    Якщо додати префікс і суфікс, відобразиться приклад назви.

    Префікс і суфікс
  5. Натисніть кнопку Створити та зберегти.   

    Створити та зберегти

    Після цього можна змінити інформацію або видалити рядки в таблиці, щоб уточнити свій фінансовий рік.

    Настроїти звітні періоди

Додаткові можливості

Ось ще дещо, що можна зробити під час настроювання:

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×