Настроювання функції затвердження елементів або файлів у списку чи бібліотеці сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Деякі списки та бібліотеки сайту містять конфіденційну інформацію, наприклад заплановані маркетингові кампанії або ініціативи відділу кадрів. Іноді дуже важливо, щоб користувачі могли переглядати лише "офіційні" версії елементів або файлів. З цією метою деякі організації призначають модератора, який може переглядати та затверджувати елементи або файли, перш ніж вміст стає видимий для більшості користувачів сайту. Завдяки модераторам можна значно підвищити якість або ступінь захищеності вмісту у списках і бібліотеках.

У цій статті

Настроювання функції затвердження елементів або файлів у списку чи бібліотеці

Вимкнення функції затвердження у списку чи бібліотеці сайту

Настроювання функції затвердження елементів або файлів у списку чи бібліотеці

Якщо користувач надсилає елемент або файл до списку чи бібліотеки, де цей елемент або файл має пройти процедуру затвердження, для такого елемента чи файлу встановлюється стан В очікуванні. Цей стан зберігається, доки елемент або файл не затвердить інший користувач, який має для цього потрібні дозволи.

Як правило, коли елемент або файл перебуває у стані В очікуванні, переглядати його може лише автор елемента чи файлу та користувачі, які мають дозволи на керування списками й бібліотеками. Після того, як стан елемента змінюється з В очікуванні на Затверджено, він стає видимий для всіх користувачів, які мають дозвіл на перегляд списку або бібліотеки. Відхилені статті залишаються у списку або бібліотеці, доки автор або інший користувач, який має потрібні дозволи, не видалить їх. Будь-яким елементам або файлам, які вже існують у списку чи бібліотеці, автоматично призначається стан Затверджено.

Увага! : Якщо параметри безпеки в бібліотеці сайту дають змогу переглядати елементи всім користувачам, будь-хто з дозволом на читання сайту бачитиме у списку або бібліотеці всі елементи незалежно від того, чи мають ці елементи стан Затверджено.

Лише користувачі з дозволом "Повний доступ" або "Проектування" можуть змінювати настройки списку або бібліотеки.

To Настроювання необхідні затвердження елементів або файлів

  1. Якщо список або бібліотеку сайту ще не відкрито, на панелі швидкого запуску виберіть потрібне ім’я.

  2. На стрічці у групі Знаряддя бібліотеки або Знаряддя списку відкрийте вкладку Бібліотека.

  3. Якщо ви працюєте в бібліотеці, натисніть кнопку Настройки бібліотеки. Якщо ви працюєте у списку, натисніть кнопку Настройки списку. У цьому прикладі Відкриється сторінка Настройки бібліотеки . Сторінка настройок бібліотеки з посиланням «Настройки керування версіями»

  4. У розділі Загальні параметри виберіть пункт Настройки керування версіями. Відкриється сторінка Настройки керування версіями.

    Сторінка настройок керування версіями з параметрами затвердження

  5. У розділі Ухвалення вмісту у відповідь на питання Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів? установіть перемикач Так.

  6. У розділі Параметри безпеки чорнового елемента визначте, які користувачі можуть бачити чорнові елементи в бібліотеці документів. У цьому прикладі вибрано пункт Тільки користувачі, які мають дозвіл затверджувати елементи (та автор елемента).

  7. Натисніть кнопку ОК.

    У наведеному нижче прикладі показано елементи зі станом "Затверджено" в бібліотеці після встановлення перемикача Так для параметра Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів?. Оскільки ці файли вже були в бібліотеці, їх затверджено автоматично.

    Бібліотека SharePoint після встановлення вимоги затвердження. Файли, уже наявні в бібліотеці, мають стан "Затверджено".

На початок сторінки

Вимкнення функції затвердження у списку чи бібліотеці сайту

Ваша організація може згодом виявити, що вимагати затвердження для кожного елемента чи файлу в певному списку або бібліотеці незручно чи не потрібно. Така вимога не лише призводить до додаткових витрат часу з боку користувача, який повинен надати затвердження або відхилити елемент, але й також перешкоджає користувачам спільно працювати над файлом або елементом. Якщо ви вирішите, що вашій організації більше не потрібно затверджувати кожний елемент або файл, ви можете видалити цю вимогу.

To видалення вимоги для затвердження елементів або файлів у списку або бібліотеки

  1. Якщо список або бібліотеку сайту ще не відкрито, на панелі швидкого запуску виберіть потрібне ім’я.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Бібліотека у групі Знаряддя бібліотеки або вкладку Список у групі Знаряддя списку.

  3. Якщо ви працюєте з бібліотекою, натисніть кнопку Настройки бібліотеки. Якщо ви працюєте зі списком, виберіть команду Настройки списку. У цьому прикладі відкривається сторінка Настройки бібліотеки.

    Сторінка настройок бібліотеки з посиланням «Настройки керування версіями»

  4. У розділі Загальні параметри виберіть пункт Настройки керування версіями. Відкриється сторінка Настройки керування версіями.

  5. У розділі Ухвалення вмісту установіть перемикач Ні у відповідь на питання Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів?. Відобразиться попереджувальне повідомлення.

    Попереджувальне повідомлення, яке відображається, якщо в діалоговому вікні «Настройки керування версіями» в розділі «Ухвалення вмісту» вибрано варіант «Ні»

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити повідомлення.

  7. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Настройки керування версіями. Після повернення до списку або бібліотеки параметр Стан затвердження більше не відображатиметься на сторінці. Усі користувачі, які мають дозвіл на перегляд списку або бібліотеки, можуть переглядати весь її вміст.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×