Настроювання функції взяття файлів на редагування в бібліотеці сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У деяких організаціях для змінення файлу його потрібно брати на редагування. Завдяки цьому вдається уникати ситуацій, коли користувачі замінюють у файлах зміни інших користувачів. Якщо для файлів активовано функцію керування версіями, це також дає можливість вести зрозумілий журнал версій.

У цій статті

Що відбувається, коли в бібліотеці сайту активовано функцію взяття файлів на редагування

Як у бібліотеці сайту активувати функцію взяття файлів на редагування

Як деактивувати функцію взяття файлів на редагування в бібліотеці сайту

Що відбувається, коли в бібліотеці сайту активовано функцію взяття файлів на редагування

Один із способів керування спільною роботою над документом – це активація функції взяття файлів на редагування, зокрема коли доступ до бібліотеки мають багато користувачів. Ця функція дає змогу переконатися, що інші користувачі не замінять виправлення в певному файлі. Але в такому разі вони також не зможуть переглядати останні зміни та вносити власні доповнення, тому важливо швидко повернути файли з редагування.

Увага! : Якщо користувачі планують спільно працювати над документами в бібліотеці сайту, не активуйте в ній функцію взяття файлів на редагування. Коли цю функцію активовано, користувачі не можуть одночасно працювати з документами.

Під час роботи в бібліотеці, у якій активовано функцію взяття файлів на редагування, важливо усвідомлювати можливий результат своїх дій.

If ви цього...

Результат

Створення або додавання файлу до бібліотеки сайту

Файл уже взято на редагування. Потрібно повернути його з редагування до бібліотеки, щоб інші могли бачити файл і працювати з ним.

Відкривання файлу для редагування

Файл автоматично береться на редагування в разі вибору команди Редагувати у <ім’я_застосунку>. Відображається оповіщення, що файл буде взято на редагування, і пропонується відредагувати його в локальній папці для чернеток.

Повідомлення про взяття на редагування файлу SharePoint

Після витягнення піктограми файлу покривається на зелений, спрямовану вниз стрілкою Піктограма , що вказує, що файл зараз взято на редагування. Ніхто можна змінити його, а ніхто можна переглянути внесені зміни, коли у вас є взято на редагування.

Внесення змін до відомостей про файл (властивостей)

Якщо файл ще не взято на редагування, перш ніж вносити зміни до його властивостей (таких як назва, ім’я автора, дата завершення, статистика тощо), потрібно витягнути його. Внесені зміни відображатимуться лише після повернення файлу з редагування.

Спроба відкрити файл, взятий на редагування іншим користувачем

Параметри Витягнути й Повернути недоступні. Не можна взяти на редагування файл, витягнутий іншим користувачем. Якщо ви все ж спробуєте це зробити, з’явиться повідомлення про те, що файл взято на редагування іншим користувачем.

повідомлення про те, що файл заблоковано іншим користувачем

Однак ви можете з’ясувати, хто працює з файлом, навівши вказівник миші на піктограму файлу. У підказці відобразиться ім’я користувача, який взяв файл на редагування.

Підказка, яка з’являється під піктограмою взятого на редагування файлу. У ній вказано ім’я файлу та користувача, який взяв цей файл на редагування.

Якщо вам негайно потрібен файл, до цього користувача можна звернутись із запитом про повернення файлу з редагування.

Повернення файлу з редагування

Відобразиться запит про введення примітки стосовно внесених змін. Якщо в бібліотеці відстежуються версії, примітка стане частиною журналу версій. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, відобразиться запит про необхідність вибору типу версії для повернення з редагування. Докладніше про керування версіями можна дізнатися в розділі Див. також цієї статті.

Взяття файлу на редагування на тривалий час

Ніхто не бачить ваших змін і не може редагувати файл, коли його взято на редагування. Це корисно під час внесення змін, але інші користувачі не зможуть виконувати призначені їм завдання. Якнайшвидше повернення файлу з редагування – ознака дотримання принципів ведення ділової діяльності та правил хорошого тону. За певних обставин адміністратор може змусити користувача повернути файл із редагування.

На початок сторінки

Як у бібліотеці сайту активувати функцію взяття файлів на редагування

Тільки користувачі, які мають дозвіл на повний доступ або на розробку, можуть настроювати бібліотеки на обов’язкове взяття файлів на редагування.

Обов'язкове витягнення файли

Примітка : Ця інформація не відповідає тому, що ви бачите на екрані, який може бути службі Office 365 оновлену версію служби. Спробуйте Настроювання в бібліотеці обов'язкове взяття файлів для пошуку інформації, що застосовується для вас.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій ви плануєте працювати. Якщо ім’я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть команду Увесь вміст сайту та вкажіть ім’я бібліотеки.

  2. На стрічці у групі Знаряддя бібліотеки відкрийте вкладку Бібліотека.

  3. Натисніть кнопку настройки бібліотеки Кнопка «Настройки бібліотеки» на стрічці бібліотеки SharePoint Foundation .

  4. На сторінці Настройки бібліотеки в розділі Загальні параметри виберіть пункт Настройки керування версіями.

  5. У розділі Потребує витягнення під запитанням Вимагати витягнення документів для їх редагування? виберіть команду Так.

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно та повернутися до сторінки Настройки бібліотеки.

На початок сторінки

Як деактивувати функцію взяття файлів на редагування в бібліотеці сайту

Якщо через деякий час ваша організація вирішить, що обов’язкове взяття на редагування непотрібне, можна скасувати цю вимогу, якщо у вас є дозвіл на повний доступ або на розробку.

To вимкнення функції для перевірки файлів на редагування

Примітка : Ця інформація не відповідає тому, що ви бачите на екрані, який може бути службі Office 365 оновлену версію служби. Спробуйте Настроювання в бібліотеці обов'язкове взяття файлів для пошуку інформації, що застосовується для вас.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій ви плануєте працювати. Якщо ім’я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть команду Увесь вміст сайту та вкажіть ім’я бібліотеки.

  2. На стрічці у групі Знаряддя бібліотеки відкрийте вкладку Бібліотека.

  3. Натисніть кнопку настройки бібліотеки Кнопка «Настройки бібліотеки» на стрічці бібліотеки SharePoint Foundation .

  4. На сторінці Настройки бібліотеки в розділі Загальні параметри виберіть пункт Настройки керування версіями.

  5. У розділі Потребує витягнення під запитанням Вимагати витягнення документів для їх редагування? виберіть команду Ні.

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно та повернутися до сторінки Настройки бібліотеки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×