Настроювання та керування запитами на доступ

Функція запиту на доступ дає змогу користувачам надсилати запити на надання доступу до вмісту, для перегляду якого в них зараз немає дозволу. Як власник сайту, ви можете настроїти функцію для надсилання вам повідомлення електронною поштою, коли хтось запитує доступ до сайту. Потім можна вибрати, чи слід затвердити або відхилити цей запит. Якщо ви затвердите запит, можна також указати певний рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу.

Функцію запиту на доступ для сайтів можна також використовувати разом із командою Спільний доступ. Якщо користувач, який не є власником цього сайту (тобто, користувач, у якого немає повного доступу до сайту) використовує команду Спільний доступ, щоб запросити інших осіб для перегляду сайту, ця операція призведе до надсилання запиту власнику сайту. Після цього власник сайту може затвердити або відхилити цей запит або вказати рівень дозволів, який слід надати новому користувачу.

Використання команди Спільний доступ разом із функцією запиту на доступ може спростити процес керування доступом до сайту. Користувачі сайту мають змогу запросити інших осіб до співпраці на сайтах (якщо ви не вимкнули цю функцію), у той час як власники сайтів мають змогу вибирати тих, хто має доступ до цих сайтів, і призначати їм рівень дозволів.

У цій статті

Увімкнення та вимкнення спільного доступу для сторонніх користувачів

Налаштування запитів на доступ

Затвердження або відхилення запитів на доступ до сайту

Керування запрошеннями для сторонніх користувачів (лише для служби SharePoint Online)

Відкликання запрошень

Повторне надсилання запрошення

Пов’язані завдання

Увімкнення та вимкнення спільного доступу для сторонніх користувачів учасниками групи

Насамперед варто вирішити, чи можуть учасники груп вашого сайту запрошувати сторонніх користувачів переглядати його вміст. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Примітка : Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть пункт Дозволи сайту.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів на доступ установіть або зніміть прапорець Дозволити учасникам надавати спільний доступ до сайту та окремих файлів і папок. При цьому буде автоматично встановлено або знято розташований нижче прапорець Дозволити учасникам запрошувати інших користувачів до своєї групи "Учасники сайту групи". Цей параметр має бути активовано, щоб учасники могли надавати спільний доступ до сайту.

  5. Натисніть кнопку OK.

Настроювання запитів на доступ

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть пункт Дозволи сайту.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів на доступ установіть прапорець поруч із пунктом Дозволити запити на доступ і введіть адресу електронної пошти користувача, який буде відповідати за затвердження запитів на доступ.

  5. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Затвердження або відхилення запитів на доступ до сайту

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть параметр Запити на доступ і запрошення.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . .), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада :  Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Керування запрошеннями для сторонніх користувачів (лише для служби SharePoint Online)

Якщо ви – клієнт служби Microsoft Office 365 і користуєтеся службою SharePoint Online, ви також можете використати сторінку "Запити на доступ", щоб керувати гостьовими запрошеннями, надісланими користувачам, які не мають ліцензій для вашої передплати Office 365.

Увага! :  Сторінку "Запити на доступ" можуть використовувати лише адміністратори колекцій сайтів або адміністратори компанії, а також учасники стандартної групи "Власники сайтів". Проте якщо видалити користувача з групи "Власники сайтів", а потім надати йому дозвіл на повний доступ до сайту, йому буде відмовлено в доступі до сторінки "Запити на доступ". Відомості про вирішення цієї проблеми див. в статті Повідомлення "Відмовлено в доступі" під час перегляду списку "Запити на доступ" у SharePoint Online.

Відкликання запрошень

Якщо потрібно відкликати запрошення, надіслане сторонньому користувачу, ви можете відкликати його перш ніж його буде прийнято.

  1. Послідовно виберіть елементи Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть параметр Запити на доступ і запрошення.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть особу, для якої потрібно скасувати запрошення на сайт, і натисніть три крапки . . ., щоб відкрити меню.

  4. У вікні властивостей виберіть команду Відкликати.

Якщо сторонній користувач уже прийняв запрошення, і вам потрібно припинити їх доступ, ви можете зробити це, видаливши їх із групи дозволів SharePoint, до якої вони призначені. Адміністратор Office 365 або адміністратор SharePoint Online також може вилучити їх зі списку користувачів у вашому середовищі.

Повторне надсилання запрошення

Стандартний термін дії запрошень, надісланих зовнішнім користувачам, складає 90 днів. Ви можете повторно надіслати запрошення впродовж цих 90 днів, але при цьому інтервал часу, протягом якого запрошена особа має відповісти на запрошення, не подовжується. Запрошення, для якого минув термін дії, неможливо надіслати повторно.

Примітка : Якщо запрошена особа не прийме запрошення протягом 90 днів, а вам конче необхідно надати їй доступ до вашого сайту, можна спробувати надіслати нове запрошення.

  1. Послідовно виберіть елементи Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть параметр Запити на доступ і запрошення.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть запрошення, яке потрібно надіслати повторно, і натисніть три крапки . . ., щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозвіл підтвердьте, що вибрана група є групою дозволів, до якої потрібно додати одержувача запрошення. Якщо потрібно вибрати групу, відмінну від призначеної в початковому запрошенні, це можна зробити тут.

  5. Натисніть кнопку Повторно надіслати.

Пов’язані завдання

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×