Настроювання табелів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Період створення звітів про час

Перш ніж учасники групи зможуть почати заповняти табелі, адміністратор повинен виконати деякі настройки. Дещо настроїти обов’язково, а інші параметри дають змогу виконувати складніші завдання.

Найпростіший спосіб настроювання

Якщо ви не хочете виконувати багато дій, щоб почати працювати з табелями, обов’язково потрібно зробити тільки одну річ: настроїти частоту надсилання табелів.

Якщо з параметрів за замовчуванням під час настроювання речі,    ви будете в кінцевому все, що потрібно мати ваші колеги надсилали табелі один раз на тиждень року. Простий! Єдине, що вам потрібно визначити – це перший тиждень, дати початку та Project Web App будьте обережні з решти.

  1. Перейдіть до настройок PWA.   

    • У Project Web App послідовно виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Настройки PWA.

    • У розділі Керування часом і завданнями виберіть посилання Інтервали звітування.

      Періоди створення звітів про час
  2. Установіть дату початку.   

    Якщо потрібно надсилати табелі щотижня, необхідно лише змінити параметр Дата початку першого періоду в розділі Визначення параметрів масового створення періодів.

    Дата початку першого періоду

    Порада.: Ми радимо встановити початок першого тижня в перший день тижня, до якого входить перший день фінансового року. Наприклад, якщо фінансовий рік організації починається у вівторок, 1 липня, доцільно, щоб перший пакет табелів починався з неділі або понеділка перед цією датою.

  3. Установіть формат для назв періодів.   

    У розділі Визначення угоди про групове іменування можна нічого не змінювати, і все працюватиме. Однак багато організацій бажають певним чином структурувати назви кожного інтервалу звітування.

    Якщо не встановити значення параметра Префікс або Суфікс, в інтервалах звітування використовуватимуться прості послідовні числа (1, 2, 3 і т. д.). Учасники команди зможуть без проблем надсилати табелі з простими назвами.

    Структурування назв надає кожному періоду звітування певний контекст. Наприклад, можна настроїти періоди звітування під назвами "Тиждень1_ФР15", "Тиждень2_ФР15" і т. д. Це може бути корисно, якщо потрібно переглядати старі табелі.

    Якщо додати префікс і суфікс, відобразиться приклад назви.

    Префікс і суфікс
  4. Створіть періоди та збережіть їх.   

    • Натисніть кнопку Створити групу.

      Створити групу
    • Натисніть кнопку Зберегти.

      Збереження

Додавання інших функцій до табелів

Якщо вам не вистачатиме відомостей, записаних у прості табелі, можна зробити їх інформативнішими.

Ось кілька способів удосконалити табелі:

Існують також деякі настройки, які потрібно змінити , що визначають спосіб фіксування та обробки у вашій організації час і перебіг виконання завдання.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×