Настроювання табелів і стан завдання

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Перш ніж учасники групи можна записувати на їх табель або надсилання його стан завдання, потрібно настроїти табелі, стан завдання або обидва.

Настроювання табелів

Настроювання параметрів стану завдання

Створення фінансових періодів

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Фінансових періодів.

  3. У розділі Керування звітними періодами виберіть рік, який ви хочете, щоб визначити, як звітного періоду і натисніть кнопку визначити.

  4. У розділі Визначення дати початку звітного періоду введіть дату, для якого слід почати фінансового року за допомогою вибору дати Зображення кнопки .

  5. У розділі Визначення моделі створення фінансового року Виберіть метод форматування для звітного періоду.

    • 4,5,4 методу      Цей метод установлює чотиритижневих звітними періодами, п'ять тижня звітними періодами Ольга іншого чотиритижневих звітного періоду.

    • 4,4,5 методу      Цей метод установлює чотиритижневих звітними періодами, інший чотиритижневих звітними періодами Ольга п'ять тижня звітними періодами.

    • 5,4,4 методу      Цей метод установлює п'ять тижня звітними періодами, слідує чотиритижневих звітними періодами та іншого чотиритижневих звітного періоду.

    • 13 місяців      Цей метод установлює кожного періоду як чотирьох тижнів.

    • Стандартний календарний рік      Цей метод установлює кожного періоду згідно з початку року стандартний 12-місячний 1 січня.

  6. У розділі Визначення період Naming Convention створити унікальне ім'я для періодів, ввівши:

    • Префікс до 15 знаків.

    • Нумерацію до шести цифр.

    • Суфікс до 15 знаків, наприклад кв. # ' 08.

  7. Натисніть кнопку створити та зберегти.

На сторінці Звітні періоди звітного періоду буде відображено окремі періоди відображення в сітці Настройте фінансовий місяців .

Після визначення звітного періоду, можна редагувати за допомогою сітки. Якщо ви хочете, щоб змінити дату завершення для діапазону дат у межах звітного періоду, у стовпці Дата завершення звітного періоду рядка, введіть або виберіть нову дату за допомогою вибору дати Зображення кнопки . Дати для періодами буде автоматично скориговані, щоб усі періоди пустими клітинками.

Порада.: Якщо перевизначити звітного періоду далі через помилку ви зробили, потрібно спочатку вибрати період а потім видаліть його, натиснувши кнопку Видалити і виберіть змінити його, натиснувши кнопку визначити .

На початок сторінки

Настроювання табелів періодів

Під час створення періоду табеля, потрібно настроїти періодів, які учасники групи виберіть та про час, витрачений.

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Табель періодів.

  3. У розділі Визначення параметрів масового створення періодів вкажіть кількість періодів, які потрібно створити, дата початку першого періоду табеля та стандартної довжини періодів у днях.

  4. У розділі Визначення пакет Naming Convention вкажіть правило іменування для кожного періоду табеля, щоб учасники групи можна легко визначати їх.

    • У полі тип префікс Введіть унікальне префікс, який використовуватиметься як початок іменування.

    • Якщо ви створюєте більше ніж один період, у полі Наступного порядковий номер , введіть порядковий номер, які можна використовувати для визначення кожного унікальні періоду.

    • У полі тип суфікс введіть унікальні суфікс для використання як до кінця іменування.

  5. Натисніть кнопку Створити Групове створення періоди а потім натисніть кнопку зберегти.

  6. У розділі Створення періодів далі можна змінити періоди.

    • Натисніть кнопку Вставити перед або Після вставлення вставити до додаткових табель періодів.

    • Щоб перейменувати періоду табеля, клацніть ім'я періоду табеля в Період підпису стовпця а потім введіть нове ім'я.

    • Щоб змінити стан періоду, натисніть кнопку Відкрити або закритий у стовпці стан .

      Примітка.: Стан всі нові табель періоди значення Відкрити. Тільки адміністратор сервера можна закрити за період. Це можливо, щоб заборонити надсилання на сторінці параметрів табеля та параметрів за замовчуванням для майбутніх табелів.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Визначення класифікації рядків табеля

Класифікації, категорії, які ви визначаєте роботу, яка виконує вашої організації. Наприклад, організація може мати різні класифікації оплачуваних і nonbillable роботу.

За промовчанням усі рядки табеля використовуються класифікації рядків стандарт (або за промовчанням).

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Класифікацій табеля.

  3. У розділі редагування, введіть класифікації рядків натисніть кнопку Створити класифікацію.

  4. У сітці введіть нове ім'я та опис, який визначає класифікації рядків табеля для учасників групи.

  5. За промовчанням у стовпці стан має значення активні. Установити стан неактивний деактивувати класифікації, тому що він більше не можна застосовувати. Класифікація залишиться у веб-застосунку Project Web Access для журналу звітування.

На початок сторінки

Визначення параметрів табеля та параметрів за замовчуванням

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Параметри табеля та параметрів за замовчуванням.

  3. У розділі Відображення Outlook вказати спосіб відображення запланованої, фактичні, понаднормової роботи, оплачувані і Неоплачуваний час у Microsoft Office Outlook 2007.

  4. У розділі Відображення Project Web Access виберіть у табелі буде використано стандарті засоби відстеження понаднормового та неоплачуваного часу прапорець, щоб дозволити учасникам групи надсилання понаднормової роботи та неоплачуваного часу. Учасники групи все ще можна надсилати часу для їх запланованої роботи.

  5. У розділі Режим створення табеля за замовчуванням укажіть дані, які мають бути включеними табеля за замовчуванням:

    • Виберіть параметр поточний призначення завдань для попереднього заповнення табелі інформацію про членів команди призначення завдань.

    • Виберіть пункт поточний проектів для попереднього заповнення табелі з інформацією про проекти членів команди.

    • Виберіть пункт ні попереднього заповнення створення пустої табелі для учасників групи.

  6. У розділі Одиниці стовпців сітки табелів вкажіть одиниці відстеження табеля за промовчанням буде днів або тижнів.

  7. У розділі За промовчанням звітування одиниці вкажіть, чи одиниць часу в періоди часу представлені в годинах або днях.

    Щоб указати кількість годин утворюють весь день в варто роботи, введіть кількість годин у полі кількість годин на день стандартні табель .

  8. У розділі У на щогодинне звітування вказати максимальне та мінімальне години в табелі, а також Максимальна кількість годин, можуть з'явитися в день. Якщо учасники групи звітуватися про час за межами ці обмеження, помилок відображатимуться у своїх табелях під час надсилання їх.

    Якщо не потрібно встановити, максимум або мінімум щогодини звітування про обмеження, тип 999 позначає необмежений годин або введіть 0 позначає мінімальне часу. Введення 0 ефективно вимикає звітування обмеження.

    Порада.: За замовчуванням кількість годин на день, можна вказати до 999 годин охопити звітування годин, потрібні для групи.

  9. У розділі Політики табелів Укажіть такі відомості:

    • Виберіть звітування для майбутніх періодів дозволити , щоб учасники групи, щоб записати час для періодів в майбутньому.

    • Установіть прапорець дозволити неперевірені табель позиції дозволити учасники групи для створення табеля записи для проектів або завдання, які не Microsoft Office Project Server 2007.

      Примітка.: Необхідно встановити цей прапорець, якщо ви використовуєте тільки у табелі та не відстеження завдань проекту за допомогою стан завдання.

  10. У розділі залежності установіть прапорець Увімкнути табель аудит для створення запису докладний опис всіх змін, внесених до табеля.

    Порада.: Натисніть кнопку Очистити журналу , щоб очистити журнал.

  11. У розділі Маршрут затвердження установіть прапорець Фіксований маршрут затвердження , щоб заборонити учасникам групи вручну, яке задає наступного затверджувач під час надсилання їх табель.

На початок сторінки

Настроювання параметрів стану завдання

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Параметри й відображення завдань.

  3. У розділі Відстеження спосіб Виберіть метод відстеження, який найкраще відповідає способу учасники групи про перебіг виконання завдань проекту.

    Порада.: Якщо потрібно, щоб керівники проектів, щоб мати можливість визначення способи створення звітів для своїх проектів, зніміть прапорець керівники проектів сили для виконання за допомогою звітування про метод зазначені вище для всіх проектів . Проте, вимагаючи той же метод звітування забезпечує узгодженість у звітах, які відображають дані всієї організації.

  4. У розділі Захист оновлень користувачів як можна вказати оновлення на значення фактичних трудовитрат вирішено.

    • Щоб обмежити керівнику проекту з учасником групи стан завдання, установіть прапорець обмеження оновлення веб-застосунок Project Web Access .

    • Функції, що учасники групи записати значення фактичних трудовитрат за перший синхронізацію до його стан завдання з їх табель, установіть прапорець введенням час тільки користувачами табель синхронізуватимуться оновлення завдань . Якщо цей прапорець установлено, стан завдання можна лише ввести, натиснувши кнопку Імпорту табеля. Після імпортування даних табеля час не можна редагувати в межах сторінки стану завдання.

  5. У розділі Визначення поточного завдання введіть кількість днів, протягом якого необхідно заплановане завдання для завершення в порядку за промовчанням і вважатись поточного учасник групи списку завдань.

  6. У розділі Увімкнення Ганта учасника групи подання виберіть прапорець Увімкнути керування ActiveX Ганта подання для всіх користувачів , якщо потрібно надати користувачам можливість елементів керування ActiveX, які необхідні для подання діаграми Ганта завдання на сторінці Центр завдання за допомогою.

Чому не вдалося виконати певні дії у веб-застосунку Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×