Настроювання табелів і перебігу виконання завдань для організації

Настроювання табелів і перебігу виконання завдань для організації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Настроїти табелі та перебіг виконання завдань у веб-програмі Project Web App можна кількома способами.

Щоб вибрати відповідні настройки для організації, потрібно внести зміни в двох різних місцях. Щоб почати, виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри PWA.

Деякі настройки розміщено в розділі Параметри та значення за промовчанням для табеля.

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

Інші – у розділі Параметри й відображення завдань.

Настройки завдань і їх відображення


Настройки

Місце внесення змін

Параметри, які потрібно змінити

Що потрібно включати автоматично?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

У розділі Режим створення табеля за промовчанням можна вибрати параметр Поточні призначення завдань або Поточні проекти, щоб заповнювати пусті табелі відповідним чином. Відпустки, лікарняні тощо можна також включати автоматично, залежно від настройок, вибираних, коли створювалися категорії адміністративного часу.

Режим створення табеля за замовчуванням

За який період слід звітувати про час: день або тиждень?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

У розділі Одиниці стовпців сітки табелів виберіть, яким одиницям мають відповідати стовпці в табелі: Дн. або Тж.. Якщо вибрано значення Тж., кожен стовпець у табелі відповідає 7 дням, а дата в стовпці – першому дню тижня.

Одиниці стовпців сітки табелів

Цей параметр пов’язано з розділом "Відображення звітів".

У яких одиницях слід звітувати про час: годинах або днях?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

У розділі Одиниці звітування за промовчанням можна вибрати одиниці, у яких звітуватимуть учасники команди: Години або Дні. Можна також установити кількість годин у стандартному дні табеля та стандартний робочий тиждень табеля.

Підрозділи, що надають звіти, за замовчуванням

Чи може учасник команди додавати особисті завдання?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

Можливо, деяким учасникам команди потрібно відстежувати не лише час, витрачений на призначені їм завдання та іншу роботу, а й час, витрачений на особисті завдання. Особисті завдання не відображаються за межами табеля учасника команди, і для них не відображається стан завдання. Їх не зіставлено з жодним проектом або завданням, і вони не належать до жодної адміністративної категорії (якщо їх настроєно).

Щоб дозволити учасникам команди додавати особисті завдання, установіть у розділі Політики табелів прапорець Дозволити нові особисті завдання.

Параметр "Дозволити нові особисті завдання"

Що потрібно вказувати у звітах про перебіг виконання завдань: години на день або загальну кількість годин на тиждень?   

Настройки завдань і їх відображення

У розділі Відображення звітів виберіть, що повинні вказувати учасники групи у звіті про перебіг виконання завдань: кількість годин на день або підсумки для кожного тижня. Якщо вибрано щотижневе створення звітів, виберіть також перший день тижня.

Відображення звітів

На який період слід створювати прогнози?   

Настройки завдань і їх відображення

Інколи учасникам команди призначено так багато завдань, що їх дуже складно переглядати в одному великому списку. Установивши вікно планування на найближче майбутнє, можна визначити, які завдання відображаються як найближчі, коли учасник команди збирається звітувати про перебіг виконання завдань.

У розділі Визначення вікна планування на найближче майбутнє вкажіть кількість звітних періодів, яку слід вважати "найближчим майбутнім" для проектів і завдань в організації.

Визначення вікна планування на найближче майбутнє

Наприклад, якщо "найближчим майбутнім" слід вважати наступні два тижні, а звітний період для звітів про час і перебіг виконання завдань становить один тиждень, можна задати для вікна планування на найближче майбутнє значення 2, щоб виділити завдання, які виконуватимуться протягом наступних двох тижнів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×