Настроювання схвалення часу та перебігу виконання завдань

Настроювання схвалення часу та перебігу виконання завдань

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Перш ніж запроваджувати табелі в організації, спочатку потрібно продумати, як їх схвалютиватимуть, тож неодмінно приділіть час цьому питанню.

Настроювання схвалення в організації

Перш ніж почати настроювати схвалення у веб-програмі Project Web App, ми радимо спочатку подумати на тим, як воно відбувається в організації зараз і як має відбуватися в майбутньому. Тут наведено питання, над якими варто подумати, перш ніж запроваджувати формальний процес схвалення.

Потреба в процесі схвалення

Хоча ситуація, коли керівник схвалює роботу учасника команди, може здатися цілком природною, ми радимо обговорити з колегами це питання та спробувати визначити, чи справді потрібен формальний процес схвалення. Чого саме ви намагаєтеся досягти завдяки схваленню? Якщо структуру оплати в організації пов’язано з кількістю годин, введеною в табелях, тоді такий процес, імовірно, потрібен. Але якщо керування проектами повністю відокремлено від фінансових систем, можливо, пов’язувати учасників команди, які працюють над завданнями, з роботою, що заноситься в план проекту, зовсім не обов’язково.

Примітка : Немає необхідності настроювати затверджувача для всіх.    Якщо не потрібно, щоб хтось схвалював кількість відпрацьованих годин, перш ніж вносити її до плану проекту, робити це не обов’язково. Нехай учасники команди самі виступають затверджувачами для себе. Насправді, якщо додати нового користувача, у веб-програмі Project Web App усе буде настроєно автоматично, тому не потрібно нічого робити. Не варто ускладнювати речі!

Відповідальні за схвалення часу

Хто має схвалювати кількість годин, витрачених на певну роботу, якщо учасник команди, який її виконує, не працює в організації? Керівник проекту? Бухгалтер, який нараховує заробітну плату? Чи, може, обидва? Щоб настроїти веб-програму Project Web App відповідно до фактичних потреб організації, слід визначити, хто саме має схвалювати відпрацьований час в організації.

Іноді потрібно, щоб табель затверджували кілька осіб, наприклад співробітник відділу кадрів і бухгалтер, який нараховує заробітну плату. У такому випадку можна настроїти в організації ланцюжок затверджувачів, схожий на такий:

Учасник групи

Данило   

Данило – учасник команди, а Оксана – його менеджер табелів.

Данило заповнює свій табель і надсилає його Оксані.

Керівник проекту

Оксана   

Оксана – керівник команди, а Іван – її менеджер табелів.

Оксана затверджує табель Данила, який автоматично надсилається Івану на схвалення.

Бухгалтер із заробітної плати

Іван   

Іван – бухгалтер, який нараховує заробітну плату, і він сам виступає своїм менеджером табелів.

Якщо Іван схвалює табель Данила, введені Данилом години заносяться до відповідного плану проекту.

Схвалювати табелі можуть лише користувачі, перелічені на сторінці Менеджери табелів.

Щоб додати користувача як затверджувача

  1. Виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри PWA.

  2. У розділі Керування часом і завданнями виберіть посилання Менеджери табелів.

    Менеджер табелів
  3. На вкладці Менеджери натисніть кнопку Додати менеджера.

    Додавання керівника
  4. Виберіть особу, яку потрібно додати як затверджувача, а потім натисніть кнопку OK.

Як настроїти затверджувача табеля іншого користувача в Project Web App?   Центр ресурсів, можна встановити особи Менеджер табелів .

Відповідальні за схвалення перебігу виконання завдань

Пам’ятайте, що перебіг виконання завдань відрізняється від часу, навіть якщо в табелі учасника команди відстежуються обидва показники. Іноді за схвалення перебігу виконання завдань і схвалення часу відповідають різні люди. Наприклад, цілком імовірно, що схвалювати кількість відпрацьованих годин (час) буде бухгалтер, який нараховує заробітну плату, але схвалювати відсоток виконаної роботи (перебіг виконання завдань) повинна зовсім інша людина. З іншого боку, іноді потрібно, щоб керівник команди схвалював оновлення обсягу невиконаної роботи за завданням, перш ніж його буде завершено (перебіг виконання завдання), але не потрібно, щоб цей керівник затверджував фактичну кількість відпрацьованих годин (час). У веб-програмі Project Web App керівник проекту завжди має схвалювати перебіг виконання завдань, перш ніж застосовувати його до плану проекту.

Як встановити іншого користувача затверджувача перебіг виконання завдання в Project Web App?    Набагато як затвердження часу, можна настроїти мережу рецензентів для перебіг виконання завдання, також. Все, що потрібно зробити – це набір кожного користувача Власник призначення за промовчанням в центрі ресурсів.

Інші можливості

Нижче наведено кілька інших можливостей, які можна використовувати для схвалення в організації. Щоб скористатися цими можливостями, виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри PWA. Деякі настройки розміщено в розділі Параметри та значення за промовчанням для табеля.

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

Схвалення окремих рядків табелів керівниками

У розділі Політики табелів у розділі Диспетчер завдань стан затвердженнявиберіть елемент увімкнуто , якщо потрібно, щоб мати змогу затверджувати табель окремі рядки. Можна також вибрати затвердження лінію до табеля затвердження. Натисніть кнопку зберегти , після завершення відповідно до внесених змін.

Якщо потрібно, щоб керівники схвалювали лише табелі повністю, виберіть елемент Вимкнено.

Змінення учасником команди першого затверджувача для свого табеля

У розділі Маршрут затвердженняустановіть прапорець Фіксований маршрут затвердження , якщо не потрібно, щоб учасники групи могли вносити зміни до користувача, який першим затверджує їхні табелі. Натисніть кнопку зберегти , після завершення відповідно до внесених змін.

Якщо учасники команди можуть змінювати першого затверджувача, не встановлюйте цей прапорець. Коли перший затверджувач, установлений учасником команди, схвалить табель, табель почне рухатися звичайним маршрутом схвалення.

Чи можуть учасники команди вибрати будь-якого користувача як першого затверджувача?    Ні, вони можуть вибрати лише людину зі списку осіб, доданих на сторінці Менеджери табелів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×