Настроювання політик записування часу й перебігу виконання завдань

Настроювання політик записування часу й перебігу виконання завдань

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

На додачу до деяких стандартних настройок, доступних для часу й перебігу виконання завдань у веб-програмі Project Web App, також доступні деталізовані політики, які дають змогу корегувати роботу організації.

Щоб вибрати відповідні настройки для організації, потрібно внести зміни в двох різних місцях. Щоб почати, виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри PWA.

Деякі настройки розміщено в розділі Параметри та значення за промовчанням для табеля.

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

Інші – у розділі Параметри й відображення завдань.

Настройки завдань і їх відображення


Політики

Місце настроювання

Параметри

Чи можуть учасники команди надсилати понаднормовий і неоплачуваний час?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

У розділі Відображення у веб-застосунку Project Web App установіть прапорець У табелі буде використано стандарті засоби відстеження понаднормового та неоплачуваного часу.

У табелі буде використано стандарті засоби відстеження понаднормового та неоплачуваного часу

Чи можна встановити граничну кількість часу для звітів?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

Щоб задовольнити вимоги бухгалтерських систем або клієнтів, а також інші внутрішні вимоги, іноді потрібні політики, що обмежують кількість часу у звітах.

У розділі Обмеження на щогодинне звітування можна задати такі параметри: Максимальна кількість годин для табеля, Мінімальна кількість годин для табеля та Максимальна кількість годин на день.

Обмеження на введення даних відстеження часу

Чи можуть учасники команди звітувати про роботу заздалегідь?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

За замовчуванням учасники команди не можуть надсилати дані про фактичні трудовитрати для майбутніх періодів. Якщо в організації дозволено звітувати про ще не відпрацьовані години, установіть у розділі Політики табелів прапорець Дозволити звітування для майбутніх періодів.

Дозволити звітування для майбутніх періодів

Чи можуть учасники команди звітувати про час, витрачений на зведені завдання верхнього рівня?   

Параметри табеля та параметри за замовчуванням

У веб-програмі Project Web App завдання можуть відображатися з відступом під іншими. Щоб підсумувати всю роботу, виконану в цій області, такі завдання з відступом добираються в завдання верхнього рівня. Список завдань може, наприклад, виглядати так:

  • Створити офіційний документ

    • Дослідити об’єкт

    • Написати вміст

    • Перевірити вміст

    • Включити відгук

    • Опублікувати вміст

Зазвичай учасники команди звітують про роботу в завданнях із відступом, і ці години добираються у зведене завдання верхнього рівня ("Створити офіційний документ"). Проте в деяких організаціях доцільно дозволити учасникам команди звітувати також про час, витрачений на зведене завдання.

Якщо потрібно, щоб учасники команди могли звітувати про час, витрачений на зведені завдання, установіть у розділі Політики табелів прапорець Дозволити звітування для періодів верхнього рівня.

Прапорець "Дозволити звітування для періодів верхнього рівня"

Не потрібно, щоб керівники проектів змінювали фактичну кількість годин?    

Настройки завдань і їх відображення

У розділі Захист оновлень користувачів установіть прапорець Дозволити оновлення завдань тільки через сторінки "Завдання" й "Табелі".

Дозволити оновлення завдань тільки через сторінки "Завдання" й "Табелі"

Потрібно, щоб усі типи роботи копіювалися з табелів до перебігу виконання завдань?   

Настройки завдань і їх відображення

Учасники команди можуть імпортувати свої години з табеля в перебіг виконання своїх завдань, щоб отримати уявлення про те, який обсяг роботи вони вже виконали. За замовчуванням імпортується лише робота, для якої використовується стандартна класифікація рядків (у стовпці Категорія виставлення рахунків табеля).

Якщо потрібно копіювати до перебігу виконання завдань весь обсяг робіт в усіх категоріях, коли учасник команди імпортує табель, установіть у розділі Захист оновлень користувачів прапорець Імпортувати всі класифікації рядків табеля.

Імпорт усіх класифікацій рядків табеля

Чи можуть учасники команди встановлювати часові рамки для звіту про перебіг виконання завдань?   

Настройки завдань і їх відображення

Перебіг виконання завдань відрізняється від табелів тим, що він не завжди відповідає певному звітному періоду. Якщо потрібно, щоб учасники команди могли також вибирати дати, за які вони звітують про перебіг виконання завдань, установіть у розділі Захист оновлень користувачів прапорець Дозволити користувачам визначення настроюваних періодів для оновлення завдань.

Надання користувачам дозволу на визначення настроюваних періодів для оновлень завдань

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×