Настроювання подання списку завдань проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За промовчанням списки завдань проектів містять усі стовпці та параметри, необхідні для планування базового проекту. Однак організація може володіти певною спеціалізованою інформацією, яку потрібно зафіксувати, або може знадобитися, щоб список завдань проекту виглядав інакше, ніж подання за промовчанням. Подання списку завдань проекту можна настроїти так, щоб воно містило різні стовпці та унікальні макети, що відповідають вашим потребам.

У цій статті

Робота зі стовпцями

Додавання або відображення стовпця

Видалення або приховання стовпців

Сортування стовпця

Переміщення стовпця

Змінення ширини стовпця настроювання

Настроювання подання

Настроювання та перейдіть на діаграмі Ганта

Змінення як тягнуться смужки діаграми Ганта

Переміщення в діаграмі Ганта.

Настроювання дозволів для певного завдання

Робота зі стовпцями

Стовпці у списку завдань проекту визначають, які відомості потрібно записати про кожне завдання проекту. Важливо переконатися, що потрібні стовпці доступні, і не забувати, що їх можна сортувати та переміщати, щоб відображати інформацію різними способами.

У наступних розділах наведено відомості про можливі дії зі стовпцями у списку завдань проекту.

Додавання або відображення стовпця

Щоб додати новий стовпець, на вкладці Список у групі Керування поданнями натисніть кнопку Створити стовпець.

Щоб відобразити наявний стовпець, наведіть вказівник миші на будь-якого стовпця в поданні списку завдань проекту та натисніть кнопкуНастроїти стовпці. Установіть прапорець ліворуч від стовпців, які потрібно відобразити, виділіть його та натисніть кнопкуOK.

Видалення або приховання стовпця

Видалити стовпці та її даних, на вспискунатискайте клавішу табуляції, крім нанастройкивиберіть елементНастройки списку. У стовпцірозділ доНастройки спискусторінки, клацніть ім'я стовпця, який потрібно видалити. На наЗмінення стовпцявиберіть варіантвидалення.

Щоб приховати стовпець у поданні, не видаляючи його дані, наведіть курсор миші на заголовок стовпця, який потрібно приховати, і виберіть пункт Приховати стовпець.

Сортування стовпця

Наведіть курсор миші на заголовок стовпця, а потім клацніть стрілку, що відобразиться справа у клітинці. Виберіть команду Сортування за зростанням або Сортування за спаданням, щоб сортувати вміст стовпця.

Переміщення стовпця

Переміщати стовпці можна двома способами.

  • Наведіть курсор миші на заголовок стовпця, який потрібно перемістити. Коли курсор стане хрестоподібною стрілкою, перетягніть стовпець вправо або вліво, відпустивши кнопку миші тоді, коли індикатор відобразиться в розташуванні, у якому потрібно розмістити стовпець.

  • Наведіть курсор миші на будь-який стовпець у поданні списку завдань проекту та виберіть пункт Настроювання стовпців. Виберіть рядок, що містить стовпець, який потрібно перемістити, а потім виберіть елемент Вгору або Вниз, щоб змінити порядок розташування стовпців. Натисніть кнопку ОК, щоб перемістити стовпець у поданні.

Установлення ширини стовпця

Ширину стовпця можна відрегулювати двома способами.

  • Наведіть курсор миші на правий край заголовка стовпця. Коли курсор стане двовістревою стрілкою, перетягніть край заголовка стовпця праворуч або ліворуч, щоб розширити або звузити стовпець.

  • Наведіть курсор миші на будь-який стовпець у поданні списку завдань проекту та виберіть пункт Настроювання стовпців. Змініть числа у стовпці Ширина стовпця (пікселі), щоб змінити ширину кожного відповідного стовпця. Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати зміни.

На початок сторінки

Настроювання подань

Подання списку завдань проекту за промовчанням призначено для базового керування роботою, але можуть виникнути певні потреби, яким краще відповідатиме інше подання даних. Можна створити нове подання або змінити наявне.

Щоб створити нове подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Список у групі Керування поданнями натисніть кнопку Створити подання.

  2. Виберіть тип для подання, яке потрібно створити.

    • Якщо вибрати стандартне подання, вікно табличного подання даних або подання календаря, можливо, доведеться створити нове подання або змінити наявне. Інформацію про створення нового подання або змінення наявного можна знайти в розділі "Див. також".

    • Якщо ви вибрали подання у вигляді діаграми Ганта, яке використовується в поданні списку завдань проекту за промовчанням, потрібно вибрати, які поля буде включено до табличної частини подання, але необхідно також вибрати, які поля використовуватимуться для створення смужок діаграми Ганта.

Щоб змінити наявне подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Список у групі Керування поданнями за допомогою списку Поточне подання виберіть подання, яке потрібно змінити.

  2. Клацніть стрілку справа від елемента Змінити подання, а потім виберіть пункт Змінити подання, щоб внести основні зміни до подання, або виберіть пункт Змінити у програмі SharePoint Designer (додатково), щоб внести додаткові зміни до подання.

На початок сторінки

Настроювання діаграми Ганта та навігація нею

Діаграма Ганта, розміщена у правій частині подання списку завдань проекту за промовчанням, представляє завдання проекту за допомогою часової шкали та смужок діаграми Ганта. Можна вибирати поля, що використовуватимуться як точки початку та завершення смужок діаграми Ганта. Також по діаграмі Ганта можна легко переходити за допомогою стрічки.

Змінення вигляду смужок діаграми Ганта

У поданні у вигляді діаграми Ганта смужки діаграми Ганта створюються пов’язуванням початку та кінця смужки з певними полями дат. Ви можете змінити поля, що містять дату початку та дату завершення для смужок діаграми, змінивши подання.

  1. На вкладці Список у групі Керування поданнями за допомогою списку Поточне подання виберіть подання у вигляді діаграми Ганта, яке потрібно змінити.

  2. Клацніть стрілку справа від елемента Змінити подання, а потім виберіть пункт Змінити подання.

  3. У розділі "Стовпці діаграми Ганта" на сторінці "Зміна подання" виберіть відповідні поля.

    • Дата початку    Виберіть поле, яке містить дату, коли ви хочете, щоб кожен смужки діаграми Ганта, щоб почати.

    • Термін    Виберіть поле, яке містить дату, коли ви хочете, щоб кожен смужки діаграми Ганта, щоб завершити.

    • Відсоток виконання    Виберіть поле, що містить відсоток виконання роботи, виконаної для кожного завдання. Тонкі рядок буде розіграно в головному Ганта рядок, такі як відсоток від смужки діаграми Ганта. Це чудовий спосіб відстеження наскільки вперед або за ви над завданням.

    • Попередники    Виберіть поле, що містить завдання, потрібно виконати, перш ніж поточного завдання можна починати. Це накреслити стрілкою від кожного завдання-попередник до поточного завдання на діаграмі Ганта.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати зміни.

Переміщення по діаграмі Ганта

Ви можете настроїти шкалу часу, що використовується у верхній частині діаграми Ганта, щоб проект відображався загальніше або докладніше. На вкладці Список у групі Подання діаграми Ганта натисніть кнопку Збільшити, щоб отримати докладнішу часову шкалу з меншими часовими періодами (зокрема, з датами й часом). Натисніть кнопку Зменшити, щоб відобразити загальнішу часову шкалу з більшими часовими періодами (зокрема, з роками й місяцями).

Також можна швидко прокрутити до розташування в діаграмі Ганта, у якому відображається певне завдання. Виберіть завдання ліворуч у табличній частині подання, а потім на вкладці Список у групі Подання діаграми Ганта натисніть кнопку Прокрутити до завдання. Діаграма Ганта зміститься, щоб відобразити вибране завдання.

На початок сторінки

Настроювання дозволів для окремого завдання

Деякі проекти можуть містити завдання, доступ до яких дозволений не всім користувачам. У такому разі можна встановити дозволи для окремих завдань.

  1. На вкладці Список у групі Керування поданнями у списку Поточне подання виберіть пункт Усі завдання або інше подання, окрім подання діаграми Ганта.

  2. Наведіть курсор миші на завдання, для якого потрібно настроїти дозволи, і клацніть стрілку, що з’явиться.

  3. Виберіть команду Керувати дозволами, щоб настроїти дозволи для вибраного завдання.

  4. На вкладці Редагування натисніть кнопку Припинити успадкування дозволів, щоб надавати унікальні дозволи для цього завдання.

  5. Настройте дозволи так само, як і будь-який інший елемент SharePoint.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×