Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час настроювання переходів метаданих у великих списків і бібліотек, які спрощують для пошуку вмісту. Переходи метаданих дають змогу користувачам для фільтрування та пошук вмісту у списках і бібліотеках, використовуючи навігаційне дерево. Також можна застосувати ключові фільтри, які працюють разом із навігаційне дерево, щоб уточнити список елементів, що відображаються.

Під час настроювання переходів метаданих можна визначити, які стовпці бібліотеки буде відображено в дереві, а також указати ключові фільтри. На наведеній нижче ілюстрації зображено просте навігаційне дерево на основі типу вмісту.

На панелі ліворуч можна настроїти переходи метаданих для елемента керування дерева

Можливості переходів метаданих і фільтрування вмикається за промовчанням для більшості сайтів. Якщо її не ввімкнуто, це можна зробити на сторінках "Компоненти сайту".

Щоб увімкнути можливості переходів метаданих і фільтрування, потрібно мати права власника сайту або адміністратора колекції сайтів.

Увімкнення переходів метаданих

  1. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Дії сайту виберіть пункт Керування функціями сайту.

  3. У списку функцій знайдіть розділ Переходи й фільтрація метаданих і натисніть кнопку Активувати.

Настроювання переходів метаданих

Щоб настроїти переходи метаданих для списку або бібліотеки, потрібно мати принаймні рівень дозволів "Керування списками".

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти переходи метаданих і клацніть заголовок.

  2. Відкрийте вкладку список або бібліотеку на стрічці та натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Параметри переходів метаданих.

    Примітка : За промовчанням переходів метаданих і фільтрування ввімкнуто у більшості сайтів. Якщо Параметри переходів метаданих параметр не відображається, це може бути вимкнуто, на сайті. Щоб дізнатися, як увімкнути його, відображається Увімкнення переходів метаданих і фільтрування.

  4. У розділі Настроювання ієрархій переходів виберіть поля, які потрібно відобразити в ієрархії переходів, а потім натисніть кнопку Додати.

    параметри переходів метаданих дають змогу вказати поля метаданих, які можна додати до елемента керування ''навігаційне дерево''

  5. Навігаційне дерево відображає папки за промовчанням. Якщо не потрібно, щоб папки відображалися, виберіть елемент Папки та натисніть кнопку Видалити.

  6. У розділі Настроювання ключових фільтрів виберіть поля, які потрібно додати до ключових фільтрів, і натисніть кнопку Додати.

  7. У розділі Настроювання автоматичного індексування стовпців для цього списку вкажіть, чи потрібно автоматично створювати індекси для цього списку, щоб покращити продуктивність запитів, які виконують користувачі під час використання навігаційного дерева та стовпців ключового фільтра. Рекомендовано вибрати параметр Автоматично керувати індексами стовпців у цьому списку.

  8. Натисніть кнопку OK.

Якщо для списку або бібліотеки настроїти переходи метаданих, то в лівій частині сторінки сайту SharePoint відобразиться елемент керування дерева, який відображає ієрархію папок і терміни керованих метаданих. Користувачі можуть вибирати елементи дерева для фільтрування вмісту сторінки, що відображається. Це дає змогу створити динамічне відображення вмісту. Для уточнення користувачі можуть використовувати елемент керування Ключові фільтри, який відображається під навігаційним деревом і працює разом із ним.

переходи метаданих

  1. Елемент керування дерева

  2. Ієрархія папок для списку або бібліотеки

  3. Термін

  4. Дочірні терміни

  5. Основні фільтри

Користувачі сайту можуть використовувати навігаційне дерево для перегляду списку або бібліотеки за папкою або метаданими. Коли користувачі вибирають термін керованих метаданих у навігаційному дереві, подання відображає лише ті елементи, які позначені цим терміном або його дочірніми термінами. Щоб відфільтрувати лише певний термін і виключити дочірні терміни, користувачі можуть знову вибрати елемент. Переходи метаданих працюють разом з іншими фільтрами списку, наприклад, з поданнями і фільтрами стовпців.

Переходи метаданих можна настроїти та використовувати для списків і бібліотек, навіть якщо ці списки та бібліотеки не використовують стовпці керованих метаданих. Більше того, можна використовувати деякі типи стовпців як поля в ієрархії переходів метаданих, наприклад, стовпці "Тип вмісту" та "Вибір з одним значенням".

У наступному списку запропоновано перелік типів стовпців, які елемент керування "Ключові фільтри" може використовувати як поля:

  • Керовані метадані

  • Тип вмісту

  • Вибір

  • Особа або група

  • Дата й час

  • Число

Щоб дізнатися, як настроїти стовпець, який використовує керовані метадані, у статті створення стовпця керованих метаданих

За промовчанням служба SharePoint створює індекси автоматично. Якщо ввімкнути автоматичне створення індексів, то для полів, які додаються до навігаційного дерева та ключових фільтрів, вони створюються автоматично. Індекси одного стовпця створюються в усіх підтримуваних полях основного фільтра, крім поля "Типу вмісту" та "Вибір". Складені індекси створюються в усіх підтримуваних поєднаннях ієрархії переходів і основних фільтрах.

У випадку автоматичного створення індексів дозволяється використання запитів для списків, кількість елементів у яких перевищує граничне значення подання списку. У деяких випадках може бути потрібно вимкнути цю настройку та настроїти індекси вручну. Наприклад, якщо сумарна кількість індексів одного стовпця та складених індексів перевищує 20 (максимальну кількість індексів на список), потрібно відключити автоматичне індексування та настроїти індекси вручну.

Функцію переходів метаданих і фільтрування ввімкнуто за промовчанням для більшості сайтів, створених у продуктах SharePoint. Навіть якщо функцію переходів метаданих не настроєно для певного списку або бібліотеки, вона автоматично застосовується для покращення продуктивності подань у списках і бібліотеках. Щоразу під час завантаження подання функція переходів метаданих і фільтрування автоматично вибирає найкращий індекс для роботи. Коли користувачі завантажують нові подання, видаляють фільтри або застосовують сортування, оптимізація запиту визначає найкращий спосіб запиту до бази даних для уникнення дроселювання подання списку.

Якщо користувач завантажує подання, яке перевищує граничне значення, переходи метаданих і фільтрування створюють змінену версію вихідного запиту користувача, яка називається резервним запитом. Він виконується не в цілому списку, а в його частині, і відображає частковий набір елементів, на які створено запит. Резервний запит забезпечує корисні результати, якщо вихідний запит заборонено через велике регулювання списку. Іноді резервний запит не дає результатів, якщо елементи сканованої частини списку не відповідають умовам вихідного запиту користувача.

У разі резервного запиту на екрані відображається повідомлення про те, що користувач переглядає лише частковий набір результатів, і що він має застосувати додаткові фільтри, щоб переглянути повний набір.

Повідомлення резервного запиту також використовується як попередження для власників списку або бібліотеки про те, що в користувачів немає доступу до вмісту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×