Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Щоб користувачам було простіше знаходити вміст у великих списках і бібліотеках, можна настроїти переходи метаданих. Переходи метаданих дають змогу користувачам динамічно фільтрувати та знаходити вміст у списках і бібліотеках, використовуючи елемент керування дерева ієрархії переходів для застосування до подання різних фільтрів на основі метаданих. Основні фільтри можна використовувати в поєднанні з ієрархією переходів для уточнення списку елементів, які відображаються.

У цій статті

Функції переходів метаданих і фільтрування

Настроювані ієрархії переходів і основні фільтри

Автоматичне створення індексу

Індексовані запити та резервні запити

Активація переходів метаданих і фільтрування

Настроювання переходів метаданих

Функції переходів метаданих і фільтрування

Функції переходів метаданих і фільтрування спрощують роботу з дуже великими списками та бібліотеками.

Настроювані ієрархії переходів і основні фільтри

Якщо для списку або бібліотеки настроїти переходи метаданих, в елементі керування дерева в лівій частині сторінки відображається ієрархія папок і термінів керованих метаданих, які можна використовувати для фільтрування подання елементів у списку або бібліотеці для створення динамічного відображення вмісту. Під елементом керування дерева ієрархії переходів відображається додатковий елемент керування основних фільтрів, який можна використовувати в поєднанні з ієрархією переходів для уточнення списку елементів, які відображаються. Ви можете визначити, які стовпці бібліотеки відображатимуться в ієрархії переходів, а також указати основні фільтри під час настроювання переходів метаданих.

Користувачі сайту можуть використовувати ієрархію переходів для пошуку списку або бібліотеки за папкою або метаданими. Коли користувачі вибирають термін керованих метаданих в ієрархії переходів, подання автоматично фільтрується для відображення лише елементів, які позначені цим терміном або його дочірніми термінами. Щоб відфільтрувати лише певний термін і виключити дочірні терміни, користувачі можуть знову вибрати елемент. Переходи метаданих працюють разом із фільтрами, визначеними в будь-яких наявних поданнях списку, а також із фільтрами, визначеними у стовпцях списку.

Переходи метаданих

Елемент керування дерева

Ієрархія папок для списку або бібліотеки

Термін

Дочірні терміни

Основні фільтри

Ви можете настроїти та використовувати переходи метаданих для списків і бібліотек, навіть якщо ці списки та бібліотеки не використовують фактичні стовпці керованих метаданих, оскільки існують додаткові типи стовпців, які можна використовувати як поля в ієрархії переходів метаданих, включно з полями типу вмісту та вибору з одним значенням. В основних фільтрах можуть використовуватися такі типи стовпців крім поля керованих метаданих: тип вмісту, поле вибору, особисті або групові поля, поле групи та часу, а також числові поля.

Вгорі сторінки

Автоматичне створення індексу

Під час настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки можна вказати, чи потрібно автоматично створювати індекси для вибраних полів, щоб додати ієрархію переходів і основні фільтри. Цей параметр увімкнуто за промовчанням, і його рекомендовано використовувати. У разі ввімкнення автоматичного індексування в усіх підтримуваних полях основного фільтра (крім поля типу вмісту та поля вибору) створюються індекси одного стовпця, а в усіх підтримуваних поєднаннях ієрархії переходів і основних фільтрів створюються складені індекси.

У випадку автоматичного створення індексів для списків, кількість елементів у яких перевищує граничне значення подання списку, дозволяється використання запитів. У деяких випадках може бути потрібно вимкнути цей параметр і вручну настроїти індекси. Наприклад, якщо сумарна кількість індексів одного стовпця та складених індексів, необхідних для ієрархії переходів і полів основного фільтра, перевищує 20 (максимальна кількість індексів на список), автоматичне індексування має бути вимкнуто.

Вгорі сторінки

Індексовані запити та резервні запити

Функцію переходів і фільтрування метаданих активовано за промовчанням для більшості сайтів, створених на сервері SharePoint Server 2010. Навіть якщо функцію переходів метаданих не настроєно для певного списку або бібліотеки, функція переходів і фільтрування метаданих автоматично застосовується для покращення роботи подань у списках та бібліотеках. Функція переходів і фільтрування метаданих дає змогу автоматично вибрати найкращий індекс для роботи щоразу під час завантаження подання. Коли користувачі завантажують нові подання, застосовують фільтри до подань, видаляють фільтри або застосовують сортування полів, оптимізація запиту визначає найкращий спосіб запиту до бази даних без регулювання подання списку.

Якщо користувач створює або завантажує подання, яке не можна виразити як вибірковий індексований запит, функція переходів і фільтрування метаданих створює та виконує резервний запит. Резервний запит – це змінена версія вихідного запиту користувача, який відображає частковий набір запитаних елементів, оскільки запит здійснюється лише до частини списку, а не всього списку. Резервний запит використовується для отримання корисних результатів, коли вихідний запит заборонено через регулювання великих списків. Інколи резервні запити не повертають результатів, якщо елементи частини списку, які сканує запит, не містять результатів, що відповідають вихідному запиту користувача.

За появи резервного запиту для користувача відображається оповіщення на екрані про те, що він переглядає лише частковий набір результатів і що має застосувати додаткові фільтри для перегляду повного набору.

Повідомлення резервного запиту також використовується як попередження для власників списку або бібліотеки про те, що розподіл даних у списку асиметричний і що доступ до потрібного вмісту заблоковано для користувачів, оскільки їхні певні запити не можуть повернути повний набір результатів.

Вгорі сторінки

Активація переходів метаданих і фільтрування

Функцію переходів і фільтрування метаданих активовано за промовчанням для більшості сайтів. Якщо її не ввімкнуто на вашому сайті, ви можете ввімкнути її на сторінках функцій сайту.

Щоб увімкнути функцію переходів метаданих і фільтрування, потрібно мати права власника сайту або адміністратора колекції сайтів.

  1. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Дії сайту виберіть пункт Керування функціями сайту.

  3. У списку функцій знайдіть розділ Переходи й фільтрація метаданих і натисніть кнопку Активувати.

Вгорі сторінки

Настроювання переходів метаданих

Щоб настроїти переходи метаданих для списку або бібліотеки, потрібно мати принаймні рівень дозволів "Керування списками".

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти переходи метаданих.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека та натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Параметри переходів метаданих.

  4. У розділі Настроювання ієрархій переходів виберіть поле або поля, які потрібно відобразити в ієрархії переходів, і натисніть кнопку Додати.

  5. За промовчанням в ієрархії переходів автоматично відображаються папки. Якщо не потрібно, щоб папки відображалися, виберіть елемент Папки та натисніть кнопку Видалити.

  6. Щоб додати інші поля, повторіть крок 4.

  7. У розділі Настроювання ключових фільтрів виберіть поля, які потрібно додати як основні фільтри, і натисніть кнопку Додати.

  8. У розділі Настроювання автоматичного індексування стовпців для цього списку вкажіть, чи потрібно автоматично створювати індекси для цього списку, щоб покращити роботу запитів, які виконують користувачі під час використання стовпців ієрархії переходів і основного фільтра, які ви визначили. Рекомендовано вибрати параметр Автоматично керувати індексами стовпців у цьому списку.

  9. Натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×