Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Для спрощення пошуку вмісту у великих списків і бібліотек, можна настроїти переходи метаданих. Переходи метаданих дають змогу користувачам динамічно фільтрування та пошук вмісту у списках і бібліотеках за допомогою елемента керування дерева ієрархії переходів, щоб застосувати різні фільтри на основі метаданих до подання. Ключові фільтри можна використовувати в поєднанні з ієрархії переходів, щоб уточнити список елементів, які відображаються.

У цій статті

Функції переходів метаданих і фільтрування

Настроювані переходи ієрархії та ключові фільтри

Автоматичне створення індексу

Індексовані та резервні запити

Увімкнення переходів метаданих і фільтрування

Настроювання переходів метаданих

Пов'язані завдання

Функції переходів метаданих і фільтрування

Функції переходів метаданих і фільтрування спрощують роботу з дуже великими списками та бібліотеками.

Настроювані переходи ієрархії та ключові фільтри

Під час переходів метаданих настроєно для списку або бібліотеки, у лівій частині сторінки керування деревом відображає ієрархії обох папках і терміни керованих метаданих, які можна використовувати для фільтрування подання елементів у списку або бібліотеки для створення динамічного відображає: співпраця вміст. Елемент керування додаткові ключові фільтри відображається під елементом керування деревом ієрархії переходів та може використовуватися в поєднанні з ієрархії переходів для уточнення списку елементів, які відображаються. Можна визначити, які стовпці з бібліотеки відображаються в ієрархії переходів, а також можна вказати ключові фільтри, під час настроювання переходів метаданих.

Користувачі сайту можна використовувати ієрархії переходів для перегляду списку або бібліотеки, папки або метаданих. Користувачі виберіть термін, керованих метаданих в ієрархії переходів, подання автоматично відфільтровано для відображення лише елементи, позначені з цим терміном або будь-яку її нащадком терміни. Щоб відфільтрувати лише певний термін і виключити дочірні терміни, користувачів можна вибрати елемент ще раз. Переходи метаданих працює з фільтрів, указаний у будь-які наявні подання списку, а також з фільтрів, указаний у стовпці для списку.

Переходи метаданих

Елемент керування дерева

Ієрархія папок для списку або бібліотеки

Термін

Дочірні терміни

Основні фільтри

Можна настроїти та використовувати переходи метаданих для списків і бібліотек, навіть якщо ці списки та бібліотеки не використовуйте фактичні стовпців керованих метаданих, тому що додатковий стовпець типів, які можна використовувати як поля в ієрархії переходів метаданих, зокрема Тип вмісту та однозначних Вибір поля. Ключові фільтри можна використовувати такі типи стовпців, окрім поле керованих метаданих: типу вмісту, поле вибору, особи або групування, дати та часу поля та поля «число».

На початок сторінки

Автоматичне створення індексу

Під час настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки, можна вказати, чи потрібно індекси автоматично створений для полів, які ви вибрали додавання ієрархії переходів та ключові фільтри. Цей параметр увімкнуто за промовчанням, і це рекомендованих настройок. Якщо ввімкнути автоматичні індексування, один стовпець індикатори буде створено на всі підтримувані поля фільтра ключ (за винятком параметрів типу вмісту та вибір поля) і складених індексів буде створено на всі підтримувані комбінації ієрархії переходів і ключ Фільтри.

Коли створюються автоматично індикатори, запити дозволених для списків, які мають більше елементів перевищує граничне значення подання списку. У деяких випадках може знадобитися вимкнути цей параметр і настроїти настроювані покажчики вручну. Наприклад, якщо поєднання один стовпець і складених індексів, необхідні для ієрархії переходів та ключ фільтр поля вибрано перевищує 20 (максимальна кількість покажчики на список), автоматичне індексування має вимкнуто.

На початок сторінки

Індексовані та резервні запити

Переходи й фільтрація метаданих увімкнуто за промовчанням на більшості сайтів, створених у SharePoint Server 2010. Навіть якщо переходи метаданих для певного списку або бібліотеки не настроєно, переходи й фільтрація метаданих не на роботі за лаштунками для покращення продуктивності подань списків і бібліотек. Переходи й фільтрація метаданих функція автоматично виділить індексу рекомендації для використання під час кожного подання завантажується. Під час завантаження нові подання застосовувати фільтри для подань, очистити фільтри, користувачів або застосувати сортування за полем, запит оптимізації визначає найкращий спосіб, в якому для запитів бази даних без списку подання обмеження.

Якщо користувач створюється або завантажується подання, яке не виражене індексованих Вибірковий запит, виберіть переходи й фільтрація метаданих буде побудувати і виконати резервного запиту. Резервного запиту буде змінено версії вихідного запиту користувача, що відображає частина набору елементів, запит, тому що він запитує проти лише частину зі списку, а не весь список. Його призначено надати йому деякі корисні результати в умовах під час початкового запиту, заборонено регулювання великих списків. Іноді резервні запити повертає 0 призводить якщо елементи не частина списку відсканованих запит містить результати, які відповідають вихідного запиту користувача.

Під час резервного запиту, користувач оповіщень: повідомлення на екрані, що він або вона буде переглядати лише частина набору результатів, і що він або вона необхідно застосувати додаткові фільтри, щоб переглянути повний набір.

Повідомлення резервного запиту також використовується як попередження для списку або бібліотеки власники, розподіл даних у списку нахил і заблокованих користувачам доступ до вмісту, які потребують через певні запити користувача не може повернути повний набір результатів.

На початок сторінки

Увімкнення переходів метаданих і фільтрування

Переходи й фільтрація метаданих функцію активовано за промовчанням на більшості сайтів. Якщо не активовано для сайту, можна ввімкнути знову на сторінках сайту функціями сайту.

Ви повинні бути власником сайту або адміністратор колекції сайтів, для увімкнення переходів метаданих і фільтрування.

  1. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Дії сайту виберіть пункт Керування функціями сайту.

  3. У списку функцій знайдіть розділ Переходи й фільтрація метаданих і натисніть кнопку Активувати.

На початок сторінки

Настроювання переходів метаданих

Потрібно мати не менше на керування списками рівень дозволів, щоб настроїти переходи метаданих для списку або бібліотеки.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти переходи метаданих.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека та натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Параметри переходів метаданих.

  4. У розділі Настроювання ієрархій переходів виберіть поле або поля, які потрібно відобразити в ієрархії переходів і натисніть кнопку Додати.

  5. За промовчанням папки автоматично відображаються в ієрархії переходів. Якщо ви не хочете папок, щоб відобразити, виберіть папкита натисніть кнопку Видалити.

  6. Повторіть крок 4, щоб додати додаткові поля.

  7. У розділі Настроювання ключових фільтрів виберіть поля, які потрібно додати до ключових фільтрів і натисніть кнопку Додати.

  8. Настроїти автоматичне стовпець індексування для цього спискуУкажіть, чи потрібно автоматично створити показників в цьому списку, щоб збільшити продуктивність запити, які буде виконувати користувачі, коли вони використовують стовпці ієрархії переходів і ключ фільтр Ви вказали. Ми рекомендуємо вибрати параметр автоматичного керування стовпець індикатори в цьому списку.

  9. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Пов’язані завдання

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×