Настроювання параметрів оповіщень

У цій статті йдеться про вікно параметрів оповіщень програми Lync, де можна вибирати типи оповіщень, які потрібно отримувати, а також користувачів, від яких вони можуть надходити.

Настроювання сповіщення про додавання до списку контактів

Коли інша особа додає вас до свого списку контактів, програма Lync за промовчанням додає цю особу до динамічного списку користувачів, яких ви потенційно можете додати до власного списку контактів. За потреби можна переглянути цей список, вибравши вкладку Створити в поданні контактів головного вікна програми Lync. Перегляньте список потенційних контактів, виберіть осіб, яких слід додати до списку контактів, і призначте для них рівні конфіденційності.

Проте за бажанням можна автоматично додавати до списку контактів усіх користувачів, які додали вас до своїх контактів. Якщо використовується така настройка, контакти не відображаються у списку на вкладці Створити. Натомість новий контакт автоматично додається до списку контактів із рівнем конфіденційності «Колега». Щоб увімкнути автоматичне додавання таких контактів, виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте діалогове вікно «Параметри оповіщень» і у групі Загальні оповіщення зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.

Настроювання параметрів стану «Не турбувати»

У періоди великого навантаження на роботі зручно встановити стан Не турбувати, щоб інші користувачі не відволікали вас. Проте за потреби можна залишатися на зв’язку з важливими контактами. Для контактів із рівнем конфіденційності Робоча група (зазвичай це найближчі колеги) можна зробити винятки.

Відкрийте вікно параметрів оповіщень, а потім у розділі із заголовком Коли мій стан «Не турбувати» виберіть один із наведених нижче параметрів.

  • Щоб приховати всі оповіщення програми Lync, які можуть відволікати вас від роботи, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Не відображати оповіщення.

  • Щоб відображалися запити розмов лише від учасників робочої групи, а інші оповіщення було приховано, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати запрошення до розмови лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

  • Щоб відображалися всі оповіщення, а запити розмов – лише від членів робочої групи, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

Примітка : Якщо ви встановите для себе стан Не турбувати та зателефонуєте за номером 911, стан автоматично зміниться на Доступний. Попередній стан можна відновити в будь-який момент.

Настроювання параметрів оброблення оповіщень від контактів з інших служб (не Lync)

Оскільки контакти, які не використовують програму Lync, зазвичай не належать до вашої організації, за необхідності можна встановити для спілкування з ними оповіщення, що відрізнятимуться від оповіщень, які надходять від колег або інших користувачів Lync. Для цього відкрийте вікно параметрів «Оповіщення», а потім у розділі із заголовком Контакти, які не використовують Lync виберіть один з указаних нижче параметрів.

  • Щоб заблокувати всі оповіщення від контактів, які не користуються програмою Lync, виберіть параметр Блокувати всі запрошення та зв’язки.

  • Щоб отримувати оповіщення про запрошення (сповіщення про те, що вас додано до списку контактів іншої особи), але блокувати інші розмови з користувачами, які не використовують програму Lync, виберіть елемент Дозволити запрошення, але блокувати всі інші зв’язки.

  • Щоб відображалися всі оповіщення про розмови з користувачами інших програм (не Lync), виберіть параметр Дозволити користувачам зв’язуватися зі мною.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×