Настроювання параметрів оповіщення

У кількох діалогових вікнах Lync – параметри можна настроїти оповіщення програми Lync.

У цій статті

Змінення оповіщень на більш або менш помітні

Настроювання параметрів стану «Не турбувати»

Настроювання оповіщення про додавання вас до списку контактів

Змінення оповіщень на більш або менш помітні

Якщо ви пропускаєте оповіщення про надіслані миттєві повідомлення, ось як можна зробити їх помітнішими.

  • Настройте відображення таким чином, щоб програма Lync завжди була на передньому плані. Для цього клацніть стрілку розкривного меню біля кнопки «Параметри», виберіть пункт Знаряддя, а потім – пункт Поверх інших вікон.

  • Переконайтеся, що у програмі Lync настроєно звукові оповіщення. Для цього натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, а потім установіть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень). Переконайтеся, що інші прапорці в цій області не встановлено.

  • Переконайтеся, що звук динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв увімкнуто.

  • Якщо ви використовуєте кілька екранів, варто перетягувати головне вікно програми Lync на екран монітора, на якому ви працюєте.

  • Спробуйте змінити звук за промовчанням для оповіщення на виразніший або помітніший.

  • Натисніть кнопку «Параметри», виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, натисніть кнопку Настройки звуку, а потім перейдіть на вкладку Звуки.

  • В області «Програмні події» перетягніть повзунок до списку Microsoft Lync 2010.

  1. Виберіть пункт Вхідне миттєві повідомлення. У полі «Звуки» в нижній частині вікна має з’явитися напис COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. Далі клацніть стрілку розкривного меню біля цього напису та прослухайте зразки інших звуків зі списку.

  3. Коли ви знайдете потрібний звук для вхідних миттєвих повідомлень, натисніть кнопку Застосувати. (Тепер в області «Програмні події» має відображатися «Вхідне миттєве повідомлення», а в полі «Звуки» – ім’я будь-якого файлу WAV, який ви вибрали.) Натисніть кнопку OK. (Можна також для цього записати власний файл WAV, а потім перейти до цього файлу та вибрати його як оповіщення про миттєве повідомлення.)

Ось як можна вимкнути звукові оповіщення про вхідні виклики й миттєві повідомлення.

  • Натисніть кнопку «Параметри», виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, а потім зніміть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень).

Вгорі сторінки

Настроювання параметрів стану «Не турбувати»

У періоди великого навантаження на роботі зручно встановити стан Не турбувати, щоб інші користувачі не відволікали вас. Проте за потреби можна залишатися на зв’язку з важливими контактами. Можна зробити виняток для контактів із рівнем конфіденційності Робоча група (зазвичай такий рівень призначають найближчим співробітникам).

Відкрийте вікно параметрів оповіщень і виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб не відволікатися на оповіщення програми Lync і повністю їх приховати, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Не відображати оповіщення.

  • Щоб бачити лише запрошення до розмови від членів робочої групи й приховати всі інші оповіщення, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати запрошення до розмови лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

  • Щоб бачити всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від членів робочої групи, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

Примітка :  Якщо ви встановили стан Не турбувати та здійснюєте екстрений виклик (наприклад, за номером 112), ваш стан автоматично зміниться на Доступний. Стан можна змінити у будь-який час.

Вгорі сторінки

Настроювання оповіщення про додавання вас до списку контактів

Коли хтось додає вас до списку контактів, за промовчанням ви отримуєте оповіщення із запитом на затвердження. Потім можна додати контакт цього користувача до списку Контакти та призначити йому рівень конфіденційності. За бажанням можна настроїти автоматичне затвердження таких запрошень. Якщо встановити цю настройку, контакту автоматично призначається рівень конфіденційності Колеги.

  • Щоб скасувати сповіщення про те, що вас додали як контакт, відкрийте параметри оповіщень і зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×