Настроювання параметрів мережної наради

Параметри мережної наради за промовчанням найкраще підходять для невеликих телефонних конференцій і внутрішніх сеансів співпраці. Якщо учасники запланованої мережної наради не належать до вашої організації або кількість учасників надзвичайно велика, скористайтеся діалоговим вікном Параметри мережної наради, щоб зробити описані нижче настройки.

  • Хто має чекати у фойє, перш ніж їх приєднають до наради?

  • Хто матиме права доповідач під час наради?

У цій статті

Настроювання параметрів доступу й доповідача

Настроювання параметрів доступу й доповідача

Щоб настроїти параметри доступу й доповідача, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть запрошення на мережну нараду у програмі Microsoft Outlook. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення запрошення на мережну нараду.

  2. У запрошенні на нараду у групі Мережна нарада виберіть пункт Параметри наради.

  3. У діалоговому вікні Параметри мережної наради встановіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради.

  4. Виберіть параметри Доступ і Доповідачі відповідно до розміру та типу наради, яка планується.

Параметри доступу дають можливість визначати, які учасники очікуватимуть у фойє, перш ніж доповідач приєднає їх до наради. У наведеній нижче таблиці докладно описано кожний параметр.

Увага! :  Навіть якщо ввімкнуто параметр очікування, учасники, які приєднуються до наради по телефону, автоматично отримуватимуть доступ без очікування у фойє наради.

Параметр доступу

Хто чекатиме у фойє

Коли використовувати цей параметр

Лише організатор (заблоковано)

Усі користувачі

Не потрібно, щоб користувачі могли переглядати супровідні матеріали або слайди Microsoft PowerPoint до початку наради.

Запрошені користувачі з компанії

Користувачі, які не мають облікового запису в мережі організації, і незапрошені користувачі

Коли обговорюються важливі або конфіденційні питання.

Користувачі з компанії

Користувачі, які не мають облікового запису в мережі організації

Коли всі користувачі мають облікові записи в мережі організації.

Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)

Ніхто

Коли запрошуються учасники, які не належать до організації.

Параметри доповідача дають змогу визначати, хто автоматично отримає права доповідач під час планування наради. У наведеній нижче таблиці докладно описано кожний параметр.

Параметр доповідача

Хто доповідач

Коли використовувати цей параметр

Лише організатор

Лише користувач, який планує нараду

Для презентацій, де учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. Додаткових доповідачів можна призначити під час наради.

Користувачі з компанії

Усі запрошені користувачі, які мають обліковий запис у мережі організації

Внутрішні сеанси роботи групи, коли всі учасники можуть надавати спільний доступ до вмісту наради й змінювати його.

Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)

Усі запрошені користувачі

Сеанси роботи групи користувачів, які не мають облікового запису в мережі організації.

Користувачі, яких я вибираю

Організатор наради та вибрані учасники

Коли презентацію проводитимуть кілька доповідачів.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×