Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна використовувати функцію перевірки Microsoft SharePoint Server 2010 для відстеження користувачів, яким вступили дії, що на сайтах, типи вмісту, списків, бібліотек, елементи списків і файлів бібліотеки колекцій сайтів. Знаючи, які зробили які відомості важливо для багатьох потреб бізнесу, наприклад Відповідність нормативним вимогам і керування записами.

Адміністратори можуть відтворити історію дій, виконаних певним користувачем, або послідовність дій, виконаних протягом певного діапазону дат. Наприклад, можна визначити, які користувачі редагували певний документ і коли вони це робили.

Нижче зображено сторінку "Настроювання параметрів аудиту". Розмір журналу можна визначати в розділі Скорочення журналу аудиту та вказати, які події слід відстежувати, у розділах Документи й елементи та Списки, бібліотеки та сайти.

сторінка ''настроювання параметрів аудиту''

Події, що вибрано аудиту, записуються у звіти аудиту, що на основі Microsoft Excel 2010 і доступні на сторінці звіти аудиту. Можна також створити настроювані звіт, який містить ряд подій за вказаний проміжок часу, в певній області колекції сайтів або відфільтровані для окремого користувача. Не можна змінити події, коли вони увійшли, але адміністратори колекції сайтів можуть видалення елементів із журналу аудиту та настроювання автоматичних скорочення журналу аудиту даних.

Відстеження відомостей про події

До журналу аудиту щодо подій, для яких призначено проведення аудиту, записуються такі відомості:

  • сайт, з якого розпочато подію;

  • ім’я, ідентифікатор, тип і розташування елемента;

  • ідентифікатор користувача, пов’язаного з подією;

  • тип, дата, час і джерело події;

  • дія, виконана з елементом.

Нижче зображено приклад даних у звіті журналу аудиту видалення. За допомогою цього звіту можна визначати, хто видаляв і відновлював дані в колекції сайтів. Завдяки функціям програми Excel можна фільтрувати, сортувати й аналізувати дані.

дані звіту журналу аудиту ''видалення''

Примітка : Аудит дає змогу отримати відомості про час змінення елемента без подробиць про самі зміни. Тому його не можна розглядати як засіб керування версіями або засіб резервного копіювання.

Скорочення журналів аудиту

Якщо призначити проведення аудиту в колекції сайтів для певної події, наприклад видалення або відновлення, то аудит виконуватиметься для всіх елементів у колекції сайтів щоразу, коли відбудеться така подія. Аудит може генерувати багато записів про події, що призводить до створення великого журналу аудиту. Він займає місце на жорсткому диску, впливаючи на продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.

Увага! :  Щоб журнал аудиту не заповнював жорсткий диск і не знижував швидкодію сайту, рекомендовано ввімкнути скорочення журналу аудиту для колекції сайтів, у яких широко застосовується аудит.

Для керування розміром журналу аудиту його можна настроїти на автоматичне скорочення та (за бажанням) архівування даних журналу аудиту в бібліотеці документів перед видаленням даних. Графік скорочення журналу аудиту настроює адміністратор сервера в центрі адміністрування. За промовчанням це відбувається в кінці місяця.

Настроювання скорочення журналу аудиту

  1. У меню дії сайту Меню "Дії сайту" виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Якщо відкритий сайт не кореневий у колекції сайтів, у групі Адміністрування колекції сайтів виберіть команду Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Настройки аудиту колекції сайтів.

  4. На сторінці адміністрування колекції сайтів у розділі Скорочення журналу аудиту встановіть перемикач Автоматично скорочувати журнал аудиту для цього сайту? в положення Так.

  5. Також можна вказати кількість днів, протягом якої зберігатимуться дані журналу аудиту.

    Примітка :  Рекомендуємо не встановлювати цей параметр, якщо цього не вимагають потреби вашого бізнесу. Якщо цей параметр не встановлено, використовуватиметься настройка ферми — за промовчанням це кінець місяця. Наприклад, організація може вимагати зберігати журнал аудиту в неархівованому форматі протягом іншого періоду часу. Таким форматом є звіт журналу аудиту.

  6. За потреби вкажіть бібліотеку документів, у яку зберігатимуться звіти аудиту перед скороченням журналу аудиту. Установіть цей параметр, якщо вам потрібен доступ до даних журналу аудиту через звіти після видалення журналу аудиту.

На початок сторінки

Настроювання відстежуваних подій

  1. У меню дії сайту Меню "Дії сайту" виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Якщо відкритий сайт не кореневий у колекції сайтів, у групі Адміністрування колекції сайтів виберіть команду Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Настройки аудиту колекції сайтів.

  4. На сторінці адміністрування колекції сайтів у розділах Документи й елементи та Списки, бібліотеки та сайти виберіть події, які потрібно відстежувати, і натисніть кнопку ОК.

Те, які елементи слід відстежувати, залежить від потреб в аудиті. Наприклад, дотримання правових норм зазвичай передбачає певні вимоги, що визначатимуть, які події слід відстежувати. Рекомендуємо відстежувати лише події, необхідні для відповідності вимогам. Зайвий непотрібний аудит може вплинути на швидкодію та інші аспекти роботи колекції сайтів.

Увага! : 

  • Якщо ви використовуєте службу SharePoint Online для служби Microsoft Office 365 для підприємств, параметр аудиту Відкриття або завантаження документів, перегляд елементів у списках або властивостей елементів не доступний із міркувань, пов’язаних із простором для зберігання та швидкодією.

  • Ми рекомендуємо, виділити тільки відкриття або завантаження документів, Перегляд елементів у списках або Перегляд властивостей елемента для сайтів SharePoint Server 2010 абсолютно потреби. Цей параметр, імовірно, для отримання великої кількості подій, які будуть потенційно погіршення продуктивності та інші аспекти колекції сайтів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×