Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Аудит функції на сервері SharePoint Server або SharePoint Online дає змогу відстежувати дії користувачів на типи вмісту сайту, списків, бібліотек, елементи списків і файлів бібліотеки в межах колекцій сайтів. Знаючи, які зробили які відомості важливо для багатьох потреб бізнесу, наприклад Відповідність нормативним вимогам і керування записами.

SharePoint Online

Сайт колекції екрана настройок аудиту

Сервер SharePoint Server

Настроювання параметрів аудиту у діалоговому вікні "Параметри сайту"

Можна керувати розмір у розділі Скорочення журналу аудиту , журнал аудиту та вкажіть події з аудиту у розділах документи й елементи та списки, бібліотеки та сайти . Також можна вказати максимальну кількість днів, які елементи, які будуть збережені. За замовчуванням буде видалено всі елементи в кінці місяця.

Примітка :  Під час спільного редагування документа кількома користувачами може бути складно відстежувати дії різних авторів або редакторів. У такому випадку варто обмежити дозвіл на редагування мінімальною кількістю учасників.

Адміністратори можуть відтворити історію дій, виконаних певним користувачем, або послідовність дій, виконаних протягом певного діапазону дат. Наприклад, можна визначити, які користувачі редагували певний документ і коли вони це робили.

  1. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Якщо ви не на кореневому сайті колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт настройки аудиту, колекції сайтів.

    Настройки аудиту колекції сайтів вибраний у діалоговому вікні Параметри сайту.
  4. На сторінці адміністрування колекції сайтів у розділі Скорочення журналу аудиту встановіть перемикач Автоматично скорочувати журнал аудиту для цього сайту? в положення Так.

    Примітка : Для SharePoint Onlineавтоматично обтинання журнал аудиту для цього сайту? має значення так за промовчанням. Не можна змінити адміністратором.

  5. За потреби вкажіть кількість днів збереження даних журналу аудиту. SharePoint Online має діапазон від 1 до 90 днів, SharePoint Server не має обмеження.

    Примітка : Значення за замовчуванням для зберігання даних журналу аудиту становить нуль днів. Це означає, що якщо не вказати різні збереження періоду, видаляються всі записи журналу аудиту в кінці місяця. Можна змінити цей параметр, щоб зберегти записи журналу аудиту протягом тривалого періоду часу. Для наприклад, якщо ви вказуєте 30 днів, то аудиту журналу дані, які було створено місяць Вересень не можна видалити до кінця жовтня. Щоб зберегти дані журналу аудиту, можна також зберегти його до звіт журналу аудиту до журналу аудиту обробкою.

  6. Також можна вказати бібліотеки документів для збереження журналу аудиту звіти до журналу аудиту обробкою. Установіть цей параметр, якщо потрібен доступ до даних журналу аудиту за допомогою звіти журналу аудиту, коли журнал аудиту було обробкою.

  7. Натисніть кнопку OK.

  1. Послідовно виберіть елементи настройки > Параметри сайту.

  2. Якщо ви не на кореневому сайті колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт настройки аудиту, колекції сайтів.

    Настройки аудиту колекції сайтів вибраний у діалоговому вікні Параметри сайту.
  4. На сторінці настроювання параметрів аудиту у документи й елементи та списку, бібліотеки та сайту розділіввиберіть події, які потрібно відстежувати і натисніть кнопку OK.

Події, які ви аудиту залежить від своїх потреб аудиту. Наприклад, відповідність нормативним вимогам зазвичай має конкретні вимоги, які будуть продиктуйте події для аудиту. Ми радимо, що ви лише аудиту подій, обов'язково відповідно до ваших потреб. Додаткові непотрібні аудит може вплинути на продуктивність та інші аспекти до колекції сайтів.

Примітки : 

  • Для SharePoint Onlineвідкриття або завантаження документів, Перегляд елементів у списках або Перегляд властивостей елемента події не підтримується.

  • На сервері SharePoint Server 2013 ми рекомендуємо лише вибрати відкриття або завантаження документів, Перегляд елементів у списках або Перегляд властивостей елемента події за крайньої необхідності. Цей параметр, імовірно, щоб створити велику кількість подій, які потенційно негативно вплинути на продуктивність та інші аспекти до колекції сайтів.

Події, для яких було призначено проведення аудиту, записуються до звітів про аудит у форматі Microsoft Excel 2013 і доступні на сторінці звітів про аудит. Крім того, можна створювати настроювані звіти, які міститимуть ряд подій, що відбулися протягом певного проміжку часу в певній області колекції сайтів, або фільтрувати їх за конкретним користувачем. Після записування подій у журнал їх змінювати не можна, але адміністратори колекції сайту можуть видаляти елементи з журналу аудиту та настроювати автоматичне скорочення даних, що містяться в цьому журналі.

До журналу аудиту щодо подій, для яких призначено проведення аудиту, записуються такі відомості:

  • сайт, з якого розпочато подію;

  • ім’я, ідентифікатор, тип і розташування елемента;

  • ідентифікатор користувача, пов’язаного з подією;

  • тип, дата, час і джерело події;

  • дія, виконана з елементом.

Нижче зображено приклад даних у звіті журналу аудиту видалення. За допомогою цього звіту можна визначати, хто видаляв і відновлював дані в колекції сайтів. Завдяки функціям програми Excel можна фільтрувати, сортувати й аналізувати дані.

дані звіту журналу аудиту ''видалення''

Якщо призначити проведення аудиту в колекції сайтів для певної події, наприклад видалення або відновлення, то аудит виконуватиметься для всіх елементів у колекції сайтів щоразу, коли відбудеться така подія. Аудит може генерувати багато записів про події, що призводить до створення великого журналу аудиту. Він займає місце на жорсткому диску, впливаючи на продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.

Увага! :  Щоб журнал аудиту не заповнював жорсткий диск і не знижував швидкодію сайту, рекомендовано ввімкнути скорочення журналу аудиту для колекції сайтів, у яких широко застосовується аудит.

Керування розміром звіту журналу аудиту, можна настроїти його, щоб автоматично обітнути та за необхідності можна архівувати поточного дані журналу аудиту в бібліотеці документів перед дані обробкою. Розклад скорочення журналу аудиту настроєно адміністратор сервера в центрі адміністрування. За промовчанням – це кінець місяця.

Щоб переглянути звіт журналу аудиту, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Параметри Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари а потім виберіть пункт Параметри сайту.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів, наприклад, якщо ви не належите до групи адміністраторів колекції сайтів за промовчанням.

  2. Клацніть елемент звіти журналу аудиту в розділі Адміністрування колекції сайтів .

  3. Виберіть звіт, який потрібно, наприклад видалення на сторінці "Перегляд журналів звіту".

  4. Введіть URL-адресу або перейдіть до бібліотеки, де потрібно зберегти звіт а потім натисніть кнопку OK.

  5. На сторінці операцію успішно виконано "" натисніть кнопку клацніть тут, щоб переглянути звіт. Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, можливо, тому що журналів аудиту не ввімкнуто або відсутність даних для відображення.

    Примітки : 

    • Принаймні Excel у версії 2013 має бути інстальовано переглядати звіти журналу аудиту, натиснувши кнопку клацніть тут, щоб переглянути звіт.

    • Або, якщо в бібліотеці ввімкнуто відкриття документів у браузері, перейдіть до бібліотеки, де збережено звіт журналу аудиту, наведіть вказівник на звіт журналу аудиту, клацніть стрілку вниз і виберіть команду Переглянути у браузері.

За допомогою стандартних функцій програми Excel можна скоротити звіти, залишивши в них лише потрібні відомості. Ось кілька способів аналізу та перегляду даних журналу:

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним сайтом;

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним проміжком часу;

  • сортування звіту журналу аудиту;

  • визначення того, хто оновив вміст;

  • визначення того, який вміст було видалено й не відновлено;

  • перегляд змін дозволів для елемента.

Ми дослухаємося до вас

Оновлення 19 липня 2017

Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Перегляд звітів журналу аудиту

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×