Настроювання отримання сповіщень про змінення файлів і папок у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Настроювання отримання сповіщень про змінення файлів і папок у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Створюйте оповіщення про зміни у файлах і папках у SharePoint Online, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Створюючи оповіщення, можна вказати спосіб (повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення) і час доставки, а також види змін, які ініціюватимуть оповіщення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у SharePoint Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати SharePoint Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint Online.

Створення оповіщення про те, що файл або папку змінено

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб переглядати бібліотеки документів у SharePoint Online, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка). Натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на режим SharePoint Online, а курсор переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

    Порада : Якщо фраза "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка) не звучить, це означає, що інтерфейс SharePoint Online уже використовується.

  3. У поданні Список або Плитки виберіть файл або папку, про яку потрібно отримувати сповіщення.

    Примітки : Щоб переключатися між поданнями Список і Плитки, зробіть ось що:

    1. Щоб кнопка Створити та меню Подання були доступні в меню, переконайтеся, що в бібліотеці документів не вибрано жодних файлів або папок.

    2. Натискайте клавішу табуляції, доки не прозвучить фраза "Створити. Створити папку або документ Office у цьому розташуванні".

    3. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню "Подання", після чого натисніть клавішу Enter.

    4. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Список" або "Плитки", після чого натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу табуляції, доки не прозвучать слова "Меню "Відкрити". (В Екранному дикторі пролунає слово "Відкрити".)

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Додаткові команди. Інші дії, які можна виконувати за допомогою підменю вибраного елемента" (в Екранному дикторі прозвучать слова "Пункт меню"), і натисніть клавішу Enter. Відкриється підменю.

  6. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Оповіщати мене", після чого натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Оповіщати мене про зміни в елементах.

  7. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовок оповіщення, редагувати" та введіть новий заголовок оповіщення, якщо потрібно. (В Екранному дикторі прозвучить "Заголовок оповіщення".)

  8. Щоб перейти до поля вводу Користувачі, натисніть клавішу табуляції. З’явиться ваше ім’я та адреса електронної пошти. Щоб додати інших користувачів, яким надсилатимуться оповіщення, натисніть клавішу табуляції, а потім введіть крапку з комою (;) та ім’я або адресу електронної пошти користувача.

  9. Щоб указати спосіб доставки, натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Вибрано перемикач "Повідомлення електронної пошти". Залежно від того, як настроєно обліковий запис, можуть бути доступні інші параметри доставки, наприклад можливість отримувати оповіщення в текстовому повідомленні. Якщо перемикач текстове повідомлення доступний, щоб вибрати його, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Вибравши цей параметр, можна вказати, що в текстовому повідомленні слід також надсилати URL-адресу. Щоб зробити це, натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім – клавішу ПРОБІЛ.

  10. Щоб указати спосіб фільтрування й обмеження оповіщень, натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Вибрано перемикач "вносяться будь-які зміни". Виберіть один із цих параметрів (документ змінюється іншим користувачем, документ (створено мною) змінюється іншим користувачем або документ (востаннє змінено мною) змінюється іншим користувачем), скориставшись клавішею "Стрілка вниз".

  11. Щоб указати, як часто потрібно отримувати оповіщення, натисніть клавішу табуляції. Прозвучить фраза "Вибрано перемикач "Надсилати повідомлення негайно". Щоб вибрати варіант Надсилати зведення за день або Надсилати зведення за тиждень, скористайтеся клавішею "Стрілка вниз". Якщо вибрати один із цих варіантів, щоб перейти до поля зі списком "Година" та вказати час, натисніть клавішу табуляції, а потім скористайтеся клавішею "Стрілка вниз", щоб вибрати час.

  12. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Перегляд дій із файлами в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Початок роботи із сучасною бібліотекою документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Спеціальні можливості в службі SharePoint Online

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×