Настроювання отримання сповіщень про змінення файлів і папок у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою невізуального екрана можна створювати оповіщення, які сповіщатимуть про зміни у файлах і папках у SharePoint Online. Створюючи оповіщення, можна вказати спосіб доставки (повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення), час, коли його буде надіслано, і види змін, які ініціюватимуть оповіщення.

У цій статті

Примітки

Створення оповіщення про те, що файл або папку змінено

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб переглядати бібліотеки документів у SharePoint Online, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка). Натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на режим SharePoint Online, а курсор переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

    Порада : Якщо фраза "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка) не звучить, це означає, що інтерфейс SharePoint Online уже використовується.

  3. У поданні Список або Плитки виберіть файл або папку, про яку потрібно отримувати сповіщення.

    Примітки : Щоб переключатися між поданнями Список і Плитки, зробіть ось що:

    1. Щоб кнопка Створити та меню Подання були доступні в меню, переконайтеся, що в бібліотеці документів не вибрано жодних файлів або папок.

    2. Натискайте клавішу табуляції, доки не прозвучить фраза "Створити. Створити папку або документ Office у цьому розташуванні".

    3. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню "Подання", після чого натисніть клавішу Enter.

    4. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Список" або "Плитки", після чого натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу табуляції, доки не прозвучать слова "Меню "Відкрити". (В Екранному дикторі пролунає слово "Відкрити".)

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Додаткові команди. Інші дії, які можна виконувати за допомогою підменю вибраного елемента" (в Екранному дикторі прозвучать слова "Пункт меню"), і натисніть клавішу Enter. Відкриється підменю.

  6. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Оповіщати мене", після чого натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Оповіщати мене про зміни в елементах.

  7. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовок оповіщення, редагувати" та введіть новий заголовок оповіщення, якщо потрібно. (В Екранному дикторі прозвучить "Заголовок оповіщення".)

  8. Щоб перейти до поля вводу Користувачі, натисніть клавішу табуляції. З’явиться ваше ім’я та адреса електронної пошти. Щоб додати інших користувачів, яким надсилатимуться оповіщення, натисніть клавішу табуляції, а потім введіть крапку з комою (;) та ім’я або адресу електронної пошти користувача.

  9. Щоб указати спосіб доставки, натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Вибрано перемикач "Повідомлення електронної пошти". Залежно від того, як настроєно обліковий запис, можуть бути доступні інші параметри доставки, наприклад можливість отримувати оповіщення в текстовому повідомленні. Якщо перемикач текстове повідомлення доступний, щоб вибрати його, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Вибравши цей параметр, можна вказати, що в текстовому повідомленні слід також надсилати URL-адресу. Щоб зробити це, натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім – клавішу ПРОБІЛ.

  10. Щоб указати спосіб фільтрування й обмеження оповіщень, натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Вибрано перемикач "вносяться будь-які зміни". Виберіть один із цих параметрів (документ змінюється іншим користувачем, документ (створено мною) змінюється іншим користувачем або документ (востаннє змінено мною) змінюється іншим користувачем), скориставшись клавішею "Стрілка вниз".

  11. Щоб указати, як часто потрібно отримувати оповіщення, натисніть клавішу табуляції. Прозвучить фраза "Вибрано перемикач "Надсилати повідомлення негайно". Щоб вибрати варіант Надсилати зведення за день або Надсилати зведення за тиждень, скористайтеся клавішею "Стрілка вниз". Якщо вибрати один із цих варіантів, щоб перейти до поля зі списком "Година" та вказати час, натисніть клавішу табуляції, а потім скористайтеся клавішею "Стрілка вниз", щоб вибрати час.

  12. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

Докладні відомості

Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Перегляд дій із файлами в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×