Настроювання наради Skype для бізнесу в програмі Outlook

Настроювання наради Skype для бізнесу в програмі Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Нараду Skype можна запланувати за допомогою програми Outlook або веб-програми Outlook Web App. Це робиться так само, як зазвичай, але потрібно на кілька клацань більше. Якщо обліковий запис настроєно на проведення телеконференцій, запрошення на нараду Skype автоматично міститиме відомості про приєднання (номер телефону та ідентифікатор конференції).

Створення завдання

Якщо не використовується програма Outlook (або ОС Windows), нові наради можна настроїти за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу. Доступ до нього можна отримати на сайті https://sched.lync.com. Або дізнайтеся більше за адресою Веб-планувальник Lync.

Планування Skype наради за допомогою програми Outlook

Щоб запланувати нараду Skype, вам знадобиться адреса та пароль для входу, які має надати організація, що використовує Skype для бізнесу Server.

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. На вкладці Основне стрічки в розділі Нарада Skype натисніть кнопку Створити нараду Skype.

    Кнопка "Нова нарада Skype" в Outlook

  3. Настройте нараду як зазвичай:

    • У полі Кому введіть через крапку з комою адреси електронної пошти всіх запрошених користувачів.

    • У полі Тема введіть назву наради.

    • Якщо є учасники, які мають особисте запрошення, на вкладці "Нарада" стрічки в розділі "Параметри" виберіть елемент Пошук приміщень і знайдіть кімнату або введіть розташування наради, наприклад конференц-зала, у полі Розташування

      Кнопка "Пошук аудиторій" у програмі Outlook

    • Виберіть час початку та час завершення.

      Примітки : 

      • Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, на вкладці "Нарада" стрічки в розділі "Відображення" виберіть елемент Помічник із планування.

      • Кнопка "Помічник із планування" в програмі Outlook

  4. В області наради введіть порядок денний. Будьте уважні, щоб не змінити будь-які відомості про нараду Skype.

    Увага! : 

    • Планувати нараду за допомогою параметрів за промовчанням, як було щойно описано, зручно для невеликих і внутрішніх нарад, наприклад неофіційних нарад із кількома співробітниками. Якщо нарада проводиться з людьми, які не входять до компанії, або заплановано масштабну подію, перш ніж надіслати запрошення, змініть параметри наради відповідно до вимог до такої наради. У запрошенні на нараду на стрічці "Нарада" у розділі "Нарада Skype" виберіть елемент Параметри наради та виберіть відповідні параметри.

    • Кнопка "Параметри наради" в програмі Outlook

  5. (Необов'язково) Попередній вкладення до наради. Таким чином, коли учасники приєднатися до наради, все буде готове, щоб перейти. Переглянути попередній вкладення до наради Skype для бізнесу.

  6. (Необов’язково) На стрічці "Нарада" розділу "Відображення" натисніть кнопку Помічник із планування, щоб переконатися, що для наради вибрано найкращий час.

  7. Все майже зроблено. Залишилося тільки ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.

Настроювання мережної наради за допомогою веб-програми Outlook Web App

Для створення запрошення на нараду Skype для бізнесу у веб-програмі Outlook Web App мають дотримуватися такі умови.

  1. На порталі Office 365 клацніть запускач програм, а потім натисніть кнопку Календар, щоб відкрити програму календар.

    Outlook Web App: відкриття календаря

  2. Клацніть знак "плюс" або створити під запускач програм і введіть відомості про нараду як зазвичай.

    Кнопка "Створити" на панелі інструментів календаря Office 365
  3. Посередині вікна наради над областю повідомлення клацніть Мережна нарада.

    Кнопка мережної наради у веб-програмі Outlook Web App

    Відомості про приєднання до наради за допомогою телефону, наприклад посилання Приєднатися до мережної наради буде відображено в області повідомлень. Якщо для вашого облікового запису доступна функція участі в телеконференціях, ви також побачите посилання Знайти місцевий номер.

    Веб-програма Outlook Web App, відомості про приєднання до мережної наради в запрошенні на нараду

    Примітки : Якщо ви не бачите посилання Мережна нарада, цьому може бути кілька причин.

    • Ви не використовуєте браузер, що підтримує повну версію веб-застосунок Outlook Web App.

    • Ваша передплата на службу Office 365 не включає Skype для бізнесу.

    • Ви ввійшли як користувач, якому не надано ліцензію на програму Skype для бізнесу.

  4. Якщо у вас будуть учасники з особистим запрошенням, у полі Розташування введіть розташування для наради, наприклад конференц-залу, або натисніть кнопку Додати кімнату для отримання допомоги в пошуку конференц-зали.

    Порада : Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, вгорі вікна наради виберіть елемент Помічник із планування.

    Поради : 

    • Щоб переглянути, хто має доступ до мережної наради, хто очікує на приєднання до наради, а також може доповідати під час наради, виберіть елемент Параметри мережної наради (просто над областю повідомлення).

    • Кнопка параметрів мережної наради у веб-програмі Outlook Web App

  5. (Необов’язково) В області наради можна ввести порядок денний або інші відомості про нараду. Будьте уважні, щоб не змінити відомості про мережну нараду.

  6. (Необов’язково) Щоб додати зображення або вкладення до порядку денного, вгорі вікна наради клацніть піктограму Додаткові дії (…), виберіть команду Вставити, а потім виберіть елемент Вкладення або файли OneDrive чи Зображення в тілі повідомлення.

    Додаткові параметри веб-програми Outlook Web App: вкладення та зображення

  7. Угорі вікна наради виберіть команду Надіслати.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Попередній вкладення до наради Skype для бізнесу

Установлення Skype для бізнесу нарад параметри

Змінення настройок учасників для Skype для бізнесу нарад

Запуск Skype для бізнесу телефонної конференції

Використання Skype для бізнесу для обміну миттєвими Повідомленнями та мережних нарад

Що таке Skype для бізнесу?

Відкрийте для себе Skype для бізнесу

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×