Настроювання наради Lync від імені іншої особи

Настроювання наради Lync від імені іншої особи, наприклад керівника, подібне до настроювання власної наради. Спочатку особа, для якої планується нарада, повинна призначити вас як представника в календарі Outlook і у програмі Lync. Потім можна настроювати наради Lync, починати незаплановані нараду Lync і починати телефонні конференції від імені цієї особи.

Примітка : Щоб бути представником або призначити його, необхідно використовувати програму Outlook.

Настроювання на правах представника

Спочатку особа, яка надає представнику доступ, повинна виконати такі кроки:

  1. У програмі Outlook, послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Делегування прав доступу > Додати.

  2. Знайдіть і додайте ім’я особи, яка буде призначена представником.

  3. Перейдіть у меню Календар і виберіть права Редактор.

    Докладні відомості див. в статті Надання іншій особі дозволу на керування електронною поштою та календарем.

    Знімок екрана зі зображенням додавання представника у програму Outlook

Запуск наради або телефонної конференції на правах представника

Представник має доступ до календаря особи, яка призначила його представником, і може настроїти нараду Lync так само, як інші наради. Щоб запланувати нараду Lync від імені особи, яка призначила вас представником, виконайте кроки наведені у статті Настроювання наради Lync.

Представник за допомогою функції "Почати нараду" також може почати незаплановану нараду або телефонну конференцію для іншої особи.

Використання функції "Почати нараду" для початку наради Lync

  1. У головному вікні програми Lync відкрийте меню Параметри та натисніть кнопку Показати рядок меню.

  2. У рядку меню виберіть команду Почати нараду.

Знімок екрана: початок наради за допомогою команди ''Почати нараду'' на правах представника

  1. Щоб почати нараду, клацніть ім’я особи, яка надала вам доступ представника.

  2. Щоб запросити учасників, у нараді наведіть вказівник миші на меню "Люди".

Початок телефонної конференції

  1. У списку контактів виберіть імена запрошених користувачів разом з особою, яка надала вам доступ представника, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl на клавіатурі та клацаючи імена.

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділені контакти та виберіть команду Почати телефонну конференцію.

  3. Клацніть ім’я особи, яка надала доступ представника., а потім натисніть кнопку Виклик Lync.

    Оповіщення про телефонну конференцію

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×