Настроювання наради Lync від імені іншої особи

Настроювання наради Lync від імені іншої особи, наприклад керівника, здійснюється так само, як власне планування наради. Представника необхідно додати до календаря Outlook і до програми Lync, щоб він міг настроювати нараду, як звичайну нараду Lync.

Спочатку особа, яка надає представнику доступ, повинна виконати наступні кроки.

Настройка доступу представника у програмі Outlook

  1. Відкрийте програму Outlook, перейдіть у меню Файл і послідовно виберіть пункти Параметри облікових записів > Делегування прав доступу > Додати.

  2. Знайдіть і додайте ім’я особи, яка буде призначена представником.

  3. Перейдіть у меню Календар і виберіть права Редактор.

    Докладні відомості див. в статті Надання іншій особі дозволу на керування електронною поштою та календарем.

    Знімок екрана зі зображенням додавання представника у програму Outlook

Настройка доступу представника у програмі Lync

  1. Відкрийте програму Lync, перейдіть у меню Параметри та послідовно виберіть пункти > Перенаправлення викликів> Редагування списку учасників-представників.

  2. Натисніть кнопку Додати, виберіть ім’я та натисніть кнопку ОК.

  3. Якщо непотрібно, щоб представники не обробляли виклики, зніміть прапорець Отримати виклики. Пам’ятайте, що настроювання представників не забезпечує автоматичного перенаправлення їм викликів.

    Знімок екрана зі зображенням додавання представника у програму Lync

Тепер представник має доступ до календаря керівника та може настроювати нараду Lync, як інші наради.

Щоб переглянути, як настроювати нараду, див. статтю Настройка наради Lync.

Початок наради та телефонних конференцій

Почати незаплановану нараду або телефонну конференцію можна в якості представника.

Початок наради

  1. У рядку меню головного вікна програми Lync натисніть кнопку Зібратися зараз.

  2. Щоб почати нараду, клацніть ім’я особи, яка надала доступ представника.

  3. Щоб запросити учасників, у нараді наведіть вказівник миші на меню "Користувачі".

  4. Запрошені користувачі отримують сповіщення, у якому повідомляється про запрошення на нараду.

Знімок екрана: початок наради за допомогою команди ''Почати нараду'' на правах представника

Телефонна конференція

  1. Виберіть імена запрошених користувачів, утримуючи натиснутою клавішу Control на клавіатурі та клацаючи імена.

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділення та виберіть команду Почати телефонну конференцію.

  3. Клацніть ім’я особи, яка надала доступ представника.

  4. Виберіть номер, з якого необхідно почати телефонну конференцію.

    Оповіщення про телефонну конференцію

    Примітка : Якщо програма Lync використовується у віддаленому середовищі, функція представника не буде доступна. Додаткові відомості див. в статті Використання програми Lync 2013 у середовищі VDI.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×