Настроювання мережі Yammer (посібник з адміністрування Yammer)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті наведено покрокові step‐by‐step з Yammer засоби адміністрування. Щоб отримати доступ до таких засобів, на панелі переходів ліворуч Yammer мережі, виберіть елемент адміністрування та виберіть пункт Центр успіху. Звідти ви можете отримати доступ всі засоби адміністрування.

Ця стаття входить до посібника з адміністрування Yammer

Настроювання мережі Yammer    

Керування користувачами Yammer

Моніторинг даних Yammer

Додаткові функції Yammer

Запитання й відповіді стосовно безпеки Yammer

Контрольний список технічної готовності Yammer

Успіх

Для step‐by‐step посібник допоможе настроювання мережі за допомогою засобів адміністрування, виберіть елемент Адміністрування мережі > успіху. На цій сторінці можна виконати Новий мережі контрольний список для Рекомендовані дії настроювання мережі для успіху. Також можна натиснути кнопку Почніть тут щоб перейти до Yammer успіху сайту, бібліотеку ресурсів для продукту навчання, його інтеграцію напрямні та поради спільноти брати участь в мережі.

Конфігурація

З адміністрування можливостей Yammer можна легко настроїти мережу відповідно до потреб вашої компанії та користувачів. Щоб отримати доступ до цих параметрів безпосередньо, виберіть елемент Адміністрування мережі > конфігурації.

Основні

Тут можна вказати ім’я мережі та настроїти повідомлення-підказку, що відображатиметься в програмі Publisher.

Настройки електронної пошти

Тут можна вказати стандартні настройки для доставлення повідомлень і сповіщень електронною поштою.

Активовані функції

Yammer функції та програми призначені для підвищення спілкування та співпраці компанії та користувачів. Хоча ці функції активовано за промовчанням (якщо не вказано), ви можете вибрати Адміністратору мережі > конфігурації вимкнення дозволити будь-коли.

Файлу та зображення вкладення:    Будь-яку кількість файлів, зображень або обидва можна підключити до будь-які повідомлення або відповідь, кожен розмір файлу обмеження у 5 ГБ. За замовчуванням увімкнуто вкладених файлів. Якщо зняти цей параметр вимикає цю функцію; Проте, наявні вкладення буде такої проблеми немає.

Примітка : Максимальні розміри зображень у Yammer– 7680 пікселів в ширину та 4320 пікселів заввишки. Ви отримаєте повідомлення про помилку під час завантаження зображення, яке є ширшим або вище.

Видалення файлів:    Адміністратори мережі можна видалити будь-який файл, і адміністратори груп можуть видаляти файли, розміщені на груп, які вони керувати. Адміністратори мережі можна зробити, натиснувши кнопку файли в розділі три крапки на верхній панелі переходів. У результаті відобразиться файли каталогу, де можна видалити всі файли, вибравши в розкривному меню праворуч. Адміністратори груп так само можна видалити файли, розміщені на групу, відвідавши на вкладку файли у групі адміністрування їх.

3 вечірку програм:    Зростаючий мережу партнерів і розробників Yammerпродовжувати побудувати за допомогою Yammer API застосунки сторонніх виробників. Поточний список, який включає в себе інтеграцію з Microsoft SharePoint, потік Microsoft, Microsoft Dynamics та багато більше бізнесу програм можна знайти в каталог програм, клацнувши три крапки (три крапки) у верхній панелі переходів і вибравши програми з розкривного меню. Якщо зняти цей параметр вимикає для користувачів, щоб додати або отримати доступ до таких програм. Зверніть увагу, що всі користувачі, зокрема перевіреним адміністраторам, буде втрачено доступ до програм, які було додано до інвалідності.

Програвача вбудоване відео:   Yammer використовує служби Azure Media Services, щоб зробити відео можна переглядати в мережі. Додаткові відомості про Служби Azure Media Services.

Організаційну діаграму:   Yammer будується організаційну діаграму із підзвітності користувачі додають до їхніх профілів користувачів. Це допомагає іншим користувачам зрозуміти керування структури та компанії зв'язки своїх колег. Якщо зняти цей параметр вимикає цю функцію, щоб користувачі не можна переглядати організаційні діаграми у Yammer.

Переклад повідомлень:    Ця функція дає користувачам можливість перевести повідомлення від 33 доступні мови на мову за замовчуванням в мережі. Щоб активувати цю функцію, адміністратору мережі необхідно прийняти умови та послуги угоди для того, щоб використовувати власні перекладу технології корпорації Майкрософт. У цій функції вимкнуто за промовчанням.

Розробка

Настроювання мережі, додавши емблему компанії та створити верхній колонтитул – це чудовий спосіб створення зручності користувачів і знайомство з Yammer. Це також сигнали співробітникам, що Yammer є затвердженими і надійні програми для вашої компанії. Настроювання мережі, виберіть елемент Адміністрування мережі > Конструктор.

Вибирання кольорів мережі

У розділі Виберіть кольорів мережіможна вибрати пункт серед варіантів, щоб побачити, що заголовку вашої мережі може виглядати в різних кольорів. Або, якщо ви віддаєте перевагу, ви можете ввести hex коди кольорів Колір тла верхнього колонтитула та Колір тексту заголовка (програма для настільних комп'ютерів лише). Зверніть увагу, що вибрати власний колір тексту заголовка застосовується лише до для настільних комп'ютерів. В Інтернеті, колір тексту буде автоматично виділено (чорний або білий) на основі колір тла верхнього колонтитула.

Вибирання емблеми для електронної пошти Yammer

Емблема передавання тут відображається всіх повідомлень електронної пошти, надісланої з мережі Yammer користувачів. Натисніть кнопку зберегти для виконання настроювані стилі для мережі. Досить, не?

Для адміністраторів

Виберіть елемент Адміністрування мережі > адміністратори перелік усіх адміністратори мережі. Non‐Admin користувачів відображається лише список адміністраторів на загальну групу а є можливість виконайте або unfollow ці адміністраторів. Адміністратори переглянути список адміністраторів і є варіанти, призначення додаткових адміністраторів або видалення поточного адміністратора. Перевірені адміністратори мають додатковий параметр, щоб надавати та відкликати перевірено права адміністратора.

Політика використання

Визначення до використання uolicy і вимагаючи користувачів прийняти її дає змогу діяльність на Yammer – це додатне, конструктивно і відповідно до політики компанії та локалізації. Після створення або змінення політики використання виглядає так, як посилання у екрани користувачів і можуть відображатися як спливаюче вікно, які користувачі повинні прийняти перед входом в мережі. Ви також можете встановити політику використання нагадування для перегляду в права бічна панель. Для відкриття або змінення політики використання, виберіть елемент Адміністрування мережі > Політики використання, за допомогою HTML-код для форматування за потреби. Усі основні теги HTML у тому числі зображення позначки, посилання та основне форматування дозволено у політики використання. (JavaScript заборонено.)

Поради зі створення політики використання

Щоб отримати найкращі результати, ми радимо укласти політику використання, яка:

  • складається в основному з дозволів і роз’яснень, а не лише зі списку заборон;

  • містить гарні приклади та пропозиції, що заохочують використання;

  • вимагає, щоб вміст був приданий для використання в офісі.

Крім того, можна додати HTML-посилання на відповідну інформацію про політики компанії та навчальні ресурси, присвячені Yammer.

Зразок політики прийнятного використання Yammer

Ласкаво просимо до Yammer! Наша мета – надати зручну зв'язуватися з колегами підрозділи й офіси наші географічних розташуваннях могли обмінювати важливою інформацією.

До дій у цій мережі застосовуються такі вимоги:
  • Усе опубліковане в Yammer залишається в Yammer. Жодних загальнодоступних дописів, твітів тощо.

  • Не розміщуйте конфіденційну інформацію в головному каналі.

  • Поважайте інших учасників. Можна не погоджуватися з ними, але робіть це ввічливо.

  • Кожен допис має бути корисний.

  • Ви несете відповідальність за матеріали, які публікуєте в Yammer.

  • Важливо обґрунтовувати свою думку, але викладайте її по суті та не створюйте завеликих повідомлень.

Щоб почати, дотримуйтеся цих рекомендацій:
  • Приєднуючись уперше, виберіть колег, за якими хочете стежити. Їхні дописи з’являтимуться у вашому інформаційному каналі "Відстежувані". Щоб побачити всі дописи компанії, виберіть елемент Усі.

  • Заповніть відомості профілю: введіть дані в розділи Досвід і Освіта, а також обов’язково додайте зображення профілю.

  • Настройте параметри електронної пошти в розділі Сповіщення.

  • Перш ніж задавати запитання, використовуйте рядок пошуку та огляд теми каналу для огляду наявного вмісту. Це допоможе обмеження повторювані повідомлення.

  • Знайдіть групу каталогів і приєднання до групи, які ви знайдете важливої інформації. Якщо до певної групи не існує, розпочати новий і запросіть учасників групи з участь. Щоб отримати найкращі результати за допомогою груп замінити для інформаційних наявної електронної пошти.

  • Коли потрібно, додавайте до дописів теми, посилання, зображення та події.

  • Використовуйте Yammer запитання та відповіді а також із запитаннями та відповідями.

  • Вивчайте мережу Yammer, щоб навчитися використовувати її.

Якщо у вас виникне запитання, опублікуйте його або надішліть безпосередньо [адміністратору мережі].

Зовнішні мережі

Як описано вище можна створити зовнішню мережу як розширення будь-яка мережа Yammer внутрішньої або домашній. Зовнішні мережі – це суттєво свої мережі. Вони мають адміністрування можливостей і працюють так само, як внутрішніх мереж. Однак зовнішні мережі відрізняються в тому, що вони використовуються для увімкнення співпраці учасників домашній мережі та зовнішніх особам за межами організації (наприклад, клієнтів, постачальників, партнерів). Зовнішні сторони (з зовнішніх електронні адреси) має бути запрошені до або запит на доступ до зовнішньої мережі. Після приєднання, вони можуть бачити лише вміст, надісланий спеціально для цього зовнішньої мережі (тобто, вони не матимуть доступу до іншої організації домашній мережі).

Отже, вам потрібно створити зовнішню мережу?
  1. Чудово. На панелі переходів ліворуч перейдіть до розділу Мережі та клацніть елемент Створити нову мережу. Тепер можна:

    • Створення ім'я мережі:    Вказати унікальну назву мережі, яка Відтепер матиме власну адресу електронної пошти та URL-адресу.

    • Додати опис.    Завдяки чіткому та стислому опису користувачі зможуть зрозуміти основне призначення мережі.

    • Додати зображення мережі.    Передайте зображення ескізу або емблему, яка представляє нову мережу.

    • Настроїти дозволи.    Зробіть членство відкритим (усі учасники можуть запрошувати нових учасників) або закритим (нових учасників можуть запрошувати лише адміністратори). Також можна вказати, чи можуть учасники домашньої мережі компанії приєднуватися без запрошення.

    • Вимагати дозволу адміністратора на приєднання користувачів до зовнішніх мереж інших компаній.    Якщо встановити цей прапорець, користувачам знадобиться надсилати запит на схвалення, перш ніж приєднуватися до зовнішніх мереж.

  2. Якщо натиснути кнопку Створити мережу, відкриється нова сторінка, на якій потрібно підтвердити відомості про зовнішню мережу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти, і мережа буде готова до використання. Щоб почати запрошувати користувачів до зовнішньої мережі, на панелі переходів угорі натисніть кнопку Додати.

Ви можете відвідати меню Адміністратора мережі для подальшого настроювання та створення зовнішні мережі, виконавши конфігурації само, як ви для дому Network (див. розділ оформлення цього посібника).

Настроювання параметрів зовнішньої мережі

Настроювання параметрів зовнішньої мережі, відвідайте Адміністратору мережі > Зовнішні мережі. Тут можна вибрати, хто має право створювати зовнішні мережі: будь-який учасник мережі або лише адміністратори. (За замовчуванням – це дозволити будь-якого користувача, щоб створити зовнішню мережу.) Існують також установіть прапорці для вибору такі елементи:

  • Вимагати дозволу адміністратора на приєднання користувачів до зовнішніх мереж інших компаній.    Якщо встановити цей прапорець, користувачам знадобиться надсилати запит на затвердження, перш ніж приєднуватися до зовнішніх мереж, створених іншими організаціями.

  • Сховати каталог пов’язаних зовнішніх мереж.    Каталог пов’язаних мереж – це список зовнішніх мереж, до яких належать ваші користувачі. Якщо встановити цей прапорець, цей каталог буде видалено зі сторінки зовнішніх мереж.

  • Сховати каталог наших зовнішніх мереж.    Каталог наших зовнішніх мереж – це список усіх зовнішніх мереж, пов’язаних із вашою мережею Yammer. Установіть цей прапорець, щоб користувачі не могли бачити зовнішні мережі та надсилати запити на приєднання до них.

Наступна стаття: Керування користувачами Yammer (посібник з адміністрування Yammer).

Пов’язані теми

Посібник з адміністрування Yammer
Центр адміністрування Yammer

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×