Настроювання мережної наради Lync

Заплануйте нараду Lync за допомогою програми Outlook 2013 або Outlook Web App.

Якщо використовується програма Outlook 2013 або Outlook Web App, нараду Lync можна запланувати в спосіб, подібний до планування звичайних нарад в Outlook. Коли додається нарада Lync, до запрошення на нараду автоматично додається посилання для приєднання до мережевої наради. Якщо обліковий запис настроєно на проведення телеконференцій, запрошення на нараду міститиме відомості про приєднання (номер телефону та ідентифікатор конференції).

Порада : Інтерактивний посібник із настроювання нарад Lync (зокрема поради з виправлення неполадок) див. у статті Планування наради Lync і підготовка до неї.

Якщо не використовується програма Outlook (або ОС Windows), нові наради можна настроїти за допомогою веб-планувальника Lync. Доступ до нього можна отримати на сайті https://sched.lync.com. Або дізнайтеся більше за адресою Веб-планувальник Lync.

Планування наради Lync за допомогою програми Outlook 2013

Щоб запланувати нараду Lync, потрібно отримати від організації, яка використовує сервер Lync Server, адресу й пароль для входу.

Щоб дізнатися, як запланувати нараду Lync 2013 за допомогою Outlook 2013, перегляньте це відео або виконайте дії, наведені в цьому розділі.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Настроювання наради Lync за допомогою програми Outlook 2013   

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. На вкладці Основне на стрічці Нарада Lync виберіть команду Створити нараду Lync.

    Примітка : Якщо на комп’ютері інстальовано програму Lync і кнопка "Створити нараду Lync" не відображається, виконайте дії, описані в статті Елемент керування "Нарада Lync" не відображається на стрічці Outlook 2013, щоб усунути цю проблему.

  3. Настройте нараду як завжди, тобто виконайте такі дії:

    • У полі Кому введіть через крапку з комою адреси електронної пошти всіх запрошених користувачів.

    • У полі Тема введіть назву наради.

    • Якщо є учасники, які мають особисте запрошення, на вкладці "Нарада", на стрічці "Параметри", виберіть елемент Пошук приміщень і знайдіть кімнату або введіть розташування наради, наприклад конференц-зала, в полі Розташування.

      Кнопка "Пошук аудиторій" у програмі Outlook 2013

    • Виберіть час початку та час завершення.

      Примітки : 

      • Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, на вкладці "Нарада", на стрічці "Відобразити", виберіть елемент Помічник із планування.

      • Кнопка "Помічник із планування" в програмі Outlook 2013

  4. В області наради введіть порядок денний. Будьте уважні, щоб не змінити будь-які відомості про нараду Lync.

    Увага! : 

    • Планувати нараду за допомогою параметрів за замовчуванням, як було щойно описано, зручно для невеликих і внутрішніх нарад, наприклад неофіційних нарад із кількома співробітниками. Якщо нарада проводиться з людьми, які не входять до компанії, або заплановано масштабну подію, перш ніж надіслати запрошення, змініть параметри наради відповідно до вимог до такої наради. У запрошенні на нараду на вкладці "Нарада", на стрічці "Нарада Lync", виберіть елемент Параметри наради та виберіть відповідні параметри..

    • Кнопка "Параметри наради" в програмі Outlook 2013

    • Докладні відомості про те, які параметри доступні та коли їх слід вибирати, див. в статті Настроювання параметрів для нарад Lync.

  5. (Необов’язково) У групі "Показати" вкладки "Нарада" натисніть кнопку Помічник із планування, щоб переконатися, що для наради вибрано найкращий час.

  6. Майже все зроблено. Залишилося лише ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Настроювання мережевої наради за допомогою веб-програми Outlook Web App

Щоб створити запрошення на нараду Lync в Outlook Web App, необхідно:

Настроювання мережевої наради за допомогою веб-програми Outlook Web App   

  1. Виконайте одну з таких дій на порталі Office 365.

    • Щоб настроїти нараду за датою, виберіть вкладку Календар і дату та клацніть елемент Створити подію у верхньому лівому куті.

    • Щоб настроїти нараду за контактами, яких потрібно запросити, виберіть вкладку Контакти, у списку контактів виберіть контакт або групу, а потім виберіть елемент Призначити нараду під ім'ям особи або назвою групи.

      Кнопка "Запланувати нараду" у веб-програмі Outlook Web App

      Порада : Якщо від блокувальника спливаючих елементів надходить повідомлення про те, чи потрібно дозволити цю дію, виберіть елемент Завжди дозволяти.

      Порада :  Щоб додати контакт або групу, у верхньому лівому куті на вкладці Контакти послідовно виберіть команди Створити та Створити контакт і введіть потрібні відомості або виберіть команду Створити групу, введіть назву групи, виберіть текстове поле Учасники та введіть адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати. Під час введення відобразиться посилання Шукати в контактах і каталозі з пропозиціями. Якщо серед них буде ім’я потрібного контакту, клацніть його. Завершивши додавати користувачів, натисніть кнопку Зберегти.

  2. Посередині вікна наради над областю повідомлення виберіть елемент Мережева нарада. Мережна нарада у веб-програмі Outlook Web App

    В області повідомлення з’являться відомості для приєднання, зокрема посилання Приєднатися до мережевої наради. Якщо обліковий запис настроєно на проведення телеконференцій, також відобразиться посилання Знайти місцевий номер.

    Примітки : Якщо посилання Мережева нарада не відображається, це може статися з однієї з таких причин.

  3. Настройте нараду у звичайний спосіб, тобто надайте події назву, додайте або видаліть учасників, виберіть час початку, тривалість тощо. Якщо є учасники, які мають брати участь наживо, введіть розташування для наради в полі Розташування, наприклад конференц-залу, або виберіть команду Додати кімнату, щоб відшукати конференц-залу.

    Порада : Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, угорі вікна наради виберіть елемент Помічник із планування.

    Поради : 

    • Щоб переглянути інформацію про те, хто має доступ до мережевої наради, хто має чекати на вас для приєднання до наради, а також хто може доповідати під час наради, виберіть елемент Параметри мережевої наради (безпосередньо над областю повідомлення).

    • Кнопка параметрів мережної наради у веб-програмі Outlook Web App

  4. (Необов’язково) Введіть порядок денний в області наради, але будьте уважні, щоб не змінити інформацію про мережеву нараду.

  5. (Необов’язково) Щоб додати зображення або вкладення до порядку денного, угорі вікна наради клацніть піктограму Додаткові дії (…), виберіть команду Вставити, а потім виберіть елемент Вкладення або файли OneDrive чи Зображення в тілі повідомлення.

    Кнопка "Інші дії" в Outlook Web App

  6. Угорі вікна наради виберіть команду Надіслати.

На початок сторінки

Проведення спонтанно організованої наради в програмі Lync 2013

Щоб обговорити питання, які потребують негайної уваги, можна швидко почати незаплановану нараду в програмі Lync. Див. статтю Проведення спонтанно організованої наради у програмі Lync.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×