Настроювання керування правами доступу до інформації (IRM) у Центрі адміністрування SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У службі SharePoint захист IRM застосовується до файлів на рівні списків і бібліотек. Перш ніж вашої організації можуть використовувати захист IRM, спочатку потрібно настроїти керування правами. SharePoint Online IRM залежить від Microsoft Azure служби Active Directory керування правами (Microsoft Azure AD RM) шифрування і призначення використання обмежень. Деякі планами Office 365 включають Microsoft Azure AD RM передплату, але не всі. Щоб дізнатися більше, прочитайте знайомство з Microsoft Azure AD Rights Management

Активування служби засобу IRM у Центрі адміністрування SharePoint

Перш ніж ваша організація може захист SharePoint списків і бібліотек, необхідно активувати службу керування правами доступу до вашої організації. Щоб дізнатися, як переглянути керування правами доступу до активізації.

Після ввімкнення служби керування правами слід увійти в Центр адміністрування SharePoint і ввімкнути засіб керування правами доступу до інформації (IRM).

Примітка :  Для увімкнення служби IRM потрібні права адміністратора служби SharePoint Online. Якщо глобальний адміністратор служби Office 365 не увімкнув керування правами, скористатися функціями IRM у службі SharePoint Online буде неможливо.

  1. Увійдіть у центр адміністрування Office 365 (http://portal.office.com).

  2. Послідовно виберіть елементи Адміністратор > SharePoint. Ви перейдете до Центру адміністрування SharePoint.

  3. Виберіть елемент Настройки.

  4. На сторінці "Настройки" в розділі Керування правами доступу до інформації (IRM) виберіть параметр Використовувати засіб IRM, указаний у конфігурації, а потім натисніть кнопку Оновити параметри засобу IRM.

Примітка :  Після оновлення настройок IRM користувачі в організації зможуть використовувати захист IRM для своїх списів і бібліотек документів SharePoint.

Увімкнення засобу IRM для списків і бібліотек документів SharePoint

Оновивши настройки засобу IRM, власники сайтів можуть захистити свої списки та бібліотеки документів SharePoint засобом IRM. Докладні відомості див. в статті Застосування керування правами доступу до інформації до списку або бібліотеки.

Після ввімкнення засобу IRM для списку чи бібліотеки власники сайтів можуть захистити всі підтримувані типи файлів у списку чи бібліотеці. Якщо керування правами доступу до інформації ввімкнуто для бібліотеки, керування правами застосовується до всіх файлів у цій бібліотеці.

Примітка :  Якщо керування правами доступу до інформації ввімкнуто для списку, керування правами застосовується лише до файлів, вкладених до елементів списку, а не до самих елементів списку.

Коли користувачі завантажуватимуть файли у списку або бібліотеці з активованим засобом IRM, файли шифруються, тому їх можуть переглядати лише авторизовані користувачі. Кожен файл із керуванням правами також містить ліцензію видачі, яка накладає обмеження на користувачів, що переглядають файл. До типових обмежень належать доступ до файлу лише для читання, вимкнення копіювання тексту, заборона на зберігання локальної копії та друк файлу користувачами. Щоб застосувати ці обмеження, у клієнтських програмах, які можуть читати типи файлів, що підтримуються в засобі IRM, використовується ліцензія видачі у файлі з керуванням правами. Це дає змогу зберегти захист файлу з керуванням правами, навіть коли його завантажено. Щоб дізнатися, як активувати засіб IRM для списку чи бібліотеки, див. статтю Застосування керування правами доступу до інформації до списку або бібліотеки.

Служба SharePoint Online підтримує шифрування таких типів файлів:

  • PDF;

  • формати файлів 97-2003 для таких програм Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint;

  • формати Office Open XML для таких програм Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint;

  • формат XPS (XML Paper Specification).

Примітка : Не можна створювати або редагувати документи Office Online за допомогою засобу IRM підтримкою бібліотеки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×