Настроювання керування правами доступу до інформації (IRM) у Центрі адміністрування SharePoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У службі SharePoint Online захист IRM застосовується до файлів на рівні списків і бібліотек. Перш ніж вашої організації можуть використовувати захист IRM, спочатку потрібно настроїти керування правами. Засіб IRM залежить від служби Azure Rights Management з Azure відомості про захист шифрування і призначення використання обмежень. Деякі планами Office 365 включають Azure Rights Management, але не всі. Щоб дізнатися більше, прочитайте програм і служб Office як підтримують керування правами доступу до Azure.

Активування служби засобу IRM у Центрі адміністрування SharePoint

Перш ніж ваша організація може захист SharePoint списків і бібліотек, необхідно активувати службу керування правами доступу до вашої організації. Щоб дізнатися, як переглянути Активацію Azure Rights Management. Необхідно використовувати робочий або навчальний обліковий запис, який має права глобального адміністратора Office 365 для ввімкнення служби керування правами доступу до. В іншому разі ви не зможете використовувати засіб IRM функції служби SharePoint Online.

Після ввімкнення служби керування правами, увійдіть до центру адміністрування SharePoint на Увімкнення засобу IRM.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. В області ліворуч виберіть елемент настройки.

  5. У розділі Керування права доступу до інформації (IRM) виберіть пункт за допомогою служби IRM, указаний у конфігураціїі натисніть кнопку Оновити параметри засобу IRM. Після оновлення настройок IRM користувачі у вашій організації, можна починати за допомогою засобу IRM у своїх списів і бібліотек документів. Проте, параметри, щоб зробити це може знадобитися щонайбільше на годину має відображатися в бібліотеці настройки та настройки списку.

Увімкнення засобу IRM для списків і бібліотек документів SharePoint

Оновивши настройки засобу IRM, власники сайтів можуть захистити свої списки та бібліотеки документів SharePoint засобом IRM. Докладні відомості див. в статті Застосування керування правами доступу до інформації до списку або бібліотеки.

Якщо власники сайтів Увімкнення засобу IRM для списку або бібліотеки, їх можна захистити будь-які типи файлів, що підтримуються в цьому списку або бібліотеки. Якщо засіб IRM ввімкнуто для бібліотеки, керування правами застосовується до всі файли в бібліотеці. Під час увімкнення засобу IRM для списку, керування правами застосовується лише до файлів, вкладених до елементів списку, а не до самих елементів списку.

Якщо користувачам завантажувати файли в КПДД списку або бібліотеки, файли зашифровані, щоб тільки авторизовані користувачі можуть переглядати їх. Кожен керуванням правами файл також містить ліцензію видачі, що накладає обмеження на користувачів, які переглядають файл. Типові певні обмеження, які містять створення файлу лише для читання, вимкнувши копіювання тексту, запобігання зберігати локальну копію, і перешкоджає користувачам друкувати файл. Клієнтські програми, які можна прочитати типи файлів за допомогою ліцензію видачі в межах керуванням правами файл для застосування цих обмежень. Це як керуванням правами файл зберігає захист навіть після завантаження. Щоб увімкнути Засіб IRM для списку або бібліотеки, відображається Застосування керування правами доступу до списку або бібліотеки.

Не можна створювати або редагувати документи в бібліотеці КПДД використання Office Online. Замість цього, один користувач одночасно можна завантажити та редагувати файли зашифровані засобу IRM. За допомогою повернення з редагування та витягнення керування Співавторствоабо працюють над презентацією в кількох користувачів.

Під час завантаження файлу PDF до бібліотеки захищені засобом IRM, Office 365 створює захищених PDF-файлу. Розширення файлу не змінюється, але файл захищено. Щоб переглянути цей файл необхідно Azure відомості про захист перегляду, повний Azure відомості про захист клієнта, або іншу програму, яка підтримує перегляд захищені файли PDF.

Служба SharePoint Online підтримує шифрування таких типів файлів:

  • PDF;

  • формати файлів 97-2003 для таких програм Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint;

  • формати Office Open XML для таких програм Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint;

  • формат XPS (XML Paper Specification).

Подальші дії

Якщо ввімкнуто IRM для служби SharePoint Online можна почати застосування керування правами доступу до списків і бібліотек. Додаткові відомості про Застосування керування правами доступу до списку або бібліотеки.

Нового клієнта синхронізації OneDrive для Windows тепер підтримує синхронізацію розташування OneDrive і бібліотек документів SharePoint, захищені засобом IRM (як засіб IRM настройки бібліотеці не вибрано значення терміну права на доступ до документа). Щоб отримати додаткові відомості або почати розгортання нового клієнта синхронізації зверніться до розгортання нового клієнта синхронізації OneDrive у корпоративному середовищі.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×