Настроювання категорій для рядків табеля

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

< Додаткова довідка з проекту

Рядки табеля учасника команди використовуються, щоб записувати години, витрачені на певні завдання проектів або іншу діяльність, не пов’язану з проектами, наприклад навчання чи відпустку. Іноді може бути доцільно категоризувати години, пов’язані з виконанням завдань, іншими способами. Потрібен приклад?

Щоб настроїти фіксування різних категорій роботи, пов'язаної з виконанням завдань, можна створити класифікації рядків у Project Web App.

Створення класифікації рядків для категоризації роботи над завданням

  1. У Project Web App послідовно виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Настройки PWA.

  2. У розділі Керування часом і завданнями виберіть посилання Класифікації рядків.

    Класифікації рядків
  3. Натисніть кнопку Створити класифікацію.

    Створити класифікацію
  4. У новому пустому рядку введіть ім’я для категорії роботи та надайте опис, зрозумілий для учасників команди.

    Створити рядок класифікації
  5. Виберіть команду Зберегти.

    Зберегти

Приклад

Оксана – консультант. Вона багато подорожує, щоб працювати безпосередньо з клієнтами. Її компанія щойно уклала контракт із Contoso на оновлення системи розрахунку заробітної плати. У рамках проекту "Оновлення системи розрахунку заробітної плати Contoso" Оксану призначено для виконання завдання "Інсталяція та настроювання системи", до якого входять поїздки до штаб-квартири Contoso й допомога в розгортанні системи.

Оксана проводить частину свого часу в поїздках до офісів Contoso й назад, а частину – власне виконуючи інсталяцію.

У своєму табелі Оксана може включити завдання "Інсталяція та настроювання системи" до двох окремих рядків: в одному рядку записуватиметься час на поїздки ("Відрядження"), а в іншому – робота з інсталяції ("Стандартне"). Це допомагає керівнику проекту Оксани стежити за часом, який вона та інші учасники команди витрачають на поїздки в рамках цього конкретного сервісного договору з клієнтом.

Два рядки табеля з різними категоріями

Адміністративний час

Не повинні використовувати адміністративного часу для фіксування подорожі й навчальні?   Project Web App також можна створити категорії адміністративного часу для поїздок, навчання, відпусток, лікарняних. Що відрізняє адміністративного часу, що годин, він зазначений у цих рядків табеля не частину будь-якого конкретного проекту або завдання. Це відмінно добре мати кілька перекриття між класифікації рядків і адміністративного часу.

Наприклад, може знадобитися класифікація рядків для поїздок для часу, коли користувачі їздять, щоб працювати над певним завдання, як Оксана їздить до офісу Contoso для інсталяції.

Приклад класифікації рядка

Також може знадобитися категорія адміністративного часу для поїздок, щоб записувати час, витрачений на поїздки між різними відділами компанії для роботи над кількома проектами, або відвідування навчальних занять, безпосередньо не пов’язаних із жодним проектом.

Приклад адміністративного часу

Хочете настроїти категорії адміністративного часу?    

Категорії, які більше не потрібні

Якщо потрібно заборонити учасникам команди використовувати категорію у своїх табелях, можна зробити її неактивною.

Примітки : 

  • Але мені все одно потрібно її видалити.    Категорії класифікації рядків можна також видалити, але тільки якщо їх ще не використано в жодному табелі. Виберіть рядок, який потрібно видалити, а потім виберіть елемент Видалити класифікацію.

  • Учасники групи не можуть вибирати неактивні категорії, але їх можна й надалі використовувати у звітах, які містять дані попередніх табелів.

Щоб зробити категорію класифікації рядків неактивною:
  1. Виберіть елемент Неактивний у стовпці Стан.

    Неактивна
  2. Виберіть команду Зберегти.

    Зберегти

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×