Настроювання додаткового зв’язку даних для використання в автономному режимі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо створюється шаблон форми, який користувачі можуть заповнити на комп’ютері, якщо навіть його не підключено до мережі або зовнішнє джерело даних для форми недоступне, можна настроїти шаблон форми так, щоб форми на основі цього шаблону форми кешували дані з додаткового зв’язку даних щоразу, коли у формі використовується цей зв’язок.

Примітка : Не можна настроїти кешування даних із зовнішнього джерела у основному зв’язку даних для шаблону форми. Основний зв’язок даних у формі може використовувати дані тільки за умови підключення до мережі.

У цій статті

Огляд

Можливості сумісності

Настроювання зв’язку даних для використання в автономному режимі

Змінення поведінки шаблону форми в автономному режимі

Огляд

Форма, основана на шаблоні форми, може мати додаткові зв’язки даних, які отримують із зовнішніх джерел даних відомості, необхідні користувачу для заповнення й надсилання форми. Щоб дозволити користувачам заповнити форми, основані на шаблоні форми, коли комп’ютери не підключені до мережі або форма не може підключитися до зовнішнього джерела даних, можна настроїти шаблон форми так, щоб форми кешували дані на комп’ютері користувача в разі використання формою додаткового зв’язку даних. Коли дані з додаткового зв’язку кешуються, користувач отримує доступ до даних, навіть якщо комп’ютер не підключено до мережі або зовнішнє джерело даних недоступне.

Примітка про безпеку : Перш ніж налаштовувати шаблон форми на кешування даних із допоміжного підключення даних, поміркуйте, що трапиться в разі втрати або крадіжки даних із комп'ютера. Якщо допоміжне підключення використовується для отримання важливих або секретних даних, доцільно не дозволяти кешування, щоб захистити дані від можливої втрати або розголошення. Можна налаштувати допоміжне підключення даних таким чином, щоб воно передавало дані лише тоді, коли комп'ютер підключено до мережі.

Якщо шаблон форми настроєно на кешування формами даних із додаткового зв’язку, Microsoft Office InfoPath зберігає ці дані на комп’ютері користувача під час кожного використання формою додаткового зв’язку даних. Якщо в шаблоні форми є більше одного додаткового зв’язку з даними, потрібно настроїти шаблон форми для кешування даних з усіх зв’язків даних. Не можна настроїти шаблон форми для кешування даних тільки з певних додаткових зв’язків даних.

За промовчанням InfoPath настроює шаблон форми так, що форми шаблону кешують ці дані на невизначений термін. Можна настроїти шаблон форми так, щоб форми могли використовувати кешовані дані лише протягом певної кількості днів. Якщо настроїти шаблон форми на зберігання даних у формах протягом певної кількості днів, InfoPath забороняє використання даних із кешу після того, як визначений термін закінчився. Дані з кешу лишаються на комп’ютері, доки InfoPath не перезапише старі дані з кешу новими даними або користувач не видалить форму з комп’ютера у діалоговому вікні Приступаючи до роботи. Діалогове вікно Приступаючи до роботи відображається під час запуску InfoPath.

Примітка про безпеку : Кешовані дані зберігаються у файлі як звичайний текст, який можна прочитати в текстовому редакторі, наприклад у програмі «Блокнот». Якщо використовується додатковий зв’язок даних для отримання важливих даних, можна настроїти додатковий зв’язок, щоб отримувати дані, тільки якщо комп’ютер підключено до мережі.

За промовчанням, InfoPath дозволяє користувачам заповняти форми, навіть якщо формі не вдається завантажити дані з додаткового зв’язку. Однак, можна настроїти шаблон форми, щоб заборонити користувачам заповняти форми, коли комп’ютер не підключено до мережі. Наприклад, якщо є додатковий зв’язок даних, який тільки отримує дані під час першого відкриття форми, і він недоступний користувачу під час відкриття форми, можна настроїти шаблон форми відображати попередження, а потім закривати InfoPath.

Щоб настроїти шаблон форми на кешування даних з додаткового зв’язку, можна використати майстра зв’язку даних під час створення зв’язку даних або можна настроїти шаблон форми за допомогою діалогового вікна Зв’язки даних, доступ до якого можна отримати, вибравши пункт Зв’язки даних у меню Знаряддя. За промовчанням, InfoPath настроює шаблон форми так, щоб користувачі могли заповнити форми, основані на цьому шаблоні, без будь-яких даних із додаткового зв’язку даних і зберігати дані протягом невизначеного терміну. Можна змінити ці настройки за промовчанням у діалоговому вікні Параметри форми.

На початок сторінки

Можливості сумісності

Хоча можна настроїти сумісний із браузером шаблон форми на кешування формами даних із додаткового джерела даних, тільки форми, заповнені в InfoPath, можуть кешувати дані. Форми, заповнені у веб-браузері, не можуть кешувати дані з додаткового зв’язку даних.

На початок сторінки

Настроювання зв’язку даних для використання в автономному режимі

Якщо шаблон форми вже настроєно на кешування даних із додаткового зв’язку, можна пропустити цю процедуру і лише змінити поведінку за промовчанням форм, основаних на цьому шаблоні форми, в автономному режимі.

Примітка про безпеку : Перш ніж налаштовувати шаблон форми на кешування даних із допоміжного підключення даних, поміркуйте, що трапиться в разі втрати або крадіжки даних із комп'ютера. Якщо допоміжне підключення використовується для отримання важливих або секретних даних, доцільно не дозволяти кешування, щоб захистити дані від можливої втрати або розголошення. Можна налаштувати допоміжне підключення даних таким чином, щоб воно передавало дані лише тоді, коли комп'ютер підключено до мережі.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв’язки даних.

  2. У списку Зв’язки даних для шаблону форми виберіть додатковий зв’язок даних, який потрібно настроїти для автономної роботи, а потім виберіть команду Змінити.

  3. У майстрі зв’язку даних натискайте кнопку Далі, доки не з’явиться сторінка з прапорцем Зберегти копію даних у шаблоні форми.

  4. Встановіть прапорець Зберегти копію даних у шаблоні форми.

  5. Натискайте кнопку Далі, доки майстер не закриється.

  6. Повторіть кроки 2-5 для всіх інших додаткових зв’язків даних, які потрібно настроїти для роботи в автономному режимі.

На початок сторінки

Змінення поведінки в автономному режимі для шаблону форми

За промовчанням в InfoPath користувачі можуть заповнювати форми, основані на шаблоні форми, навіть якщо дані з додаткового зв’язку недоступні. У InfoPath дані з кешу доступні протягом необмеженого терміну. Можна настроїти шаблон форми так, щоб користувачі могли заповнювати форми, тільки якщо дані з додаткового зв’язку даних доступні. Також можна встановити обмеження на термін, протягом якого дані з кешу є доступними.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  2. У списку Категорія в діалоговому вікні Параметри форми виберіть пункт Автономний режим.

  3. Щоб користувачі заповнювали форми, тільки коли доступні дані з додаткового зв’язку, зніміть прапорець Дозволити користувачам заповнювати цю форму, якщо дані недоступні. Якщо цей прапорець знято,а зв’язок даних настроєно так, щоб отримувати дані, коли користувач створює форму, основану на цьому шаблоні, то користувач отримає попередження. Після натискання кнопки ОК InfoPath буде закрито.

  4. Щоб зробити дані з додаткового зв’язку доступними на визначений термін, встановіть прапорець Зберігати повернуті із запитів дані для використання в автономному режимі, виберіть пункт Термін зберігання запитів (у днях):, а потім введіть кількість днів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×